推薦文テンプレート作成ガイド：もう困らない！場面別テンプレートと作り方のコツ
推薦文って、いざ書こうとすると何を書けばいいか迷いますよね？ 誰かのために心を込めて書くものだからこそ、きちんと伝えたい。でも、どうすればいいんだろう？ そんな悩みを解決するために、この記事では、推薦文テンプレートの作り方を徹底解説します！ 必要な要素からデザイン、書き方、注意点まで、ステップ形式でわかりやすく説明するので、この記事を読めば、あなたも自信を持って推薦文を作成できるようになりますよ。
なぜ推薦文テンプレートが必要なの？
推薦文は、相手の才能や人柄を伝え、その人を後押しする大切な役割を担います。しかし、毎回ゼロから文章を考えるのは時間も労力もかかります。テンプレートがあれば、必要な情報を整理し、スムーズに文章を作成できるので、時間を有効活用できます。また、テンプレートを活用することで、推薦文の質を一定に保つことにも繋がります。
推薦文テンプレートを作る前に知っておくべきこと
推薦文テンプレートを作る前に、まず以下の点を明確にしておきましょう。
- 誰に向けて書くのか？ (大学、企業、団体など)
- どのような目的で書くのか？ (入学、就職、昇進など)
- 推薦する相手は誰なのか？ (学生、社員、友人など)
- 推薦する相手のどのような点を伝えたいのか？ (能力、人柄、実績など)
これらの情報を整理することで、テンプレートに必要な要素が見えてきます。
推薦文テンプレートの作り方：５つのステップ
ここからは、具体的なテンプレートの作り方をステップ形式で解説します。
ステップ１：必要な要素の一覧
まずは、推薦文に必須の要素を洗い出しましょう。
- 推薦者の情報: 氏名、所属、役職など
- 被推薦者の情報: 氏名、所属など
- 推薦理由: なぜ推薦するのか、具体的な理由
- 具体的なエピソード: 相手の能力や人柄を示すエピソード
- 推薦者の署名: 日付、署名
ステップ２：デザインのポイント
テンプレートのデザインは、読みやすさと見やすさを意識しましょう。
- フォント: 読みやすいフォント（明朝体、ゴシック体など）を使用する
- 文字サイズ: 10.5pt〜12pt程度が一般的
- 余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさを向上させる
- レイアウト: 項目ごとに区切りを設け、整理されたレイアウトにする
ステップ３：書き方の流れ
推薦文の書き方には、一般的な流れがあります。
- 冒頭: 推薦する相手の名前と、推薦することを明確に伝える
- 推薦理由: なぜ推薦するのか、具体的な理由を述べる
- 具体的なエピソード: 相手の能力や人柄を示す具体的なエピソードを盛り込む
- まとめ: 相手の将来性や可能性を強調し、推薦する理由を再度伝える
- 署名: 推薦者の氏名、所属、役職、日付を記載する
ステップ４：使う場面
推薦文は、様々な場面で必要になります。
- 入学試験: 大学や専門学校への入学を希望する学生を推薦する
- 就職活動: 企業への就職を希望する人を推薦する
- 昇進: 社員の昇進を推薦する
- 奨学金: 奨学金を受ける資格がある学生を推薦する
- 表彰: 功績のあった人を表彰するために推薦する
ステップ５：注意点
推薦文を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 客観的な視点: 感情的な表現は避け、客観的な視点から評価する
- 具体性: 具体的なエピソードを盛り込み、説得力を高める
- 正確性: 事実に基づいた情報を記載し、誤った情報は記載しない
- プライバシー: 個人情報や機密情報など、公開してはいけない情報は記載しない
- 誤字脱字: 誤字脱字がないか、必ず確認する
実践的な手順：あなただけの推薦文テンプレートを作ろう！
上記を踏まえて、実際にテンプレートを作成してみましょう。ここでは、大学進学のための推薦文テンプレートを例に、手順を説明します。
手順１：WordやGoogleドキュメントなどの文書作成ソフトを開く
手順２：必要な要素を書き出す
- 推薦者情報 (氏名、所属、役職など)
- 被推薦者情報 (氏名、志望学部など)
- 推薦理由 (学力、人柄、課外活動など)
- 具体的なエピソード
- まとめ (将来性、可能性など)
- 署名 (日付、署名)
手順３：デザインを設定する
- フォント：明朝体、10.5pt
- 余白：上下左右2.5cm
- 行間：1.5行
手順４：各項目を埋めていく
上記の要素を参考に、各項目に適切な情報を入力していきます。
手順５：誤字脱字がないか確認する
完成したテンプレートを再度確認し、誤字脱字がないか確認します。
サンプルテンプレート（大学進学のための推薦文テンプレートの例）
■ サンプルテンプレート（推薦 文 テンプレート の例）
【タイトル】 大学進学推薦書
【項目1】 推薦者情報： 氏名：○○○○ 所属：○○高等学校 役職：教諭
【項目2】 被推薦者情報： 氏名：○○○○ 志望学部：○○学部
【項目3】 推薦理由： 学業成績優秀であり、特に○○の分野において優れた能力を発揮しています。また、人柄も温厚で、周囲の生徒からの信頼も厚いです。課外活動にも積極的に参加し、○○部の部長としてリーダーシップを発揮しています。
【項目4】 具体的なエピソード： ○○さんは、授業中積極的に質問し、深い理解を追求する姿勢が素晴らしいです。また、○○の課題では、独自のアイデアを生かし、周囲を驚かせる成果を上げました。○○部の活動では、部員をまとめ、目標達成のために尽力する姿が印象的でした。
【項目5】 まとめ： ○○さんは、高い学力と豊かな人間性を兼ね備えており、貴大学で更なる成長を遂げられると確信しております。将来、社会に貢献できる人材となることを期待し、ここに推薦いたします。
【項目6】 署名： 日付：○○年○○月○○日 署名：○○○○
【備考】 このテンプレートは、例文として参考にしてください。推薦する相手や状況に合わせて内容を調整してください。
まとめ：自信を持って推薦文を作成しよう！
この記事では、推薦文テンプレートの作り方を解説しました。テンプレートを活用することで、時間を有効活用し、質の高い推薦文を作成できます。ぜひ、この記事を参考にして、あなただけのオリジナルテンプレートを作成し、自信を持って推薦文を作成してくださいね！
