始末書テンプレート無料エクセル

始末書テンプレート無料エクセル：簡単作成ガイド＆例文付き！

「やっちゃった…」そんな時、頭を抱えるのが始末書。でも大丈夫！エクセルで簡単に見やすく、効果的な始末書テンプレートを作成できます。この記事では、無料で使える始末書テンプレートの作り方をステップ形式で解説。必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、丁寧にガイドします。すぐに使えるサンプルテンプレートもご用意しているので、ぜひ参考にしてくださいね。

なぜ始末書が必要なの？始末書を書く意味

始末書は、単なる謝罪文ではありません。会社や組織に対し、問題発生の経緯、原因、再発防止策を報告し、自身の責任を明確にするための重要な書類です。始末書を提出することで、反省の意を示すだけでなく、今後の改善に繋げるという意思表示にもなります。

始末書テンプレートを自作するメリット

無料のテンプレートをダウンロードするのも手軽ですが、自作することで以下のメリットがあります。

会社の規定に合わせたカスタマイズが可能: 会社の規定やフォーマットに合わせて、項目やデザインを調整できます。
自分の言葉で真摯な気持ちを伝えられる: テンプレートに頼りすぎず、自分の言葉で反省の意を伝えることができます。
スキルアップに繋がる: エクセルスキルを向上させ、より効率的に書類を作成できるようになります。

エクセル始末書テンプレートの作り方：５つのステップ

ここでは、エクセルを使って、誰でも簡単に始末書テンプレートを作成できる手順を解説します。

ステップ１：必要な要素を洗い出す

まずは、始末書に含めるべき要素をリストアップしましょう。一般的な始末書には、以下の要素が含まれます。

日付: 始末書を提出する日付
宛名: 会社名、部署名、上司の氏名
所属部署・氏名: 自分の所属部署と氏名
件名: 始末書のタイトル（例：「〇〇に関する始末書」）
概要: 発生した問題やミスの簡単な説明
詳細: 発生した問題の具体的な経緯、原因、結果
反省の弁: 問題に対する反省の意
再発防止策: 今後同様のミスを起こさないための具体的な対策
署名・捺印: 自分の署名と捺印

ステップ２：エクセルで表を作成する

エクセルを起動し、上記の要素を基に表を作成します。

セルに各項目名を入力します。（例：A1セルに「日付」、B1セルに「宛名」など）
項目名に合わせて、セルの幅や高さを調整します。
必要に応じて、罫線を引いて見やすくします。

ステップ３：デザインを整える

見やすい始末書にするために、デザインを整えましょう。

フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びます。
文字サイズ: 見出しは大きめ、本文は標準的なサイズに設定します。
色: 基本的に黒を使用し、必要に応じて強調したい部分に薄い色を使いましょう。
配置: 文字や項目を中央揃えや左揃えにするなど、バランスを考えます。
罫線: 表全体に罫線を引くことで、見やすく整理された印象を与えます。

ステップ４：書き方の流れを意識して項目を配置

始末書は、時系列順に、かつ論理的に記述されるべきです。以下の流れを意識して、項目を配置しましょう。

問題の概要: 最初に、何が起こったのか簡潔に記述します。
詳細な経緯: 問題発生に至るまでの経緯を、具体的に記述します。
原因の分析: なぜ問題が発生したのか、原因を分析します。
責任の所在: 誰に、どのような責任があるのか明確にします。
反省と謝罪: 心からの反省と謝罪の気持ちを伝えます。
再発防止策: 今後同じ過ちを繰り返さないための対策を具体的に記述します。

ステップ５：サンプルテンプレートを参考に調整する

最後に、作成したテンプレートにサンプルテンプレートの内容を参考に、不足している点や改善点がないか確認し、調整しましょう。

始末書を書く際の注意点

事実を正確に記述する: 感情的な表現は避け、客観的な事実に基づいた記述を心がけましょう。
言い訳はしない: ミスを正当化するような言い訳は避け、素直に反省の意を示しましょう。
具体的に記述する: 抽象的な表現は避け、具体的な事例や数値を挙げて説明しましょう。
誤字脱字に注意する: 提出前に必ず誤字脱字がないか確認しましょう。

使う場面：どんな時に始末書が必要になる？

始末書は、以下のような場面で必要になることがあります。

業務上のミス: 納期遅延、誤発注、情報漏洩など
会社規定違反: 遅刻、早退、無断欠勤など
ハラスメント: セクハラ、パワハラなど
不正行為: 横領、背任など

これらの場面以外にも、会社や組織の規定によって、始末書の提出が求められる場合があります。

■ サンプルテンプレート（始末書テンプレート無料エクセルの例）

【タイトル】〇〇に関する始末書

【宛名】〇〇株式会社　〇〇部長殿

【所属・氏名】〇〇部　〇〇

【日付】〇〇年〇〇月〇〇日

【概要】〇〇において、〇〇という問題が発生いたしました。

【詳細】〇〇の経緯で、〇〇という原因により、〇〇という結果になりました。

【反省の弁】今回の件につきまして、深く反省しております。今後は二度とこのようなことがないよう、〇〇に努めます。

【再発防止策】今後は、〇〇を徹底し、〇〇を実施することで、再発防止に努めます。

【署名・捺印】〇〇

【備考】本始末書の内容について、ご不明な点がございましたら、ご連絡ください。

まとめ

始末書は、誰でも書きたくない書類ですが、自分の成長に繋がる貴重な機会でもあります。この記事で紹介したテンプレートを活用し、真摯な気持ちを込めて始末書を作成することで、信頼回復に繋げましょう。もし、作成に不安がある場合は、上司や同僚に相談してみるのも良いでしょう。