取材シートテンプレート作成ガイド：初心者でも簡単！あなただけのオリジナルシートを作ろう
取材って、何を聞けばいいか、どう記録すればいいか迷いますよね。そんな悩みを解決するのが「取材シートテンプレート」です。このテンプレートがあれば、どんな取材でもスムーズに進められ、聞き漏らしも防げます。今回は、取材シートテンプレートの作り方を、初心者の方にも分かりやすく解説します。あなただけのオリジナルテンプレートを作って、取材の達人を目指しましょう！
なぜ取材シートテンプレートが必要なの？
取材は、相手から貴重な情報を引き出すための大切な機会です。しかし、準備不足だと、聞き漏らしや記録ミスが発生し、後で困ってしまうことも。取材シートテンプレートがあれば、事前に質問事項を整理し、効率的に情報を収集できます。
- 聞き漏らし防止： 質問項目を事前にリストアップしておくことで、聞き漏らしを防ぎます。
- 効率的な情報収集： 質問の順番やテーマを整理することで、スムーズな情報収集が可能です。
- 記録の統一： テンプレートを使用することで、取材内容を統一された形式で記録できます。
- 取材後の整理が楽： 記録された情報を整理しやすく、記事作成や報告書作成がスムーズになります。
取材シートテンプレートの作り方：必要な要素とデザイン
取材シートテンプレートを作る上で、どのような要素が必要なのでしょうか？ また、見やすく使いやすいデザインにするためには、どのような点に注意すべきでしょうか？
必要な要素の一覧
取材シートには、以下の要素を含めることをおすすめします。
- 基本情報：
- 取材日時
- 取材場所
- 取材対象者名
- 役職/所属
- 連絡先
- 取材テーマ/目的：
- 今回の取材の目的は何か
- どのような情報を収集したいのか
- 質問項目：
- 事前に準備した質問リスト
- 自由記述欄（臨機応変な質問用）
- 回答欄：
- 質問に対する回答を記録するスペース
- 備考：
- 気づいたこと、感じたこと
- 追加で確認したいこと
デザインのポイント
取材シートは、見やすく使いやすいデザインにすることが重要です。
- フォント： 見やすいフォントを使用する（例：メイリオ、游ゴシック体など）。
- 文字サイズ： 適切な文字サイズにする（小さすぎず、大きすぎず）。
- 行間： 適度な行間を確保する。
- 余白： 十分な余白を設けることで、読みやすくする。
- 色使い： 重要な箇所は色分けする（例：質問項目を青色にするなど）。
- 罫線： 罫線を使って、情報を整理する。
取材シートテンプレートの書き方の流れ：ステップ形式で解説
実際に、取材シートテンプレートを作る手順をステップ形式で解説します。
ステップ1：取材の目的を明確にする
まず、今回の取材で何を明らかにしたいのか、目的を明確にしましょう。目的が明確になれば、必要な情報や質問項目が見えてきます。
ステップ2：質問項目を洗い出す
取材の目的に基づいて、質問項目を洗い出します。基本情報に関する質問、核心に迫る質問、深掘りするための質問など、様々な角度から質問を考えましょう。
ステップ3：質問項目を整理する
洗い出した質問項目を、論理的な順番に並べ替えます。例えば、基本情報から始めて、徐々に核心に迫る質問へと進むのが一般的です。
ステップ4：テンプレートを作成する
WordやExcelなどのソフトを使って、質問項目と回答欄を配置したテンプレートを作成します。デザインのポイントを参考に、見やすく使いやすいテンプレートを目指しましょう。
ステップ5：テスト運用する
実際にテンプレートを使って取材を行い、使い勝手を試してみましょう。必要に応じて修正を加え、自分にとって最適なテンプレートに仕上げていきます。
取材シートテンプレートを使う場面：どんな時に役立つ？
取材シートテンプレートは、様々な場面で役立ちます。
- インタビュー取材： 著名人や専門家へのインタビュー。
- イベント取材： イベントの様子や参加者の声を取材。
- 調査取材： 市場調査やアンケート調査。
- 社内取材： 社員へのインタビューや会議の議事録作成。
取材シートテンプレートの注意点：守るべきこと
取材シートテンプレートを使う上で、注意すべき点があります。
- 質問項目は柔軟に対応する： 質問項目はあくまで目安です。取材中に新しい情報が出てきた場合は、臨機応変に質問を追加しましょう。
- 相手に失礼のないように： 質問の仕方や言葉遣いに注意し、相手に失礼のないように心がけましょう。
- 個人情報の保護： 収集した個人情報は、適切に管理しましょう。
- 著作権に配慮する： インタビュー記事などを公開する場合は、著作権に配慮しましょう。
サンプルテンプレート（インタビュー取材シートの例）
■ サンプルテンプレート（インタビュー取材シートの例）
【タイトル】 インタビュー取材シート
【取材日時】 2024年〇月〇日 〇時〇分
【取材場所】 〇〇
【取材対象者名】 〇〇様
【役職/所属】 〇〇株式会社 〇〇部
【インタビューテーマ】 〇〇について
【質問1】 〇〇について、どのようなきっかけで興味を持たれたのですか？
【回答1】 〇〇
【質問2】 〇〇において、特に重要だと考えていることは何ですか？
【回答2】 〇〇
【質問3】 今後の展望についてお聞かせください。
【回答3】 〇〇
【備考】 〇〇様は、非常に熱心に語ってくださった。〇〇についても、後日改めて確認する必要がある。
まとめ：あなただけの取材シートで、最高の記事を書こう！
取材シートテンプレートは、取材を成功させるための強力な武器です。この記事で紹介した作り方や注意点を参考に、あなただけのオリジナルテンプレートを作成し、取材の達人を目指しましょう！
