お店の休業日をスマートにお知らせ！休業日テンプレート作成ガイド
「今週、お店お休みですか？」お客様からの問い合わせ、意外と多いですよね。せっかくなら、休業日をスマートにお知らせして、お客様との良好な関係を保ちたいもの。今回は、そんなあなたのために、お店の休業日をお知らせするテンプレートの作り方を徹底解説します！
なぜ休業日のお知らせテンプレートが必要なの？
休業日のお知らせは、ただ休むことを伝えるだけでなく、お客様への配慮を示す大切なコミュニケーションツールです。
- お客様への親切心: 休業日を事前に知らせることで、お客様が無駄足を運んでしまうのを防ぎます。
- 信頼感の向上: 丁寧な休業日のお知らせは、お客様に安心感を与え、お店への信頼を高めます。
- イメージアップ: おしゃれで分かりやすいお知らせは、お店のイメージアップにも繋がります。
休業日お知らせテンプレートに必要な要素
効果的な休業日のお知らせテンプレートを作るには、以下の要素を盛り込みましょう。
- 休業日: 具体的な休業日（〇月〇日～〇月〇日）を明記します。
- 休業理由: 簡単な休業理由（年末年始休業、臨時休業など）を添えることで、お客様の理解を得やすくなります。
- 営業再開日: いつから営業を再開するのかを明記します。
- 問い合わせ先: 休業中に問い合わせを受け付ける場合は、連絡先（電話番号、メールアドレス）を記載します。
- 感謝の言葉: いつもご利用いただいているお客様への感謝の気持ちを伝えます。
休業日お知らせテンプレートのデザインポイント
デザインは、お店のイメージに合わせて自由にアレンジできますが、以下のポイントを押さえると、より効果的です。
- 見やすさ: 文字の大きさやフォント、配色を工夫して、誰が見ても分かりやすいデザインにしましょう。
- お店のロゴ: ロゴを掲載することで、お店の個性をアピールできます。
- 季節感: 季節に合わせたイラストや色使いを取り入れると、より親しみやすい印象になります。
- 統一感: ポップ、シック、モダンなど、お店の雰囲気に合ったデザインを選びましょう。
休業日お知らせテンプレートの書き方の流れ
- 休業日と期間を明確にする: 具体的な日付と期間を正確に記載します。
- 休業理由を簡潔に伝える: 長文にならないように、休業理由を簡潔に伝えます。（例：社員研修のため、設備メンテナンスのため）
- 営業再開日を知らせる: いつから営業を再開するのかを明確に記載します。
- 問い合わせ先を記載する: 休業期間中に問い合わせを受ける場合は、連絡先を記載します。
- 感謝の気持ちを伝える: いつもご利用いただいているお客様への感謝の言葉を添えましょう。
休業日お知らせテンプレートを使う場面
休業日お知らせテンプレートは、様々な場面で活用できます。
- 店頭掲示: お店の入り口やレジ付近に掲示します。
- ホームページ掲載: ホームページやブログに掲載します。
- SNS投稿: Twitter、Facebook、InstagramなどのSNSで告知します。
- メール配信: 顧客リストにメールで配信します。
休業日お知らせテンプレート作成の注意点
- 正確な情報を記載する: 誤った情報を掲載すると、お客様に迷惑をかけてしまう可能性があります。日付や連絡先は必ず確認しましょう。
- 早めの告知: 休業日が決まり次第、できるだけ早く告知しましょう。
- 分かりやすい表現: 専門用語や難しい言葉は避け、誰にでも分かりやすい表現を心がけましょう。
- 誤字脱字のチェック: 完成したテンプレートは、必ず誤字脱字がないか確認しましょう。
さあ、作ってみよう！休業日お知らせテンプレート作成実践手順
ここでは、簡単に使える休業日のお知らせテンプレートを作成する手順をステップ形式でご紹介します。
ステップ１：テンプレートの準備
WordやPowerPointなどのソフト、あるいはCanvaなどのデザインツールを使って、テンプレートを作成します。インターネット上で無料テンプレートを探すのも良いでしょう。
ステップ２：必要な情報を入力
以下の情報をテンプレートに入力します。
- 休業日：〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）
- 休業理由：〇〇のため
- 営業再開日：〇月〇日（〇）より通常営業いたします。
- 問い合わせ先：〇〇（電話番号、メールアドレスなど）
- 感謝の言葉：平素より格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
ステップ３：デザインを調整
お店の雰囲気に合わせて、フォント、色、イラストなどを調整します。
ステップ４：内容を確認
誤字脱字、日付、連絡先などを確認します。
ステップ５：完成！
完成したテンプレートを印刷したり、ホームページやSNSに掲載したりして、お客様にお知らせしましょう。
サンプルテンプレート（飲食店 年末年始休業のお知らせ）
■ サンプルテンプレート（店 休日 お知らせ テンプレート の例）
【タイトル】 年末年始休業のお知らせ
【項目1】 誠に勝手ながら、当店は下記の期間、年末年始休業とさせていただきます。
【項目2】 2023年12月30日（土）～2024年1月3日（水）
【項目3】 新年は2024年1月4日（木）より通常営業いたします。
【備考】 休業期間中のお問い合わせにつきましては、1月4日（木）以降順次対応させていただきます。 皆様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。 来年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
まとめ
休業日のお知らせは、お客様とのコミュニケーションを円滑にするための大切なツールです。今回ご紹介したテンプレートを活用して、お客様に喜ばれる休業日のお知らせを作成してみてくださいね！
