採用計画テンプレート

採用計画テンプレートで採用活動を成功に導く！作り方からサンプルまで徹底解説

採用活動は、企業の未来を左右する重要な活動です。しかし、場当たり的な採用活動では、求める人材を獲得することは難しいでしょう。そこで重要となるのが、採用計画です。

採用計画をしっかりと立て、それを実行するための採用計画テンプレートがあれば、効率的かつ効果的な採用活動を行うことができます。

この記事では、採用計画テンプレートの作り方から必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点まで、詳しく解説します。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートもご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

なぜ採用計画テンプレートが必要なのか？

採用計画テンプレートは、以下のメリットをもたらします。

採用活動の全体像を把握できる: 採用活動の目的、ターゲット、スケジュール、予算などを明確にすることで、全体像を把握しやすくなります。
採用活動の効率化: テンプレートを活用することで、毎回ゼロから計画を立てる手間を省き、効率的に採用活動を進めることができます。
採用活動の質の向上: 必要な要素を網羅したテンプレートを使用することで、抜け漏れを防ぎ、質の高い採用活動を行うことができます。
関係者間の連携強化: テンプレートを共有することで、採用に関わる関係者間の認識を統一し、スムーズな連携を促すことができます。

採用計画テンプレートの作り方：ステップ形式で解説

ここでは、読者が自分で採用計画テンプレートを作成できるように、ステップ形式で解説します。

ステップ1：必要な要素を洗い出す

まず、採用計画テンプレートに必要な要素を洗い出します。以下は、一般的な採用計画テンプレートに必要な要素の例です。

採用目的: なぜ採用を行うのか、具体的な目的を明確にする。
採用目標: 採用人数、採用したい人材のスキルや経験などを明確にする。
ターゲット人材: どのような人物像を求めるのか、詳細なペルソナを設定する。
採用スケジュール: 募集開始から内定までのスケジュールを具体的に設定する。
採用方法: 採用活動に使用する媒体、イベントなどを決定する。
採用予算: 採用活動にかかる費用を詳細に算出する。
選考基準: 応募者のスキルや経験を評価する基準を明確にする。
採用担当者: 採用活動に関わる担当者を明確にする。

ステップ2：デザインを検討する

必要な要素を洗い出したら、テンプレートのデザインを検討します。

見やすさ: 情報を分かりやすく整理し、見やすいレイアウトにする。
使いやすさ: テンプレートをスムーズに利用できるよう、操作性を考慮する。
企業のブランドイメージ: 企業のブランドイメージに合ったデザインにする。

ステップ3：書き方の流れを決定する

テンプレートの書き方の流れを決定します。

概要: 採用計画全体の概要を記述する。
詳細: 各項目（採用目的、採用目標など）の詳細を記述する。
承認: 承認フローを設定し、承認者の署名欄を設ける。

ステップ4：テンプレートを作成する

洗い出した要素、デザイン、書き方の流れに基づいて、実際にテンプレートを作成します。

表計算ソフト: ExcelやGoogleスプレッドシートなどを使用すると、項目の整理や計算がしやすいです。
文書作成ソフト: WordやGoogleドキュメントなどを使用すると、文章の作成や編集がしやすいです。

ステップ5：テンプレートをテストする

作成したテンプレートを実際に使用してみて、使いやすさや問題点を確認します。必要に応じて修正を加え、より使いやすいテンプレートに改善します。

採用計画テンプレートを使う場面

採用計画テンプレートは、以下のような場面で活用できます。

新規採用: 新卒採用、中途採用など、新規採用を行う際に活用できます。
欠員補充: 退職や異動などによる欠員を補充する際に活用できます。
事業拡大: 事業拡大に伴い、人員を増やす際に活用できます。
組織改革: 組織改革に伴い、必要な人材を確保する際に活用できます。

採用計画テンプレートの注意点

採用計画テンプレートを使用する際には、以下の点に注意しましょう。

自社の状況に合わせてカスタマイズする: テンプレートはあくまでも参考として、自社の状況に合わせてカスタマイズすることが重要です。
定期的に見直す: 採用環境は常に変化するため、定期的にテンプレートを見直し、最新の情報にアップデートすることが重要です。
関係者と共有する: テンプレートは採用に関わる関係者と共有し、共通認識を持つことが重要です。

サンプルテンプレート（採用計画テンプレートの例）

ここでは、すぐに使える採用計画テンプレートのサンプルをご紹介します。

■ サンプルテンプレート（採用計画テンプレートの例） 【タイトル】 2024年度採用計画テンプレート

【1. 採用目的】 ○○事業の拡大に伴い、営業部門の強化を図る。

【2. 採用目標】 営業職：5名（経験者3名、未経験者2名）

【3. ターゲット人材】

コミュニケーション能力の高い人物
目標達成意欲の高い人物
自ら考え行動できる人物

【4. 採用スケジュール】

募集開始：2024年4月1日
書類選考締切：2024年5月15日
一次面接：2024年5月20日～5月31日
二次面接：2024年6月5日～6月15日
内定通知：2024年6月30日

【5. 採用方法】

求人サイト（○○、△△）
企業ホームページ
人材紹介会社（□□）

【6. 採用予算】

求人広告費：○○万円
人材紹介手数料：△△万円
採用イベント費用：□□万円
その他費用：××万円
合計：〇〇〇万円

【7. 選考基準】

書類選考：職務経歴、スキル、志望動機
一次面接：コミュニケーション能力、意欲、適性
二次面接：経験、スキル、企業文化への適合性

【8. 採用担当者】

人事部長：○○
採用担当：△△

【備考】 上記の計画は、状況に応じて変更される可能性があります。定期的に進捗状況を確認し、必要に応じて修正してください。

まとめ

採用計画テンプレートを活用することで、採用活動を効率的かつ効果的に進めることができます。この記事を参考に、自社に合った採用計画テンプレートを作成し、採用活動を成功に導きましょう。