前略 草々 テンプレート：もう迷わない！場面別例文と作成方法を徹底解説
ビジネスメールや手紙でよく見かける「前略」「草々」。時候の挨拶を省略する際に使う便利な言葉ですが、「どんな時に使うの？」「どう書けばいいの？」と悩んだことはありませんか？
この記事では、「前略 草々」テンプレートの作り方から、具体的な例文、さらに使う際の注意点まで、初心者にも分かりやすく解説します。この記事を読めば、もう「前略 草々」で迷うことはありません！
なぜ「前略 草々」テンプレートが必要なのか？
「前略 草々」は、主に急ぎの用件や親しい間柄の人への手紙・メールで使用されます。しかし、相手や状況を考慮せずに使うと、失礼にあたることも。テンプレートを用意しておけば、場面に合わせて適切な表現を選ぶことができ、相手に失礼な印象を与えずにスムーズなコミュニケーションが可能です。
テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント
「前略 草々」テンプレートを作成するにあたって、以下の要素を考慮しましょう。
1. 必要な要素の一覧
- 宛名: 誰に宛てた手紙・メールなのかを明記します。
- 本文: 伝えたい内容を簡潔にまとめます。
- 結びの言葉: 相手への感謝や今後の関係性を意識した言葉を選びます。
- 署名: 自分の名前を明記します。
- 日付: 作成日を記載します。
2. デザインのポイント
- シンプルで見やすいレイアウト: 情報が整理されていると読みやすくなります。
- 適切なフォント: 相手に合わせたフォントを選びます（ビジネスなら明朝体、親しい間柄ならゴシック体など）。
- 余白: 適度な余白は、読みやすさを向上させます。
3. 書き方の流れ
- 宛名
- 前略
- 本文
- 草々
- 署名
- 日付
4. 使う場面
- ビジネスメール: 社内メール、取引先への連絡（緊急時）
- 手紙: 親しい友人、家族への手紙
- 挨拶状: 返信を急ぐ場合
5. 注意点
- 目上の人には使わない: 上司や取引先など、礼儀を重んじる相手には使用を控えましょう。
- 丁寧な言葉遣いを心掛ける: 略儀である分、言葉遣いは丁寧に。
- 用件を簡潔に伝える: 長文にならないように、要点を絞って伝えましょう。
実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成しよう
ここでは、ビジネスメールで使える「前略 草々」テンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。
ステップ1：目的を明確にする
まず、何のために「前略 草々」を使うのかを明確にしましょう。例えば、「至急の確認事項がある」「イベントの参加可否を早めに知りたい」など、具体的な目的を設定します。
ステップ2：テンプレートの基本形を作る
以下の基本形を参考に、テンプレートを作成します。
件名：【〇〇株式会社】〇〇の件、至急ご確認のお願い
〇〇株式会社
〇〇様
前略
いつもお世話になっております。
株式会社△△の□□です。
〇〇の件につきまして、至急ご確認いただきたく、ご連絡いたしました。
（具体的な内容を記載）
お忙しいところ大変恐縮ですが、〇月〇日までにご回答いただけますと幸いです。
草々
株式会社△△
□□
〇〇年〇月〇日
ステップ3：目的に合わせて内容を修正する
ステップ1で明確にした目的に合わせて、本文の内容を具体的に修正します。
ステップ4：確認と調整
作成したテンプレートを読み返し、誤字脱字がないか、表現は適切かなどを確認します。必要に応じて修正を行い、完成です。
サンプルテンプレート：様々な場面で使える例文集
ここでは、様々な場面で活用できる「前略 草々」テンプレートのサンプルをご紹介します。
■ サンプルテンプレート（ビジネスメール：至急の確認事項）
【タイトル】 【〇〇株式会社】〇〇の件、至急ご確認のお願い
【宛名】 〇〇株式会社 〇〇様
【本文】 前略
いつもお世話になっております。 株式会社△△の□□です。
〇〇の件につきまして、至急ご確認いただきたく、ご連絡いたしました。 （確認事項を具体的に記載）
お忙しいところ大変恐縮ですが、〇月〇日までにご回答いただけますと幸いです。
草々
【署名】 株式会社△△ □□
【日付】 〇〇年〇月〇日
【備考】 件名に「至急」と明記することで、重要度を伝えることができます。
■ サンプルテンプレート（友人への手紙：近況報告）
【タイトル】 （なし）
【宛名】 〇〇へ
【本文】 前略
元気にしてる？ こっちは相変わらずバタバタしてるけど、なんとかやってるよ！ 最近〇〇があってね～（近況報告）
また近いうちにご飯でも行こう！
草々
【署名】 〇〇より
【日付】 〇〇年〇月〇日
【備考】 親しい間柄なので、堅苦しい表現は避け、フランクな言葉遣いを心掛けましょう。
■ サンプルテンプレート（社内メール：イベント参加確認）
【タイトル】 【〇〇イベント】参加可否について
【宛名】 社員各位
【本文】 前略
お疲れ様です。 〇〇部の□□です。
〇月〇日に開催予定の〇〇イベントへの参加可否について、〇月〇日までにご回答をお願いいたします。
参加希望の方は〇〇までご連絡ください。
草々
【署名】 〇〇部 □□
【日付】 〇〇年〇月〇日
【備考】 件名にイベント名を記載することで、内容を分かりやすく伝えられます。
まとめ：「前略 草々」を使いこなしてスムーズなコミュニケーションを！
「前略 草々」は、使い方次第で非常に便利な言葉です。この記事で紹介したテンプレートを参考に、様々な場面で活用してみてください。適切な使い分けと丁寧な言葉遣いを心掛けることで、相手との良好なコミュニケーションを築けるはずです。
