副業申請書テンプレート

副業始めたいけど、申請書ってどう書けばいいの？テンプレート付きで徹底解説！

副業に興味があるけど、会社への申請ってちょっとハードルが高いですよね？申請書ってどんなことを書けばいいのか、難しそう…と感じている方もいるかもしれません。でも大丈夫！この記事では、副業申請書のテンプレートと、その作り方をわかりやすく解説します。これさえ読めば、自信を持って申請に臨めるはず！

なぜ副業申請書が必要なの？

会社によっては副業が禁止されていたり、許可が必要だったりします。これは、社員の労働時間管理や、本業への集中を妨げないため、また、情報漏洩や競合行為を防ぐためなど、様々な理由があります。

副業を始める前に必ず会社の就業規則を確認し、必要であればきちんと申請を行うようにしましょう。無許可で副業を行うと、最悪の場合、懲戒処分を受ける可能性もあります。

副業申請書テンプレートの作り方：必要な要素とポイント

副業申請書を作る上で、含めるべき重要な要素と、書き方のポイントをまとめました。

1. 必要な要素の一覧

申請日: 申請書を提出する日付を記入します。
所属部署・氏名: 申請者の所属部署と氏名を記入します。
副業の内容: 副業の種類、業務内容、勤務先などを具体的に記入します。
勤務時間: 副業を行う時間帯、曜日、1週間の勤務時間などを記入します。
副業開始予定日: 副業を始める予定の日付を記入します。
副業の目的: 副業を行う目的や理由を具体的に記入します。スキルアップ、収入アップ、自己実現など、正直に書きましょう。
本業への影響: 本業に支障がないことを説明します。労働時間管理、疲労、情報漏洩対策などを具体的に記述しましょう。
競業避止義務の遵守: 会社の競業避止義務に違反しないことを誓約します。
会社への連絡方法: 副業中の緊急連絡先などを記載します。
上長承認欄: 上長が承認するための欄を設けます。

2. デザインのポイント

見やすさ: シンプルで見やすいレイアウトを心がけましょう。フォントや文字サイズ、行間などを調整し、読みやすいように工夫しましょう。
清潔感: 余白を十分に設け、清潔感のあるデザインにしましょう。
統一感: 全体的に統一感のあるデザインを心がけましょう。フォントや色を統一するだけでも、印象が大きく変わります。

3. 書き方の流れ

申請日、所属部署・氏名などの基本情報を記入する。
副業の内容について、具体的に記述する。（種類、業務内容、勤務先など）
勤務時間を明確に記載する。（時間帯、曜日、1週間の勤務時間など）
副業の目的を正直に書く。（スキルアップ、収入アップ、自己実現など）
本業への影響がないことを説明する。（労働時間管理、疲労、情報漏洩対策など）
競業避止義務の遵守を誓約する。
会社への連絡方法を記載する。
上長承認欄を設ける。

4. 使う場面

就業規則で副業が許可制の場合: 副業を始める前に、必ず申請書を提出する必要があります。
会社から副業に関する報告を求められた場合: 副業の内容や状況を報告するために、申請書を提出する必要があります。

5. 注意点

虚偽の記載は絶対にしない: 副業の内容や勤務時間など、嘘の情報を記載することは絶対にやめましょう。
会社の就業規則を必ず確認する: 副業に関するルールを事前に確認し、ルールを遵守するようにしましょう。
上長への相談を忘れずに: 申請書を提出する前に、上長に相談することをおすすめします。

実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成！

実際にテンプレートを作成してみましょう。ここでは、Wordなどの文書作成ソフトを想定して、手順を説明します。

ステップ1: テンプレートのレイアウトを決める

まずは、申請書の基本的なレイアウトを決めます。余白、フォント、文字サイズなどを設定しましょう。見やすく、清潔感のあるデザインを心がけましょう。

ステップ2: 必要な項目を配置する

「必要な要素の一覧」を参考に、必要な項目を配置します。各項目のタイトルを記入し、入力欄を設けます。

ステップ3: 説明文や注意書きを追加する

各項目に、記入例や注意書きを追加します。記入する際のポイントや、注意すべき点などを具体的に記述しましょう。

ステップ4: 上長承認欄を設ける

最後に、上長が承認するための欄を設けます。署名欄、日付欄などを設けましょう。

ステップ5: 完成したテンプレートを保存する

完成したテンプレートを、Wordファイルなどで保存します。必要に応じて、修正や追記を行いましょう。

サンプルテンプレート：副業申請書

■ サンプルテンプレート（副業申請書テンプレートの例）

【タイトル】副業申請書

【申請日】西暦年月日

【所属部署】 ○○部

【氏名】 ○○ ○○

【副業の内容】

種類: ○○
業務内容: ○○
勤務先: ○○

【勤務時間】

曜日: ○○
時間帯: ○○時～○○時
1週間の勤務時間: ○○時間

【副業開始予定日】西暦年月日

【副業の目的】 ○○

【本業への影響】 ○○（本業に支障がないことを具体的に記述）

【競業避止義務の遵守】貴社の競業避止義務を遵守し、会社の利益を損なう行為は一切行いません。

【会社への連絡方法】

電話番号: ○○
メールアドレス: ○○

【上長承認】

署名:
日付:

【備考】必要に応じて文章や注意点を追加

まとめ：自信を持って副業にチャレンジ！

この記事では、副業申請書のテンプレートの作り方を解説しました。今回の記事を参考に、自分に合った申請書を作成し、自信を持って副業にチャレンジしてください！