受付張り紙テンプレート

受付の印象UP！簡単おしゃれな張り紙テンプレートの作り方【例文付き】

受付に張り紙が必要だけど、どんなデザインにすればいいか迷っていませんか？手作り感あふれる張り紙も温かみがあって良いですが、場合によってはきちんと感も必要ですよね。この記事では、受付の印象を良くする張り紙テンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、例文付きで丁寧に解説します。誰でも簡単に作れるように、ステップ形式で紹介していくので、ぜひ参考にしてくださいね！

1. 受付張り紙テンプレート作成の基本

受付の張り紙は、企業の顔とも言えます。だからこそ、必要な情報を分かりやすく伝え、かつ会社のイメージに合ったデザインにすることが重要です。まずは、どんな要素が必要なのか、デザインのポイント、そして作成の流れを見ていきましょう。

1.1. 必要な要素をチェック！

受付の張り紙に必要な要素は、目的や状況によって異なりますが、一般的に以下のものが挙げられます。

タイトル: 張り紙の内容を簡潔に表すタイトル（例: 「受付時間変更のお知らせ」「一時受付休止のお知らせ」）
本文: 詳細な情報（例: 変更後の受付時間、休止期間、理由など）
日付: 張り紙の掲示開始日、適用期間などを記載
連絡先: 問い合わせ先（電話番号、メールアドレスなど）
会社名/部署名: 責任の所在を明確にする

1.2. デザインのポイント

デザインは、情報を分かりやすく伝え、印象を良くするために重要です。

見やすさ: 文字サイズ、フォント、行間などを工夫し、遠くからでも読みやすいようにする。
配色: コーポレートカラーや、目に優しい色を使用する。コントラストを意識して、文字が見やすいようにする。
レイアウト: 情報を整理し、見やすい配置にする。重要な情報は目立つように配置する。
清潔感: シンプルでスッキリとしたデザインにする。余白を意識し、情報を詰め込みすぎないようにする。

1.3. 作成の流れ

目的の明確化: どんな情報を伝えたいか、誰に向けて情報を伝えたいかを明確にする。
必要な要素の洗い出し: 目的を達成するために必要な情報をリストアップする。
デザインの考案: レイアウト、配色、フォントなどを検討する。
文章作成: 簡潔で分かりやすい文章を作成する。
テンプレート作成: パソコンやスマホのアプリ（Word、PowerPoint、Canvaなど）を使ってテンプレートを作成する。
印刷/掲示: 作成したテンプレートを印刷し、受付に掲示する。

1.4. 使う場面

受付の張り紙は、様々な場面で活用できます。

受付時間変更のお知らせ
一時受付休止のお知らせ
来客時のお願い（検温、消毒など）
担当者不在のお知らせ
イベントのお知らせ

1.5. 注意点

誤字脱字に注意する: 間違いがないか、必ず確認する。
個人情報保護に配慮する: 個人情報を含む情報は、慎重に取り扱う。
定期的に更新する: 情報が古くならないように、定期的に更新する。
お客様への配慮: 丁寧な言葉遣いを心がけ、不快感を与えないようにする。

2. 実践！ステップ形式でテンプレートを作ってみよう

それでは、実際にテンプレートを作ってみましょう。ここでは、「受付時間変更のお知らせ」のテンプレートを例に、具体的な手順をステップ形式で解説します。今回は、多くの人が使い慣れているWordを例に進めます。

ステップ1: Wordを起動し、新規文書を作成する

Wordを起動し、「白紙の文書」を選択して新規文書を作成します。

ステップ2: ページ設定を行う

「レイアウト」タブから「サイズ」を選択し、使用する用紙サイズ（A4など）を選択します。次に、「余白」を選択し、適切な余白を設定します。

ステップ3: タイトルを入力する

文書の一番上に、張り紙のタイトルを入力します。（例: 「受付時間変更のお知らせ」）フォントサイズを大きくし、太字にするなど、目立つように装飾します。

ステップ4: 本文を入力する

タイトルの下に、詳細な情報を入力します。

変更後の受付時間
適用開始日
変更理由

などを簡潔に記載します。

ステップ5: デザインを調整する

フォントの種類、サイズ、色などを調整し、読みやすいデザインにします。また、必要に応じて、図形や画像を追加することもできます。

ステップ6: 連絡先を入力する

問い合わせ先（電話番号、メールアドレスなど）を入力します。

ステップ7: 会社名/部署名を入力する

文書の一番下に、会社名/部署名を入力します。

ステップ8: 印刷プレビューで確認する

印刷する前に、印刷プレビューで内容を確認します。

ステップ9: 印刷する

問題がなければ、印刷します。

3. サンプルテンプレート集

実際に使えるテンプレートのサンプルを紹介します。

■ サンプルテンプレート（受付張り紙テンプレートの例）

【タイトル】 一時受付休止のお知らせ

【項目1】 誠に勝手ながら、下記の日程で受付業務を休止させていただきます。

【項目2】 休止期間：2024年5月15日(水) ～ 2024年5月17日(金)

【項目3】 休止理由：社内研修のため

【項目4】 期間中のお問い合わせは、下記メールアドレスまでご連絡ください。メールアドレス：info@example.com

【備考】 ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。

■ サンプルテンプレート（受付張り紙テンプレートの例）

【タイトル】 来客時のご協力のお願い

【項目1】 ご来社の際は、マスクの着用と手指の消毒にご協力をお願いいたします。

【項目2】 受付にて検温を実施しております。37.5度以上の発熱がある場合は、入館をお断りする場合がございます。

【項目3】 体調にご不安がある場合は、ご来社をお控えいただきますようお願いいたします。

【備考】 皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

まとめ

この記事では、受付の張り紙テンプレートの作り方について解説しました。ポイントは、情報を分かりやすく伝え、企業のイメージに合ったデザインにすることです。今回紹介した手順とテンプレートを参考に、ぜひオリジナルの張り紙を作成してみてください。きっと受付の印象がアップし、お客様に好印象を与えられるはずです。