はい、承知いたしました。店舗賃貸借契約書テンプレートの作成に役立つ記事を作成します。
店舗賃貸借契約書テンプレート作成ガイド！ 自分で作る方法と注意点
店舗を借りてビジネスを始める際、重要なのが「店舗賃貸借契約書」です。この契約書は、貸主と借主の間で権利や義務を明確にするためのもの。しかし、「難しそう…」「どこから手を付ければいいかわからない…」と感じる方もいるのではないでしょうか？
この記事では、店舗賃貸借契約書のテンプレートを自分で作る方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、注意点まで、ステップ形式で丁寧に説明していくので、ぜひ参考にしてください！
1. なぜ自分でテンプレートを作るの？ テンプレート作成のメリット
「テンプレートなんて、ネットで探せばいくらでも出てくるのでは？」と思う方もいるかもしれません。確かに、既存のテンプレートを利用するのは手軽な方法です。しかし、自分で作成することで以下のようなメリットがあります。
- 自社の状況に合わせた内容にできる: 業種や店舗の形態、貸主との合意事項など、自社特有の条件を反映させることができます。
- 契約内容を深く理解できる: 自分で作成することで、契約書の各条項の意味や重要性を理解することができます。
- コスト削減: 弁護士や専門家に依頼する費用を抑えることができます。
- 柔軟な対応: 後から条項を追加・修正する際にも、スムーズに対応できます。
2. テンプレート作成に必要な要素
店舗賃貸借契約書に盛り込むべき主な要素は以下の通りです。
- 物件情報: 所在地、面積、構造などを明確に記載します。
- 契約期間: 契約開始日、満了日を明記します。更新に関する取り決めも記載しましょう。
- 賃料: 月額賃料、共益費、支払い方法などを記載します。
- 保証金: 保証金の金額、返還条件などを記載します。
- 使用目的: どのような用途で店舗を使用するかを具体的に記載します。（例：飲食店、小売店など）
- 禁止事項: 近隣への迷惑行為、危険物の持ち込みなど、禁止事項を記載します。
- 修繕義務: 貸主と借主のどちらが修繕費用を負担するかを明確にします。
- 解約条件: 解約時の条件、違約金などについて記載します。
- 原状回復義務: 退去時に、借主がどこまで原状回復する義務があるかを明確にします。
- 特約事項: その他の特別な取り決め（例：看板の設置、駐車場利用など）があれば記載します。
3. テンプレートデザインのポイント
契約書は、内容が重要なのはもちろんですが、見やすさも重要です。以下の点に注意して、デザインを工夫しましょう。
- フォント: 読みやすいフォント（明朝体、ゴシック体など）を選びましょう。
- 余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさが向上します。
- 見出し: 各条項の見出しを大きくしたり、太字にしたりして、区別をつけましょう。
- 箇条書き: 内容を簡潔にまとめるために、箇条書きを積極的に活用しましょう。
- 色: 必要に応じて、重要な箇所に色を付けると、視覚的にわかりやすくなります。ただし、使いすぎには注意しましょう。
4. テンプレート作成の流れ（ステップ形式）
いよいよ、実際にテンプレートを作成していきましょう。以下の手順で進めてください。
ステップ1： WordやGoogleドキュメントなどの文書作成ソフトを起動する。
ステップ2： 上記の「必要な要素」を参考に、契約書の項目を洗い出す。
ステップ3： 各項目に、自社の状況に合わせて具体的な内容を書き込む。
ステップ4： デザインのポイントを参考に、見やすいレイアウトにする。
ステップ5： 貸主と借主の間で合意した内容を、特約事項として追記する。
ステップ6： 誤字脱字がないか、内容に矛盾がないかなどをチェックする。
ステップ7： 完成したテンプレートをPDF形式で保存する。
5. テンプレートを使う場面
作成したテンプレートは、以下のような場面で活用できます。
- 新規出店時: 新しく店舗を借りる際に、貸主との交渉のベースとして活用できます。
- 契約更新時: 契約内容を見直す際に、過去の契約書と比較しながら、変更点や追加事項を検討できます。
- 契約内容の確認: 契約内容に疑問が生じた際に、いつでも確認することができます。
- 弁護士への相談: 弁護士に契約内容を相談する際に、テンプレートを提示することで、スムーズにコミュニケーションできます。
6. テンプレート作成時の注意点
テンプレートを作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 法律の専門家に相談する: 作成したテンプレートが、法的に問題ないか、弁護士などの専門家に確認してもらうことをお勧めします。
- 最新の法律・判例に対応する: 法律や判例は常に変化しています。最新の情報を確認し、必要に応じてテンプレートを修正しましょう。
- 相手方に不利な条項を盛り込まない: 一方的に有利な条項ばかりを盛り込むと、相手方の反発を招き、契約交渉が難航する可能性があります。
- 曖昧な表現を避ける: 曖昧な表現は、後々のトラブルの原因となります。具体的に、明確な表現を心がけましょう。
- 契約内容を十分に理解する: 契約書にサインする前に、契約内容を十分に理解し、納得した上で署名しましょう。
7. サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（店舗 賃貸借 契約 書 テンプレート の例）
【タイトル】 店舗賃貸借契約書
【項目1】 物件
- 所在地：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地
- 面積：〇〇平方メートル
【項目2】 契約期間
- 契約開始日：〇〇年〇〇月〇〇日
- 契約満了日：〇〇年〇〇月〇〇日
【項目3】 賃料
- 月額賃料：〇〇円
- 共益費：〇〇円
- 支払期日：毎月〇〇日まで
【備考】
- 本契約は、民法その他の関係法令に従い解釈されるものとします。
- 本契約に定めのない事項については、甲乙協議の上、誠意をもって解決するものとします。
まとめ
店舗賃貸借契約書のテンプレートを自分で作成するのは、少し手間がかかるかもしれませんが、自社の状況に合わせた契約書を作成でき、契約内容への理解も深まるというメリットがあります。
この記事で紹介した手順や注意点を参考に、ぜひ自分だけのオリジナルテンプレートを作成してみてください。そして、安全で円滑な店舗運営を実現しましょう！
