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委託販売契約書テンプレートの作り方:初心者でも安心!必要な要素と手順を徹底解説
「委託販売」という言葉を聞いたことはありますか? 自分の商品を他の人に販売してもらう方法で、在庫リスクを抑えながら販路を広げられる便利な仕組みです。この委託販売を行う際に重要なのが「委託販売契約書」。今回は、この契約書テンプレートの作り方を、初心者の方にもわかりやすく解説します!
なぜ委託販売契約書が必要なの?
口約束だけでも委託販売は可能ですが、後々のトラブルを避けるためには契約書の作成が不可欠です。契約書は、双方の権利と義務を明確にし、「言った言わない」の水掛け論を防ぐ役割を果たします。
委託販売契約書テンプレートの作り方
それでは、実際にテンプレートを作成していきましょう。難しく考える必要はありません。基本的な要素を理解し、順番に埋めていけばOKです。
1. 必要な要素の一覧
まず、契約書に含めるべき要素を確認しましょう。以下は最低限必要な項目です。
- 契約当事者の情報: 委託者(商品を預ける側)と受託者(商品を販売する側)の氏名または会社名、住所などを記載します。
- 委託販売する商品: 商品名、型番、数量などを具体的に記載します。
- 販売価格: 販売価格または販売価格の決定方法を記載します。委託者が決定する場合、受託者が決定する場合、双方が協議して決定する場合など、様々なケースが考えられます。
- 販売手数料: 受託者の報酬となる販売手数料の割合や金額を記載します。
- 販売期間: 契約期間を明確に記載します。自動更新の有無も記載しておくと良いでしょう。
- 商品の引渡しと保管: 商品の引渡し方法、保管方法、費用負担などを記載します。
- 売上金の精算方法: 売上金の精算頻度、精算方法、振込手数料の負担などを記載します。
- 知的財産権の扱い: 商品に関する知的財産権の帰属を明確にします。
- 契約解除の条件: 契約を解除できる条件(例:受託者の義務違反、委託者の都合による解約)を記載します。
- 損害賠償: 契約違反があった場合の損害賠償について記載します。
- 紛争解決方法: 紛争が発生した場合の解決方法(例:協議、調停、裁判)を記載します。
- 特記事項: 上記以外に、双方で合意した特別な取り決めがあれば記載します。
2. デザインのポイント
契約書はフォーマルな文書なので、シンプルで見やすいデザインを心がけましょう。
- フォント: 読みやすいゴシック体や明朝体を選びましょう。
- レイアウト: 適度な余白を取り、段落を分けて、見やすく構成しましょう。
- インデント: 各項目の内容を明確にするために、インデントを活用しましょう。
- 番号: 条項に番号を振ることで、参照しやすくなります。
3. 書き方の流れ
- 雛形を準備: インターネットで公開されているテンプレートを参考に、雛形を作成します。
- 必要事項を記入: 契約当事者の情報、委託販売する商品、販売価格、販売手数料など、必要な情報を具体的に記入します。
- 双方で確認: 作成した契約書の内容を、委託者と受託者の双方が確認し、合意します。
- 署名・捺印: 双方の署名・捺印を行い、契約書を2部作成し、それぞれ保管します。
4. 使う場面
委託販売契約書は、以下のような場面で使用します。
- ハンドメイド作品を委託販売する
- 農産物を直売所などで委託販売する
- アパレル商品をセレクトショップで委託販売する
5. 注意点
- 契約書の内容は、法律の専門家(弁護士など)に確認してもらうことをおすすめします。
- 不明な点や疑問点は、必ず事前に確認し、双方で合意してから契約を締結しましょう。
- 契約書は、内容をよく理解した上で、大切に保管しましょう。
実践的な手順(ステップ形式)
- テンプレートを探す: インターネットで「委託販売契約書 テンプレート」と検索し、使いやすいテンプレートをダウンロードします。
- テンプレートを編集: ダウンロードしたテンプレートを開き、上記「必要な要素の一覧」を参考に、必要な情報を入力します。
- 条項を調整: テンプレートに含まれていない条項や、修正したい条項があれば、必要に応じて追加・修正します。
- チェックリストで確認: 入力漏れや誤りがないか、チェックリストを作成して確認します。
- 印刷・署名: 完成した契約書を印刷し、委託者と受託者がそれぞれ署名・捺印します。
根拠や理由を添えた解説
例えば、販売手数料についてですが、これは受託者の労働に対する対価です。手数料の割合は、商品の種類、販売価格、販売にかかる労力などを考慮して、双方で合意する必要があります。一般的には、販売価格の10%~30%程度が相場と言われています。
また、契約解除の条件を明確にしておくことは、トラブルを未然に防ぐために非常に重要です。例えば、受託者が契約期間中に他の委託者と類似の商品を販売した場合や、委託者が正当な理由なく商品の引き渡しを拒否した場合など、具体的な条件を記載しておくことで、万が一の事態にも対応できます。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート(委託 販売 契約 書 テンプレート の例)
【タイトル】 委託販売契約書
【項目1】 契約当事者: 委託者(以下「甲」という):○○株式会社 受託者(以下「乙」という):△△株式会社
【項目2】 委託販売商品: 商品名:□□□□ 型番:12345 数量:100個
【項目3】 販売価格: 乙は、甲が定める販売価格にて商品を販売する。
【項目4】 販売手数料: 乙は、販売価格の20%を販売手数料として受け取る。
【項目5】 契約期間: 本契約の有効期間は、2024年○月○日から2025年○月○日までとする。
【備考】 本契約に定めのない事項については、甲乙協議の上、誠意をもって解決するものとする。
※ このテンプレートはあくまで例です。実際の契約内容に合わせて、適宜修正してください。
まとめ
委託販売契約書は、委託販売を円滑に進めるための重要なツールです。今回ご紹介したテンプレートの作り方を参考に、ぜひ自社に合った契約書を作成してみてください。もし不安な場合は、専門家への相談も検討しましょう。