合意書テンプレート無料！簡単作成ガイドと使えるサンプル
ビジネスシーンやプライベートで、合意書を作成する機会は意外と多いもの。でも、イチから作成するのは大変ですよね。そこで今回は、「合意書テンプレート無料」をキーワードに、誰でも簡単に使えるテンプレートの作り方を徹底解説します！この記事を読めば、あなたもすぐに合意書を作成できるようになりますよ。
なぜ合意書が必要なの？合意書の重要性
「言った」「言わない」の水掛け論は避けたいもの。合意書は、関係者全員が合意した内容を明確にし、後々のトラブルを防ぐための重要な役割を果たします。口約束だけでは曖昧になりがちな内容も、書面に残すことで証拠となり、安心して取引を進めることができます。
合意書テンプレートの作り方：5つのポイント
合意書を自作するのは難しそう…と感じるかもしれませんが、ポイントを押さえれば意外と簡単！ここでは、合意書テンプレートを作る上で大切な5つのポイントをご紹介します。
1. 必要な要素を明確にしよう
合意書に記載するべき項目は、合意内容によって異なります。まずは、誰と誰が、何を、どのように合意するのかを明確にしましょう。以下は、一般的な合意書に含まれる要素です。
- タイトル: 合意書の内容を示す簡潔なタイトル
- 作成日: 合意書を作成した日付
- 当事者: 合意する人または団体の名前と住所
- 合意内容: 具体的な合意内容を箇条書きまたは文章で記述
- 有効期間: 合意が有効な期間（必要な場合）
- 署名欄: 当事者全員が署名・捺印する欄
2. デザインはシンプルイズベスト
合意書は、内容を正確に伝えることが最優先です。凝ったデザインは必要ありません。フォントは読みやすいものを選び、余白を十分に取るなど、シンプルで見やすいレイアウトを心がけましょう。
3. 書き方の流れ：基本構成を意識しよう
合意書には、ある程度決まった書き方の流れがあります。
- 冒頭: 合意に至った経緯や目的を簡単に記述
- 本題: 具体的な合意内容を明確に記述
- 結び: 今後の協力関係や期待などを記述
- 署名: 当事者全員が署名・捺印
この流れを意識することで、スムーズに合意書を作成することができます。
4. どんな場面で使う？用途に合わせたテンプレートを
合意書は、様々な場面で利用されます。例えば、業務委託契約、秘密保持契約、不動産売買契約など、用途によって記載すべき内容やフォーマットが異なります。それぞれの用途に合わせたテンプレートを用意しておくと、いざという時に役立ちます。
5. 注意点：法的な知識も少しだけ
合意書は、法的拘束力を持つ文書です。記載内容に誤りがあると、後々トラブルに発展する可能性もあります。不明な点があれば、専門家（弁護士など）に相談することをおすすめします。
合意書テンプレート作成：実践ステップ
それでは、実際に合意書テンプレートを作成してみましょう。今回は、**「業務委託契約に関する合意書」**を例に、具体的な手順を解説します。
ステップ1：基本構成の作成
まずは、合意書の基本構成を作成します。WordやExcelなどの文書作成ソフトを使用すると便利です。
ステップ2：必要な要素の洗い出し
今回の例では、以下の要素が必要となります。
- タイトル：業務委託契約に関する合意書
- 作成日
- 委託者
- 受託者
- 委託業務の内容
- 委託期間
- 報酬額
- 秘密保持義務
- 契約解除条件
- 管轄裁判所
- 署名欄
ステップ3：各項目の内容を記述
洗い出した要素に基づいて、具体的な内容を記述していきます。専門用語はなるべく避け、誰にでもわかりやすい言葉で記述するように心がけましょう。
ステップ4：テンプレートとして保存
作成した合意書をテンプレートとして保存します。WordやExcelには、テンプレートとして保存する機能があるので、それを利用しましょう。
ステップ5：必要に応じて修正
テンプレートはあくまでも雛形です。実際の合意内容に合わせて、必要に応じて修正してください。
サンプルテンプレート：業務委託契約に関する合意書
ここでは、業務委託契約に関する合意書のサンプルテンプレートをご紹介します。
■ サンプルテンプレート（合意 書 テンプレート 無料 の例）
【タイトル】 業務委託契約に関する合意書
【委託者】 株式会社〇〇 代表取締役 〇〇〇〇 住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇
【受託者】 〇〇〇〇 住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇
【委託業務の内容】 〇〇業務
【委託期間】 2024年〇月〇日～2024年〇月〇日
【報酬額】 金〇〇円（税別）
【備考】 上記内容について、委託者と受託者は合意しました。
委託者： 受託者：
署名： 署名：
捺印： 捺印：
まとめ：合意書テンプレートを有効活用しよう！
合意書は、ビジネスシーンだけでなく、プライベートでも重要な役割を果たします。この記事でご紹介したテンプレートの作り方を参考に、自分に合った合意書を作成し、円滑な人間関係を築きましょう！
**最後に：**合意書は、契約内容を明確にするための大切な書類です。作成する際には、十分に内容を吟味し、必要に応じて専門家にご相談ください。
