委任状テンプレート銀行

銀行手続きもスムーズに！委任状テンプレート（銀行用）の作り方と注意点

銀行での手続きを誰かに委任したい時、必要なのが「委任状」です。でも、自分で作成するのはちょっと面倒…と感じていませんか？

そこでこの記事では、銀行で使用できる委任状テンプレートの作り方を、初心者さんにもわかりやすく解説します！必要な要素から書き方の流れ、注意点まで、この記事を読めば、安心して委任状を作成できますよ。

なぜ委任状が必要なの？どんな時に使うの？

銀行での手続きは、原則として本人が行う必要があります。しかし、病気やケガ、遠方への転居など、どうしても本人が手続きできない場合もありますよね。

そんな時に活躍するのが委任状です。委任状があれば、代理人があなたに代わって銀行での手続きを行うことができます。

例えば、こんな時に役立ちます。

預金の払い戻し: 入院中で窓口に行けない場合に、家族に代わりに払い戻しをしてもらう。
口座の解約: 海外転勤で帰国できない場合に、信頼できる友人に解約手続きを依頼する。
住所変更: 病気療養中で外出できない場合に、近所の人に手続きをお願いする。

委任状テンプレート作成に必要な要素とは？

委任状を作成するにあたって、最低限必要な項目は以下の通りです。これらをしっかりと盛り込むことで、スムーズな手続きが可能になります。

タイトル: 「委任状」と明記する
委任者の情報: 氏名、住所、生年月日、連絡先（電話番号）
受任者の情報: 氏名、住所、生年月日、連絡先（電話番号）、委任者との関係
委任事項: 委任する内容を具体的に記載する（例: ○○銀行○○支店における預金口座の解約手続き、△△銀行への振込手続きなど）
委任日: 委任状を作成した日付
署名・捺印: 委任者本人の署名と捺印（銀行によっては実印が必要な場合あり）

委任状テンプレートのデザインポイント

委任状は、正確な情報を伝えることが重要ですが、見やすく分かりやすいデザインを心がけることも大切です。

シンプルで見やすいフォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
適度な余白: 文字が詰まりすぎないように、適度な余白を設けましょう。
罫線や枠線: 必要な情報を区切るために、罫線や枠線を利用すると見やすくなります。
重要な箇所は太字や下線: 委任事項など、特に重要な箇所は太字や下線を使って強調しましょう。

委任状の書き方の流れ：ステップ形式で解説！

それでは、実際に委任状を作成する手順をステップ形式で解説します。

ステップ1：テンプレートを用意する

この記事の最後に掲載しているサンプルテンプレートを参考に、WordやExcelなどの文書作成ソフトでテンプレートを作成します。もちろん、手書きでも問題ありません。

ステップ2：必要事項を記入する

テンプレートに沿って、以下の情報を正確に記入します。

委任者の情報: 氏名、住所、生年月日、連絡先を正確に記入します。
受任者の情報: 氏名、住所、生年月日、連絡先、委任者との関係を正確に記入します。
委任事項: 委任する内容を具体的に記入します。例えば、「○○銀行○○支店の普通預金口座の解約手続き、口座番号○○○○○○」のように、具体的な情報を含めてください。
委任日: 委任状を作成した日付を記入します。

ステップ3：署名・捺印する

委任者本人が署名し、捺印します。銀行によっては実印が必要な場合があるので、事前に確認しておきましょう。

ステップ4：銀行に提出する

作成した委任状を、銀行に提出します。銀行によっては、委任状に加えて、委任者と受任者の本人確認書類が必要となる場合があります。事前に銀行に確認しておくとスムーズです。

委任状を作成する際の注意点

委任状は、重要な書類です。以下の点に注意して作成しましょう。

正確な情報: 委任状に記載する情報は、すべて正確に記入しましょう。誤った情報があると、手続きがスムーズに進まない可能性があります。
委任事項の明確化: 委任する内容を具体的に記載しましょう。曖昧な表現では、銀行側が判断に迷う可能性があります。
有効期限の確認: 銀行によっては、委任状に有効期限がある場合があります。事前に確認しておきましょう。
本人確認書類の準備: 銀行によっては、委任状に加えて、委任者と受任者の本人確認書類が必要となる場合があります。事前に確認しておきましょう。
銀行への事前確認: 委任状の形式や必要な書類は、銀行によって異なる場合があります。事前に銀行に確認しておくことをおすすめします。

■ サンプルテンプレート（委任状テンプレート銀行の例）

【タイトル】委任状

【項目1】委任者

氏名：
住所：
生年月日：
連絡先：

【項目2】受任者

氏名：
住所：
生年月日：
連絡先：
委任者との関係：

【項目3】委任事項

私は、上記の受任者に対し、下記の事項に関する一切の権限を委任いたします。

委任事項の詳細：〇〇銀行〇〇支店における預金口座（口座番号：〇〇〇〇〇〇）の解約手続き、および残高の〇〇口座への振込手続き。

【項目4】委任日

委任日：2024年〇〇月〇〇日

【署名・捺印】

委任者： ____________________ ㊞

【備考】

委任状をご提出の際は、委任者様と受任者様それぞれの本人確認書類（運転免許証、健康保険証など）をご持参ください。
委任事項は具体的にご記入ください。不明な点がございましたら、お気軽に銀行窓口までお問い合わせください。

まとめ：委任状をしっかり準備して、スムーズな銀行手続きを！

この記事では、銀行で使用できる委任状テンプレートの作り方を解説しました。必要な要素や書き方の流れ、注意点を参考に、自分に合った委任状を作成してください。

委任状をしっかり準備しておけば、銀行での手続きもスムーズに進みます。もし不安な点があれば、遠慮なく銀行窓口に相談してみましょう。