広報誌テンプレートをExcelで無料作成！初心者でも簡単！
「広報誌を作りたいけど、難しそう…」「デザインのセンスがないから、手作りはちょっと…」そんな風に思っていませんか？ 実は、Excelを使えば、誰でも簡単に広報誌のテンプレートを作成できるんです！ しかも、無料！
この記事では、Excelを使った広報誌テンプレートの作り方を、初心者の方にも分かりやすく解説します。デザインのポイントや書き方の流れ、注意点まで、丁寧に説明していきますので、ぜひ最後まで読んで、あなただけの素敵な広報誌を作ってみてください。
広報誌テンプレートを作る前に：必要な要素を確認
まず、広報誌テンプレートを作る前に、どんな要素が必要なのかを確認しましょう。
- タイトル: 広報誌のテーマや内容を表す重要な要素です。
- 発行日: いつ発行されたものかを示すことで、情報の鮮度を保ちます。
- 発行者: 誰が発行しているのかを明記することで、信頼性を高めます。
- 目次: 広報誌の内容を把握しやすくし、読みたい記事へすぐにアクセスできるようにします。
- 記事: メインとなる情報発信の内容です。テーマに沿った記事を複数掲載しましょう。
- 写真・イラスト: 記事の内容を視覚的に補強し、読みやすくします。
- イベント情報: 地域のイベントや活動予定などを掲載します。
- 読者コーナー: 読者からの投稿や意見を掲載し、交流を深めます。
- 連絡先: 広報誌に関する問い合わせ先を明記します。
デザインのポイント：見やすく、親しみやすく
デザインは、広報誌の印象を大きく左右します。見やすく、親しみやすいデザインを心がけましょう。
- 配色: 明るく、見やすい色合いを選びましょう。背景色と文字色のコントラストを意識することも大切です。
- フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。ゴシック体や明朝体など、テーマに合ったフォントを選ぶのも効果的です。
- レイアウト: 記事や写真の配置を工夫し、見やすいレイアウトにしましょう。余白を適度に取ることも大切です。
- 写真・イラスト: 高画質の写真やイラストを使用しましょう。著作権に配慮することも忘れずに。
書き方の流れ：読者の心に響く文章を
読者の心に響く文章を書くためには、以下の点を意識しましょう。
- ターゲット層: 誰に向けて書くのかを明確にしましょう。
- 言葉遣い: 親しみやすく、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 文章構成: 簡潔で分かりやすい文章を心がけましょう。起承転結を意識すると、より効果的です。
- 誤字脱字: 誤字脱字がないか、必ず確認しましょう。
使う場面：地域、学校、企業…様々なシーンで活躍！
広報誌は、様々なシーンで活躍します。
- 地域: 町内会や自治会など、地域の情報を共有するために利用できます。
- 学校: 学校行事や部活動の紹介、生徒の活躍などを発信するのに役立ちます。
- 企業: 社内イベントや新商品のお知らせ、従業員の紹介などに利用できます。
- 団体: NPO法人やボランティア団体など、活動内容やイベント情報を発信するのに役立ちます。
注意点：著作権、個人情報に配慮を！
広報誌を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 著作権: 写真やイラスト、文章など、著作権に配慮しましょう。無断転載は絶対にNGです。
- 個人情報: 個人情報（住所、電話番号など）の掲載は、慎重に行いましょう。事前に本人に許可を取るようにしましょう。
- 校正: 誤字脱字がないか、内容に誤りがないか、必ず校正を行いましょう。
- 発行部数: 必要な部数を把握し、無駄な印刷をしないようにしましょう。
実践的な手順：Excelで広報誌テンプレートを作ってみよう！
それでは、実際にExcelを使って広報誌テンプレートを作ってみましょう。ここでは、町内会向けの広報誌を例に、具体的な手順を説明します。
ステップ1：Excelを起動し、新規ワークブックを作成
Excelを起動し、「空白のブック」を選択して、新しいワークブックを作成します。
ステップ2：ページ設定
「ページレイアウト」タブを開き、「サイズ」から適切な用紙サイズ（A4など）を選択します。また、「余白」で余白を設定します。
ステップ3：見出しを作成
セルに広報誌のタイトル（例：○○町内会 広報誌）を入力し、フォントサイズやフォントの種類、色などを調整します。必要に応じて、町内会のロゴなどを挿入します。
ステップ4：目次を作成
目次を作成するスペースを用意し、記事のタイトルをリストアップします。各記事の掲載ページ番号を記載しておくと、読者が目的の記事を見つけやすくなります。
ステップ5：記事のテンプレートを作成
記事のタイトル、本文、写真・イラストを配置するスペースを設けます。罫線や塗りつぶしなどを活用して、見やすいレイアウトにしましょう。
ステップ6：イベント情報欄を作成
イベント情報欄を作成し、イベント名、日時、場所、詳細などを記載できるようにします。
ステップ7：読者コーナーを作成
読者からの投稿や意見を掲載するスペースを設けます。投稿方法などを明記しておくと、読者が投稿しやすくなります。
ステップ8：連絡先を記載
広報誌に関する問い合わせ先（担当者名、電話番号、メールアドレスなど）を記載します。
ステップ9：テンプレートを保存
作成したテンプレートを、Excelファイルとして保存します。
サンプルテンプレート：町内会向け広報誌
■ サンプルテンプレート（広報 誌 テンプレート 無料 エクセル の例）
【タイトル】 ○○町内会 広報誌
【発行日】 2023年12月25日
【発行者】 ○○町内会 広報部
【目次】
- 会長挨拶
- 今月のイベント情報
- 防犯対策のお知らせ
- 読者コーナー
- 編集後記
【今月のイベント情報】
- 餅つき大会：12月31日午前10時～ ○○公園
- 新年会：1月5日午後6時～ ○○会館
【防犯対策のお知らせ】 年末年始は空き巣被害が増加する傾向にあります。戸締りをしっかり行い、不審な人物を見かけた場合は、すぐに警察に通報してください。
【備考】 上記はあくまでサンプルです。記事の内容やレイアウトは、必要に応じて自由にカスタマイズしてください。
まとめ：Excelで広報誌作りを楽しもう！
この記事では、Excelを使った広報誌テンプレートの作り方について解説しました。少しの工夫で、誰でも簡単に素敵な広報誌を作ることができます。ぜひ、この記事を参考に、あなただけのオリジナル広報誌作りに挑戦してみてください！ 難しく考えずに、まずはテンプレートを触ってみることから始めましょう。きっと、想像以上に簡単にできるはずです！
