収支決算書テンプレート

収支決算書テンプレートの作り方：初心者でも簡単！サンプル付きで解説

「収支決算書って難しそう…」と感じていませんか？実は、テンプレートを使えば誰でも簡単に作れるんです！この記事では、収支決算書テンプレートの作り方を、初心者さんにも分かりやすく解説します。テンプレートの必要な要素からデザイン、書き方の流れ、注意点まで、ステップ形式で丁寧に説明していくので、ぜひ最後まで読んで、自分だけの収支決算書テンプレートを作ってみてくださいね。

収支決算書テンプレートって何に使うの？

収支決算書は、一定期間における収入と支出をまとめた書類のこと。個人事業主やフリーランスの方は確定申告の際に、また、企業や団体では経営状況の把握のために使われます。

個人事業主・フリーランス: 確定申告の際に、事業所得を計算するために必要です。
企業・団体: 経営状況を把握し、今後の経営戦略を立てるために使用します。
PTAや町内会: 活動報告や会計報告の際に、お金の流れを明確にするために使用します。

収支決算書テンプレートを作るメリット

自分でテンプレートを作ることで、以下のメリットがあります。

用途に合わせてカスタマイズできる: 必要な項目を自由に設定できるので、自分のビジネスや活動に合った決算書を作成できます。
業務効率がアップする: 毎回ゼロから作成する手間が省けるので、時間を有効活用できます。
統一感のある書類が作成できる: デザインや書式を統一することで、見やすく、信頼性の高い決算書を作成できます。

収支決算書テンプレートの作り方：5つのステップ

ここでは、実際に収支決算書テンプレートを作成する手順を、ステップ形式で解説していきます。

ステップ1：必要な要素を洗い出す

まずは、どんな情報を収支決算書に盛り込みたいかを考えましょう。最低限必要な項目は以下の通りです。

収入: 売上、雑収入など、事業や活動によって得られた収入
支出: 仕入れ、経費、人件費など、事業や活動に必要な支出
期間: 決算期間（例：2023年1月1日～2023年12月31日）
作成日: 収支決算書を作成した日付
事業名・団体名: 収支決算書を作成した事業または団体の名前

これらの基本項目に加えて、自分のビジネスや活動に合わせて必要な項目を追加しましょう。例えば、固定資産の減価償却費や、特定のプロジェクトにかかった費用などを細かく記録したい場合は、それらを追加していきます。

ステップ2：デザインを決める

次に、テンプレートのデザインを考えます。見やすく、分かりやすいデザインを心がけましょう。

フォント: 読みやすいフォントを選びましょう（例：MSゴシック、メイリオ）
色: 色を使いすぎると見づらくなるので、シンプルな色使いを心がけましょう（例：黒、グレー、青）
罫線: 罫線を使って項目を区切ると、見やすくなります。
配置: 項目を整理して配置することで、情報が見つけやすくなります。

ExcelやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトを使うと、デザインを簡単に調整できます。

ステップ3：テンプレートを作成する

洗い出した要素とデザインをもとに、実際にテンプレートを作成します。ExcelやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトを使うと便利です。

表計算ソフトを開き、新しいシートを作成します。
必要な項目名を入力します。（例：日付、摘要、収入、支出、備考）
罫線を引き、表の形を整えます。
フォントや色、配置などを調整します。
合計欄を作成し、収入と支出の合計を計算する関数を入力します。（例：=SUM(範囲)）

ステップ4：書き方の流れを理解する

収支決算書は、以下の流れで作成します。

取引が発生したら、日付、摘要、収入または支出の金額を記録します。
月末または決算期末に、収入と支出の合計を計算します。
必要に応じて、備考欄に補足情報を記入します。
収支決算書を確認し、誤りがないかチェックします。

ステップ5：注意点を確認する

収支決算書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。

正確な情報を記入する: 誤った情報を記入すると、税務調査などで指摘される可能性があります。
証拠書類を保管する: 領収書や請求書などの証拠書類は、必ず保管しておきましょう。
税務上のルールを守る: 確定申告の際には、税務上のルールに従って収支決算書を作成しましょう。

収支決算書テンプレートのサンプル

以下に、簡単な収支決算書テンプレートのサンプルを掲載します。

■ サンプルテンプレート（収支決算書テンプレートの例）

【タイトル】収支決算書（2023年度）

【項目1】日付

【項目2】摘要

【項目3】収入

【項目4】支出

【項目5】備考

【備考】上記の項目を記入し、収入と支出の合計を計算してください。領収書や請求書などの証拠書類は必ず保管してください。

まとめ

この記事では、収支決算書テンプレートの作り方を解説しました。テンプレートを作ることで、日々の収支管理が楽になり、確定申告の準備もスムーズに進められます。ぜひ、この記事を参考に、自分に合った収支決算書テンプレートを作成してみてくださいね！