受付案内板テンプレート：簡単作成ガイド！必要な要素からデザイン、注意点まで
来客者をスムーズにご案内するために、受付案内板は非常に重要な役割を果たします。でも、いざ作ろうとすると「何を書けばいいの？」「どんなデザインがいいの？」と悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。
この記事では、誰でも簡単に受付案内板テンプレートを作成できるよう、必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点をステップ形式で解説します。すぐに使えるサンプルテンプレートもご用意したので、ぜひ参考にしてください！
なぜ受付案内板が必要なの？
受付案内板は、来客者が初めて訪れる場所で、迷わずに目的地にたどり着けるようにサポートする役割があります。適切な情報を提供することで、スムーズな受付を促し、企業の印象を向上させる効果も期待できます。
受付案内板テンプレートの作り方
1. 必要な要素の一覧
受付案内板に記載すべき要素は、設置場所や対象者によって異なりますが、一般的には以下の項目が挙げられます。
- 企業名/団体名: 来客者が正しい場所にいることを確認するために必須です。
- 受付場所: 受付カウンターや内線番号などを明記します。
- 連絡先: 緊急時や担当者不在時の連絡先を記載します。
- 入館/受付方法: 受付での手続き方法（記名、受付票の記入など）を指示します。
- 注意事項: 守ってほしいルールやマナー（携帯電話の使用禁止、飲食の禁止など）を記載します。
- 矢印/誘導: 目的地までの方向を矢印や地図で示します。
- 営業時間: 受付対応可能な時間帯を明記します。
- QRコード: ウェブサイトや地図へのリンクをQRコードで提供します。
2. デザインのポイント
受付案内板のデザインは、企業のイメージを表現する重要な要素です。以下のポイントを考慮して、見やすく、かつ印象的なデザインを目指しましょう。
- シンプルで見やすいデザイン: 情報過多にならないように、必要な情報だけを絞り、フォントサイズや色使いにも配慮しましょう。
- 企業のブランドイメージ: コーポレートカラーやロゴを使用し、企業の一貫性を保ちましょう。
- 分かりやすいフォント: 読みやすいゴシック体や明朝体を選び、フォントサイズは大きめに設定しましょう。
- 配色: 背景色と文字色のコントラストを意識し、見やすい配色を選びましょう。
- イラストや図案: 案内を分かりやすくするために、必要に応じてイラストや図案を使用しましょう。
3. 書き方の流れ
受付案内板の文章は、簡潔で分かりやすい表現を心がけましょう。
- 目的を明確にする: 何を伝えたいのかを明確にし、必要な情報を整理します。
- ターゲットを考える: 誰に向けて書くのかを意識し、適切な言葉遣いを選びます。
- 簡潔な表現: 長文にならないように、簡潔で分かりやすい言葉を選びましょう。
- 誤字脱字のチェック: 作成後、必ず誤字脱字がないかを確認しましょう。
- 第三者の意見を聞く: 他の人に見てもらい、分かりにくい点がないか確認してもらいましょう。
4. 使う場面
受付案内板は、オフィス、病院、学校、イベント会場など、様々な場所で使用できます。それぞれの場所に合わせた情報を提供することで、来客者をスムーズに誘導することができます。
- オフィス: 企業の受付カウンターに設置し、来客者の受付手続きを案内します。
- 病院: 受付や診察室の前に設置し、患者の受付手続きや診察の流れを案内します。
- 学校: 受付や事務室の前に設置し、来校者の受付手続きや学校の情報を案内します。
- イベント会場: 受付や案内所に設置し、参加者の受付手続きや会場の情報を案内します。
5. 注意点
受付案内板を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 設置場所の環境: 照明の明るさや周囲の騒音などを考慮し、見やすいデザインを選びましょう。
- ユニバーサルデザイン: 高齢者や視覚障碍者など、様々な人が見やすいように配慮しましょう。
- 定期的なメンテナンス: 汚れや破損がないか定期的に確認し、必要に応じて交換しましょう。
- 情報更新: 連絡先や営業時間など、変更があった場合は速やかに情報を更新しましょう。
- プライバシーへの配慮: 個人情報を含む情報を掲載する場合は、プライバシー保護に十分配慮しましょう。
実践的な手順（ステップ形式）
- 必要な情報を洗い出す: 受付案内板に記載する情報をリストアップします。
- デザインの検討: 企業のイメージに合ったデザインを検討します。
- テンプレートの選択: 既存のテンプレートを利用するか、自分で作成するかを決定します。
- 情報の入力: リストアップした情報をテンプレートに入力します。
- デザインの調整: フォント、色、レイアウトなどを調整し、見やすいデザインに仕上げます。
- 印刷: 完成したテンプレートを印刷します。
- 設置: 受付カウンターなど、見やすい場所に設置します。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（受付 案内 板 テンプレート の例）
【タイトル】 ようこそ株式会社〇〇へ
【項目1】 受付はこちら
【項目2】 内線 [内線番号] 番にお電話ください
【項目3】 担当者がお迎えに参ります
【備考】 ご不明な点がございましたら、お気軽にお声掛けください。
まとめ
受付案内板は、来客者をスムーズにご案内し、企業の印象を向上させる重要なツールです。この記事で紹介した内容を参考に、ぜひ効果的な受付案内板を作成してください。
