制作依頼書テンプレート

制作依頼書テンプレートの作り方：初心者でも簡単！無料サンプル付き

「制作依頼書って、どう書けばいいの？」「必要な項目がわからない…」そんなお悩みを抱えていませんか？この記事では、初心者の方でも簡単に制作依頼書テンプレートを作成できるように、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、丁寧に解説します。さらに、すぐに使える無料サンプルもご用意！ぜひ、この記事を参考に、スムーズな制作依頼を実現してください。

制作依頼書テンプレートを作る前に知っておきたいこと

制作依頼書は、あなたの「作りたい！」を形にするための最初のステップです。依頼内容を明確に伝えることで、制作者との認識のズレを防ぎ、スムーズな制作進行につながります。

なぜ制作依頼書が必要なの？

制作依頼書を作成するメリットはたくさんあります。

依頼内容の明確化: どんなものを、どんな目的で、いつまでに作りたいのかを明確に伝えられます。
認識のズレ防止: イメージの共有がスムーズになり、制作途中の手戻りを減らせます。
見積もりの精度向上: 依頼内容が具体的であるほど、正確な見積もりが出やすくなります。
トラブルの防止: 制作開始後の「言った言わない」を防ぎ、円滑なコミュニケーションを促進します。

どんな場面で使うの？

制作依頼書は、以下のような様々な場面で活用できます。

Webサイト制作: デザイン、コーディング、コンテンツ作成など
ロゴ制作: デザインコンセプト、イメージカラー、ターゲット層など
動画制作: 企画、撮影、編集、ナレーションなど
印刷物制作: チラシ、パンフレット、ポスターなど
システム開発: 要件定義、機能一覧、画面設計など

制作依頼書テンプレートの作り方：５つのステップ

いよいよ、制作依頼書テンプレートの作り方です。以下の５つのステップに沿って、あなただけのオリジナルテンプレートを作成しましょう。

ステップ１：必要な要素を洗い出す

まずは、制作依頼書に含めるべき要素を洗い出します。以下の項目は、基本的に必須となる要素です。

依頼日: 依頼書を作成した日付
依頼者情報: 会社名、担当者名、連絡先（電話番号、メールアドレス）
制作者情報: 会社名、担当者名（わかる範囲で）
件名: 依頼内容を端的に表すタイトル（例：Webサイト制作依頼、ロゴデザイン依頼）
依頼内容: 具体的な依頼内容（必須要素を参考に詳細を記述）
目的: 制作物の利用目的、ターゲット層
希望納期: 制作物の完成希望日
予算: 制作にかけられる予算（概算でも可）
納品形式: データ形式（例：JPEG、PNG、PSD）、サイズ
参考資料: イメージに近いWebサイト、ロゴ、動画などのURLや画像
備考: その他、伝えたいことや注意点

ステップ２：デザインのポイント

見やすい制作依頼書は、制作者への印象も良く、スムーズなコミュニケーションにつながります。以下のデザインのポイントを参考に、テンプレートを作成しましょう。

フォント: 読みやすいゴシック体や明朝体を使用する
文字サイズ: 本文は10.5pt～12pt程度が目安
行間: 適度な行間を空けることで、読みやすさが向上
余白: 周囲に十分な余白を設けることで、見やすさが向上
色使い: 落ち着いた色を使用し、重要な箇所は強調色を使う
レイアウト: 項目ごとに区切り、情報を整理する
シンプルさ: 情報過多にならないように、簡潔にまとめる

ステップ３：書き方の流れ

制作依頼書は、論理的に構成することで、制作者に意図が伝わりやすくなります。以下の書き方の流れを参考に、テンプレートを作成しましょう。

冒頭: 依頼の挨拶と、依頼内容の概要を簡潔に記載
依頼内容: 依頼内容を具体的に記述（箇条書きや表を使うと分かりやすい）
目的: 制作物の利用目的、ターゲット層を明記
納期・予算: 希望納期と予算を明記
納品形式: 納品してほしいデータ形式、サイズを明記
参考資料: イメージに近い資料を添付、またはURLを記載
備考: その他、伝えたいことや注意点を記載
結び: 依頼の感謝と、今後の連絡を促す言葉を記載

ステップ４：使う場面を想定する

制作依頼書は、依頼する内容によって必要な項目が異なります。Webサイト制作、ロゴ制作、動画制作など、様々な場面を想定して、テンプレートを作成しておくと便利です。

ステップ５：注意点

制作依頼書を作成する上で、以下の点に注意しましょう。

具体的に書く: 曖昧な表現は避け、具体的な指示を心がける
専門用語を避ける: 専門用語を使う場合は、注釈を加える
誤字脱字をチェックする: 誤字脱字は、相手に失礼な印象を与える
客観的に判断する: 主観的な表現は避け、客観的な情報を伝える
質問しやすいようにする: 制作者が質問しやすいように、連絡先を明記する

実践的な手順：テンプレート作成のステップバイステップ

上記の情報を踏まえて、実際にテンプレートを作成してみましょう。

テキストエディタまたはワープロソフトを起動する: Microsoft Word、Googleドキュメント、メモ帳など、使い慣れたソフトでOK。
必要な要素をリストアップする: 上記の「ステップ１：必要な要素を洗い出す」を参考に、必要な項目をリストアップします。
項目を記述する: リストアップした項目を、テンプレートに記述していきます。
デザインを整える: 上記の「ステップ２：デザインのポイント」を参考に、フォント、文字サイズ、行間、余白などを調整します。
保存する: 作成したテンプレートを、保存します。ファイル名は「制作依頼書テンプレート（Webサイト制作）」など、分かりやすい名前にしましょう。

サンプルテンプレート：Webサイト制作依頼書

■ サンプルテンプレート（制作依頼書テンプレートの例）【タイトル】 Webサイト制作依頼書

【項目1】 依頼日: 2024年5月8日

【項目2】 依頼者情報:

会社名: 株式会社〇〇
担当者名: 〇〇〇〇
電話番号: 03-1234-5678
メールアドレス: 〇〇@example.com

【項目3】 制作者情報: (わかる範囲で)

会社名: 株式会社△△
担当者名: △△ △△

【項目4】 件名: Webサイト制作依頼

【項目5】 依頼内容:

新規Webサイトの制作
デザイン、コーディング、コンテンツ作成を含む
レスポンシブ対応必須
SEO対策を考慮した設計

【項目6】 目的:

企業ブランドの認知度向上
新規顧客の獲得
資料請求数の増加

【項目7】 希望納期: 2024年7月31日

【項目8】 予算: 100万円

【項目9】 納品形式:

HTML、CSS、JavaScriptファイル
画像ファイル（JPEG、PNG）
サイトマップ

【項目10】 参考資料:

〇〇（競合サイトのURL）
〇〇（イメージに近いWebサイトのURL）

【項目11】 備考:

CMS（WordPress）の導入を希望
スマートフォンからのアクセスを重視

【備考】このテンプレートはあくまで一例です。依頼内容に合わせて項目を調整してください。

まとめ

制作依頼書テンプレートの作り方を理解することで、スムーズな制作依頼が可能になります。この記事を参考に、あなただけのオリジナルテンプレートを作成し、理想の制作物を手に入れましょう！