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分割払いの強い味方!分割支払誓約書テンプレートの作り方完全ガイド
分割払いは、高額な商品やサービスを購入する際に便利な支払い方法です。しかし、口約束だけでは後々トラブルになる可能性も…。そんな時に役立つのが「分割支払誓約書」です。今回は、安心して分割払いを行うための分割支払誓約書のテンプレートの作り方を、分かりやすく解説します!
分割支払誓約書って何? なぜ必要なの?
分割支払誓約書とは、商品やサービスの代金を分割で支払う場合に、支払い方法や条件などを明確にするための書面です。簡単に言うと、分割払いの約束事を書面で残しておくためのものです。
なぜ必要か?
- 言った言わないを防ぐ: 口約束だけだと、後で「そんなこと言ってない」「金額が違う」といったトラブルになりやすいです。
- 支払い内容の明確化: 支払い金額、支払い回数、支払い期日などを明記することで、双方の認識のずれを防ぎます。
- 法的拘束力を持つ: きちんと作成された誓約書は、法的拘束力を持つため、万が一のトラブルの際に証拠となります。
テンプレート作成前に知っておきたい!必要な要素とデザインのポイント
分割支払誓約書を自作する際に、必ず盛り込みたい要素と、見やすくするためのデザインのポイントをご紹介します。
必要な要素一覧
- 当事者の情報: 債権者(お金を貸す側)、債務者(お金を借りる側)の氏名、住所、連絡先を記載します。
- 契約内容: 契約日、商品・サービス名、契約金額を明記します。
- 支払い条件: 分割回数、各回の支払い金額、支払い期日、支払い方法を詳細に記載します。
- 遅延損害金: 支払いが遅れた場合の遅延損害金について記載します。(利率なども明記)
- 期限の利益喪失: 支払いが滞った場合に、残りの金額を一括で請求できる条項(期限の利益喪失)を記載します。
- 連帯保証人: 必要に応じて、連帯保証人の情報を記載します。
- 特約事項: その他、双方で合意した特別な条項があれば記載します。
- 署名・捺印: 債権者、債務者(必要に応じて連帯保証人)が署名・捺印します。
デザインのポイント
- シンプルで見やすいレイアウト: 複雑なデザインは避け、文字の大きさやフォントを統一し、重要な情報を強調しましょう。
- 箇条書きや表を活用: 情報を整理して、読みやすくするために箇条書きや表を効果的に使用しましょう。
- 余白を意識: 文字が詰まっていると読みにくいので、適度な余白を設けましょう。
分割支払誓約書の書き方の流れをステップで解説!
実際に分割支払誓約書を作成する手順を、ステップ形式で解説します。
ステップ1: 基本情報を入力
- 債権者と債務者の氏名、住所、連絡先を正確に入力します。
- 契約日、商品・サービス名、契約金額を入力します。
ステップ2: 支払い条件を詳細に記載
- 分割回数、各回の支払い金額、支払い期日、支払い方法を明確に記載します。
- 支払い方法は、銀行振込、現金払いなど、具体的に記載しましょう。
ステップ3: 遅延損害金と期限の利益喪失について明記
- 遅延損害金の利率を明記します。(例:年利〇〇%)
- 期限の利益喪失条項を記載します。(例:〇〇回以上支払いが遅れた場合、残金を一括で請求できる)
ステップ4: 特約事項があれば記載
- その他、双方で合意した特別な条項があれば記載します。(例:商品の所有権は完済まで債権者にあるなど)
ステップ5: 署名・捺印
- 債権者、債務者(必要に応じて連帯保証人)が署名・捺印します。
- 署名は自筆で、捺印は実印で行うのが望ましいです。
どんな場面で使う? 具体的な例をご紹介
分割支払誓約書は、様々な場面で活用できます。
- 高額な商品の購入: 家具、家電、宝石、自動車など
- サービスの利用: 美容エステ、学習塾、リフォームなど
- 個人間の貸し借り: 知人や友人にお金を貸す場合
作成時の注意点! トラブルを避けるために
分割支払誓約書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 記載内容の確認: 契約内容、支払い条件などを双方で十分に確認し、誤りがないように注意しましょう。
- 専門家への相談: 不安な場合は、弁護士や行政書士などの専門家に相談することをおすすめします。
- コピーの保管: 作成した誓約書は、債権者と債務者がそれぞれコピーを保管しましょう。
サンプルテンプレート(分割 支払 誓約 書 テンプレート の例)
■ サンプルテンプレート(分割 支払 誓約 書 テンプレート の例)
【タイトル】 分割 支払 誓約 書
【第1条 当事者】 債権者: 〇〇 〇〇(以下「甲」という) 住所: 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地 債務者: 〇〇 〇〇(以下「乙」という) 住所: 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地
【第2条 契約内容】 甲は乙に対し、〇〇(商品名またはサービス名)を〇〇円(以下「本件代金」という)で販売(または提供)することとし、乙はこれを購入(または利用)することを合意する。 契約日: 〇〇年〇〇月〇〇日
【第3条 支払条件】 乙は甲に対し、本件代金を以下の条件で分割して支払うものとする。 (1) 分割回数: 〇〇回 (2) 各回支払金額: 〇〇円 (3) 支払期日: 毎月〇〇日 (4) 支払方法: 甲の指定する銀行口座へ振り込むこと(振込手数料は乙の負担とする) 〇〇銀行 〇〇支店 口座番号:〇〇 口座名義:〇〇 〇〇
【第4条 遅延損害金】 乙が前条の支払いを遅延した場合、乙は甲に対し、遅延日数に応じて年利〇〇%の遅延損害金を支払うものとする。
【第5条 期限の利益喪失】 乙が以下のいずれかに該当した場合、乙は当然に期限の利益を喪失し、残金を一括して甲に支払うものとする。 (1) 〇〇回以上支払いを遅延した場合 (2) 乙が破産、民事再生、会社更生、特別清算の申立てを行った場合
【第6条 特約事項】 本件〇〇(商品名またはサービス名)の所有権は、乙が本件代金を完済するまで甲に帰属するものとする。
【第7条 管轄裁判所】 本契約に関する一切の紛争については、甲の所在地を管轄する裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。
【備考】 この契約書を2通作成し、甲乙各自署名捺印の上、各1通を保管する。
〇〇年〇〇月〇〇日
甲(債権者):〇〇 〇〇 印
乙(債務者):〇〇 〇〇 印
※ このテンプレートはあくまで例文です。ご自身の状況に合わせて修正・加筆してください。
まとめ
分割支払誓約書は、分割払いのトラブルを防ぐための強力なツールです。この記事を参考に、ぜひ自分に合ったテンプレートを作成し、安心して分割払いを利用してくださいね。不安な場合は、専門家への相談も検討しましょう。