施工体系図テンプレート

施工体系図テンプレートの作り方：現場をスムーズに進めるための必須アイテム

施工体系図、皆さんは使っていますか？建設現場で働く皆さんにとって、施工体系図は現場全体の流れを把握し、スムーズな連携を実現するための重要なツールです。今回は、そんな施工体系図のテンプレートの作り方について、わかりやすく解説していきます！テンプレートがあれば、毎回ゼロから作る手間が省け、効率的に作業を進めることができますよ。

なぜ施工体系図が必要なの？

施工体系図は、工事に関わる全ての業者と、その関係性を視覚的に表現したものです。これがあることで、誰がどの工事を担当し、誰と連携を取るべきなのかが一目でわかります。例えば、電気工事の担当者が、内装工事の進捗状況に合わせて作業を進める必要がある場合、施工体系図を見ればすぐに連携先がわかります。

つまり、

コミュニケーションの円滑化: 関係者が一目で把握できるので、無駄な確認作業が減ります。
責任の明確化: 誰がどの範囲を担当するのか明確になるため、責任の所在がはっきりします。
安全管理の向上: 関係業者間の連携がスムーズになることで、安全管理体制を強化できます。

これらのメリットがあるため、施工体系図は建設現場において非常に重要な役割を果たすのです。

施工体系図テンプレート作成のポイント

テンプレートを作る上で重要なのは、汎用性と使いやすさです。どんな現場にも対応できるように、必要な要素を網羅しつつ、誰でも簡単に使えるように工夫しましょう。

必要な要素一覧

工事名: 工事の正式名称を記載します。
作成日: 施工体系図を作成した日付を記載します。
現場名: 工事が行われる現場の名称を記載します。
元請会社名: 工事を請け負っている会社名（一次請け）を記載します。
下請会社名: 元請会社から工事を請け負っている会社名（二次請け以降）を記載します。
作業内容: 各会社が担当する具体的な作業内容を記載します。
担当者名: 各会社の現場担当者名を記載します。
連絡先: 各担当者の電話番号やメールアドレスを記載します。
系統図: 各会社の関係性を線で結び、視覚的に表現します。
緊急連絡先: 緊急時の連絡先（病院、警察など）を記載します。
備考: 特記事項や注意点などを記載します。

デザインのポイント

見やすさ: 色分けやフォントサイズを工夫し、誰が見てもわかりやすいデザインにしましょう。
シンプルさ: 情報過多にならないように、必要最低限の情報をシンプルにまとめましょう。
統一感: 全体を通して、フォントや色使いを統一しましょう。
更新のしやすさ: 修正や変更がしやすいように、デジタルデータで作成しましょう。

書き方の流れ

現場情報の収集: 工事名、現場名、各業者の情報など、必要な情報を集めます。
要素の配置: テンプレートに必要な要素を配置します。
情報の入力: 集めた情報を各項目に入力します。
系統図の作成: 各業者の関係性を線で結びます。
確認・修正: 入力内容に誤りがないか確認し、必要に応じて修正します。
配布: 作成した施工体系図を関係者に配布します。

使う場面

新規工事開始時: 関係者全員に配布し、情報共有を図ります。
業者変更時: 変更があった業者に関する情報を更新し、再度配布します。
定期的な見直し: 定期的に見直しを行い、最新の状態を保ちます。

注意点

個人情報の保護: 関係者の個人情報を取り扱う際は、適切な管理を心がけましょう。
情報の正確性: 常に最新の情報を記載するように心がけましょう。
配布先の管理: 誰に配布したのかを記録しておきましょう。
著作権: テンプレートを使用する際は、著作権に配慮しましょう。

実践的な手順：施工体系図テンプレートの作成ステップ

ここでは、具体的な手順をステップ形式で解説します。今回は、汎用性の高い表計算ソフト（Excelなど）を使った方法をご紹介します。

ステップ1：表計算ソフトを起動

まずは、Excelなどの表計算ソフトを起動しましょう。

ステップ2：テンプレートの基本構造を作成

以下の項目を参考に、表の基本構造を作成します。

A1: 工事名
A2: 作成日
A3: 現場名
A4: 元請会社名
B列以降: 下請会社名（必要に応じて列を追加）

ステップ3：各項目を入力

各項目に具体的な情報を入力していきます。

工事名: 〇〇マンション新築工事
作成日: 2024年10月27日
現場名: 〇〇マンション建設現場
元請会社名: 株式会社〇〇建設
B1: 株式会社〇〇電気
C1: 株式会社〇〇内装
D1: 株式会社〇〇設備

ステップ4：各社の担当者情報を入力

各社の担当者名、作業内容、連絡先などを入力します。

B2: 担当者名：〇〇〇〇
B3: 作業内容：電気工事
B4: 連絡先：090-〇〇〇〇-〇〇〇〇

ステップ5：系統図を作成

表計算ソフトの図形描画機能を使って、各社の関係性を線で結びます。

ステップ6：デザインを調整

見やすいように、フォントサイズや色、罫線を調整します。

ステップ7：保存

テンプレートとして保存します。

サンプルテンプレート：施工体系図

■ サンプルテンプレート（施工体系図テンプレートの例）

【タイトル】施工体系図

【項目1】工事名：〇〇マンション新築工事

【項目2】作成日：2024年10月27日

【項目3】現場名：〇〇マンション建設現場

【項目4】元請会社名：株式会社〇〇建設

【項目5】下請会社名：株式会社〇〇電気、株式会社〇〇内装、株式会社〇〇設備

【備考】必要に応じて担当者名、連絡先、作業内容などを追加してください。緊急連絡先も忘れずに記載しましょう。

まとめ：テンプレートを有効活用して現場を円滑に！

今回は、施工体系図のテンプレートの作り方について解説しました。テンプレートをうまく活用することで、現場の情報共有がスムーズになり、安全管理やコミュニケーションの向上につながります。ぜひ、今回の記事を参考に、オリジナルの施工体系図テンプレートを作成してみてください！