物品 貸出 書 テンプレート

物品貸出書テンプレートの作り方：必要な要素から実践手順まで徹底解説！

「ちょっと〇〇貸してくれない？」 そんな時、口約束だけで済ませて後々トラブルになった経験はありませんか？ そんな事態を避けるために、物品貸出書テンプレートの作成をおすすめします！

この記事では、物品貸出書テンプレートの作り方を徹底解説。必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点、そして実践的な手順まで、わかりやすくステップ形式でご紹介します。さらに、サンプルテンプレートも掲載しているので、ぜひ参考にしてください！

なぜ物品貸出書が必要なの？

物品貸出書は、物品の貸し借りを明確にするための書類です。口約束だけだと、「いつ返却するんだっけ？」「そもそも貸したっけ？」といった記憶違いや認識のずれが生じやすくなります。

物品貸出書があれば、貸し出す物品、貸出期間、返却方法などを記録しておくことで、後々のトラブルを未然に防ぐことができます。特に、高価なものや、業務で使用するものなどを貸し出す場合は、必ず作成するようにしましょう。

物品貸出書テンプレートを作る前に：必要な要素を確認

まず、物品貸出書に必要な要素を確認しましょう。これらの要素を盛り込むことで、貸し借りの内容を明確に記録できます。

• 貸出日： 物品を貸し出した日付
• 返却予定日： 物品を返却する予定の日付
• 貸出者： 物品を貸し出す人の氏名
• 借用者： 物品を借りる人の氏名
• 貸出物品： 貸し出す物品の名称と数量 (型番やシリアルナンバーも記載するとより確実)
• 物品の状態： 貸出時の物品の状態 (傷や汚れなどがあれば記載)
• 使用目的： 物品の使用目的 (例：イベントでの使用、業務での使用など)
• 備考： その他特記事項 (例：返却方法、注意事項など)
• 貸出者・借用者の署名または捺印： 両者の合意の証

デザインのポイント：見やすさ、わかりやすさを重視

物品貸出書は、誰が見ても内容を理解できるように、見やすさ、わかりやすさを重視しましょう。

• フォント： 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを使用する
• 文字サイズ： 大きすぎず小さすぎない、適切な文字サイズを使用する
• 罫線： 項目ごとに罫線で区切ると、見やすくなる
• 余白： 適度な余白を設けることで、読みやすくなる
• 色： 基本的に白黒で問題ありませんが、必要に応じて色分けしても良い

書き方の流れ：スムーズに記入できるように

物品貸出書をスムーズに記入できるように、書き方の流れを意識しましょう。

1. 貸出日、返却予定日を記入
2. 貸出者、借用者の氏名を記入
3. 貸出物品の名称と数量を記入
4. 物品の状態を記入 (必要に応じて)
5. 使用目的を記入 (必要に応じて)
6. 備考に特記事項があれば記入
7. 貸出者、借用者が署名または捺印

どんな場面で使う？：様々なシーンで活用できる！

物品貸出書は、様々な場面で活用できます。

• 会社での備品貸し出し： カメラ、パソコン、プロジェクターなど
• 学校での物品貸し出し： スポーツ用品、実験器具、楽器など
• 個人間での物品貸し出し： 工具、家電製品、書籍など
• イベントでの物品貸し出し： テント、テーブル、椅子など

注意点：トラブルを避けるために

物品貸出書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。

• 記載漏れがないように注意する： 特に、貸出物品の名称と数量は正確に記載しましょう。
• 物品の状態を正確に記載する： 返却時にトラブルにならないように、貸出時の状態を詳しく記載しましょう。
• 貸出者、借用者の合意を得る： 両者が内容を確認し、署名または捺印することで、合意の証となります。
• コピーを保管する： 貸出者、借用者それぞれがコピーを保管しておきましょう。

実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成！

それでは、実際に物品貸出書テンプレートを作成してみましょう。

ステップ1：表計算ソフト（Excelなど）または文書作成ソフト（Wordなど）を起動する

ステップ2：必要な項目を入力する

• 貸出日
• 返却予定日
• 貸出者氏名
• 借用者氏名
• 貸出物品 (名称、数量、型番など)
• 物品の状態
• 使用目的
• 備考
• 署名欄

ステップ3：デザインを整える

• フォントの種類とサイズを設定する
• 罫線で項目を区切る
• 余白を調整する

ステップ4：テンプレートとして保存する

• ファイル形式を「テンプレート」として保存する (Excelの場合は.xltx、Wordの場合は.dotx)

これで、物品貸出書テンプレートの完成です！

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（物品 貸出 書 テンプレート の例）

【タイトル】 物品 貸出 書

【項目1】 貸出日： 2024年5月15日

【項目2】 返却予定日： 2024年5月30日

【項目3】 貸出者： 山田 太郎

【項目4】 借用者： 田中 花子

【項目5】 貸出物品： デジタルカメラ (型番：XXX-XXXX、シリアルナンバー：1234567890)

【項目6】 物品の状態： 目立った傷なし、動作確認済み

【項目7】 使用目的： イベント撮影

【項目8】 備考： バッテリー残量に注意してください。返却時は充電をお願いします。

【項目9】 貸出者署名：

【項目10】 借用者署名：

【備考】 本物品貸出書は、物品の貸し借りを証明するものです。記載内容をよく確認し、署名または捺印してください。

まとめ

この記事では、物品貸出書テンプレートの作り方について解説しました。テンプレートを作成することで、物品の貸し借りがスムーズになり、後々のトラブルを未然に防ぐことができます。ぜひ、この記事を参考に、自分に合った物品貸出書テンプレートを作成してみてください！