業務委託契約テンプレートの作り方：初めてでも安心！雛形と作成手順を徹底解説
「業務委託契約って難しそう…」そう思っていませんか？ 確かに、法律用語がたくさん出てくる契約書は、とっつきにくいイメージがありますよね。でも大丈夫！この記事では、初めて業務委託契約を結ぶ方でも、安心して使えるテンプレートの作り方を、分かりやすく解説します。
なぜ業務委託契約テンプレートが必要なの？
業務委託契約は、企業や個人が、特定の業務を外部の専門家（委託先）に依頼する際に結ぶ契約です。この契約をきちんと結ぶことで、
- 業務内容の明確化: 双方の認識のズレを防ぎ、トラブルを未然に防ぎます。
- 責任範囲の明確化: 万が一の事態が発生した場合の責任所在を明確にします。
- 報酬の明確化: 報酬額や支払い条件を明確にすることで、金銭トラブルを防ぎます。
- 秘密保持の義務: 企業の機密情報が外部に漏洩するリスクを減らします。
といったメリットがあります。
業務委託契約テンプレートの作り方
自分でテンプレートを作ることで、自社の状況や業務内容に合わせてカスタマイズでき、より実用的な契約書を作成できます。
1. 必要な要素の一覧
業務委託契約テンプレートに含めるべき主な要素は以下の通りです。
- 契約当事者の情報: 委託者（業務を依頼する側）と受託者（業務を請け負う側）の会社名、住所、代表者名などを記載します。
- 業務内容: 委託する業務の内容を具体的に記載します。曖昧な表現は避け、具体的な作業内容や成果物を明記しましょう。
- 契約期間: 契約の開始日と終了日を明確に記載します。
- 報酬額と支払い方法: 報酬額、支払い時期、支払い方法（銀行振込など）を具体的に記載します。
- 著作権の帰属: 業務によって生じた著作権が、どちらに帰属するかを明確にします。
- 秘密保持義務: 業務を通じて知り得た情報を第三者に漏洩しない義務を明記します。
- 契約解除の条件: どのような場合に契約を解除できるかを明確にします。
- 損害賠償: 契約違反があった場合の損害賠償について記載します。
- 紛争解決: 紛争が発生した場合の解決方法（協議、裁判など）を記載します。
- 準拠法: どの国の法律に準拠するかを記載します。
- 特記事項: 上記以外で、特に定めておきたい事項があれば記載します。
2. デザインのポイント
テンプレートのデザインは、見やすさを重視しましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- 行間: 適度な行間を設けることで、読みやすくなります。
- 余白: 十分な余白を設けることで、すっきりとした印象になります。
- 項目名: 太字にするなど、項目名を目立たせるようにしましょう。
3. 書き方の流れ
- 基本項目の記載: 契約当事者、業務内容、契約期間、報酬などを記載します。
- 詳細項目の記載: 著作権、秘密保持義務、契約解除条件などを記載します。
- 特記事項の記載: 必要に応じて、特記事項を記載します。
- 条項の確認: 全ての条項に抜け漏れがないか、誤字脱字がないかを確認します。
- 捺印・署名: 契約当事者が捺印・署名します。
4. 使う場面
業務委託契約テンプレートは、以下のような場面で活用できます。
- Webサイト制作: WebデザイナーにWebサイト制作を依頼する場合。
- 記事作成: ライターに記事作成を依頼する場合。
- システム開発: エンジニアにシステム開発を依頼する場合。
- 翻訳: 翻訳者に翻訳を依頼する場合。
- デザイン: デザイナーにロゴやパンフレットのデザインを依頼する場合。
5. 注意点
- 法律の専門家に相談: 契約内容に不安がある場合は、弁護士などの法律の専門家に相談することをおすすめします。
- 委託する業務内容に合わせてカスタマイズ: テンプレートはあくまで雛形です。委託する業務内容に合わせて、必要な項目を追加したり、不要な項目を削除したりして、カスタマイズしましょう。
- 双方合意の上で契約: 契約内容について、委託者と受託者が十分に話し合い、双方が合意した上で契約を締結しましょう。
実践的な手順：ステップ形式で解説
- 雛形となるテンプレートを探す: インターネットで「業務委託契約 テンプレート」と検索し、無料のテンプレートをダウンロードします。
- テンプレートをダウンロード: WordやPDF形式など、編集しやすい形式のテンプレートを選びましょう。
- テンプレートを編集: ダウンロードしたテンプレートを開き、自社の状況や業務内容に合わせて、必要な項目を追加したり、不要な項目を削除したりします。
- 条項を具体的に記載: 各条項について、具体的な内容を記載します。曖昧な表現は避け、できるだけ具体的に記述しましょう。
- 条項を確認: 全ての条項に抜け漏れがないか、誤字脱字がないかを確認します。
- 法律の専門家に相談: 必要に応じて、弁護士などの法律の専門家に相談します。
- 印刷・製本: 編集が終わったら、印刷し、必要に応じて製本します。
- 捺印・署名: 契約当事者が捺印・署名します。
- 契約書を保管: 締結した契約書は、大切に保管しましょう。
■ サンプルテンプレート（Webサイト制作の業務委託契約テンプレートの例）
【タイトル】 Webサイト制作業務委託契約書
【項目1】 委託業務の内容 本契約に基づき、甲（委託者）は乙（受託者）に対し、下記のWebサイト制作業務を委託し、乙はこれを受託する。 （詳細な業務内容を記載：例：Webサイトの企画・設計、デザイン制作、コーディング、テスト、納品）
【項目2】 契約期間 本契約の有効期間は、2024年○月○日から2024年○月○日までとする。
【項目3】 報酬額と支払い方法 本件業務の委託料は、金○○円（消費税別）とする。 甲は、乙に対し、以下の期日までに下記の口座に振り込む方法により支払う。 （支払い期日、振込先口座情報を記載）
【備考】 上記はWebサイト制作に関する一例です。実際の契約内容に合わせて、項目を調整してください。著作権の譲渡に関する条項や、修正に関する条項などを追加することも可能です。
まとめ
業務委託契約は、ビジネスを円滑に進めるための重要なツールです。この記事を参考に、自社に合ったテンプレートを作成し、安心して業務委託契約を結びましょう。もし不安な点があれば、専門家に相談することをおすすめします。
