分割払い契約書テンプレート作成ガイド:もう怖くない!初心者でも簡単作成
分割払いの契約書、難しそう…と感じていませんか?大丈夫!この記事では、分割払い契約書テンプレートの作り方を、初心者の方にもわかりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、このガイドを読めば、あなたも自分でテンプレートを作成できるようになります!
なぜ分割払い契約書が必要なの?
分割払いは、高額な商品やサービスを購入する際に、支払いを複数回に分割できる便利な方法です。しかし、口約束だけでは後々トラブルになる可能性も…。分割払い契約書を作成することで、お互いの権利と義務を明確にし、安心して取引を進めることができます。
分割払い契約書テンプレートの作り方
1. 必要な要素の一覧
まずは、分割払い契約書に必ず記載すべき項目を確認しましょう。
- 当事者の情報: 氏名(法人の場合は法人名)、住所、連絡先を記載します。
- 契約の目的: 何の商品の分割払い契約なのかを具体的に記載します。(例:〇〇株式会社製△△型パソコン)
- 売買代金: 商品やサービスの総額を記載します。
- 分割払いの条件:
- 頭金: 頭金がある場合は金額を記載します。
- 分割回数: 何回に分けて支払うかを記載します。
- 分割金額: 1回あたりの支払い金額を記載します。
- 支払期日: 毎回の支払い期日を具体的に記載します。(例:毎月末日)
- 支払方法: 銀行振込など、支払い方法を記載します。
- 遅延損害金: 支払いが遅れた場合の遅延損害金の利率を記載します。
- 所有権の移転時期: いつ所有権が移転するかを記載します。(例:最終回の支払い完了後)
- 契約解除の条件: どのような場合に契約解除となるかを記載します。(例:〇回以上支払いが滞った場合)
- 合意管轄: 裁判になった場合にどこの裁判所を利用するかを記載します。
- 特約事項: その他、当事者間で合意した事項があれば記載します。
- 契約締結日: 契約を締結した日付を記載します。
- 署名・捺印: 当事者双方が署名・捺印します。
2. デザインのポイント
- シンプルで見やすいデザイン: 文字の大きさやフォントを統一し、余白を十分に取ることで、誰でも読みやすい契約書を作成しましょう。
- 重要な箇所は強調: 金額や期日など、特に重要な箇所は太字や下線で強調すると分かりやすくなります。
- 誤字脱字のチェック: 契約書は重要な書類なので、誤字脱字がないか、十分に確認しましょう。
3. 書き方の流れ
- テンプレートの準備: 既存のテンプレートを参考にしても良いですし、Wordなどの文書作成ソフトで自分で作成しても構いません。
- 必要な要素の記入: 上記の「必要な要素の一覧」を参考に、各項目を丁寧に記入していきます。
- 内容の確認: 記入漏れや誤りがないか、当事者双方で内容を十分に確認しましょう。
- 署名・捺印: 当事者双方が署名・捺印し、契約書を2通作成してそれぞれ保管します。
4. 使う場面
- 高額な商品やサービスを分割払いで販売する場合。
- 個人間でお金を貸し借りする際に、分割払いにする場合。
- 不動産取引で、残金を分割で支払う場合。
5. 注意点
- 法律の専門家への相談: 不安な場合は、弁護士や行政書士などの専門家に相談することをおすすめします。
- 契約内容の明確化: 契約内容について、当事者間で十分に話し合い、理解した上で契約を締結しましょう。
- 不利な条件の排除: 一方的に不利な条件がないか、契約書の内容をよく確認しましょう。
実践的な手順:分割払い契約書テンプレートの作成ステップ
- 文書作成ソフトの起動: Wordなどの文書作成ソフトを起動します。
- レイアウトの設定: 用紙サイズをA4に設定し、余白を調整します。
- タイトルの入力: 契約書のタイトルを入力します。(例:分割払い契約書)
- 各項目の入力: 上記の「必要な要素の一覧」を参考に、各項目を順に入力していきます。
- デザインの調整: 文字の大きさやフォントを統一し、重要な箇所を強調するなど、デザインを調整します。
- 内容の確認: 記入漏れや誤りがないか、内容を十分に確認します。
- 保存と印刷: 作成したテンプレートを保存し、印刷します。
サンプルテンプレート(分割払い 契約 書 テンプレート の例)
■ サンプルテンプレート(分割払い 契約 書 テンプレート の例)
【タイトル】 分割払い契約書
【項目1】 契約当事者
- 甲(売主): 氏名:〇〇 〇〇、住所:〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地、連絡先:〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
- 乙(買主): 氏名:△△ △△、住所:△△県△△市△△町△△番地、連絡先:△△-△△△△-△△△△
【項目2】 契約の目的
甲は乙に対し、〇〇株式会社製△△型パソコン(以下「本商品」という)を、本契約に定める条件で分割払いにより販売し、乙はこれを買い受ける。
【項目3】 売買代金
本商品の売買代金は、金〇〇〇〇〇〇円とする。
【項目4】 分割払いの条件
- 頭金: 金〇〇〇〇〇円
- 分割回数: 10回
- 分割金額: 1回あたり金〇〇〇〇〇円
- 支払期日: 毎月末日
- 支払方法: 乙は甲の指定する銀行口座に振り込むものとする。
- 銀行名:〇〇銀行
- 支店名:〇〇支店
- 口座番号:〇〇〇〇〇〇〇
- 口座名義:〇〇 〇〇
- 遅延損害金: 乙が支払期日までに分割金を支払わなかった場合、乙は甲に対し、未払い金額に対し年利〇〇%の遅延損害金を支払うものとする。
【項目5】 所有権の移転時期
本商品の所有権は、乙が最終回の分割金を支払った時に、甲から乙に移転する。
【項目6】 契約解除の条件
乙が〇回以上分割金の支払いを滞った場合、甲は催告なしに本契約を解除することができる。
【項目7】 合意管轄
本契約に関する紛争については、〇〇地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。
【項目8】 特約事項
特になし。
【項目9】 契約締結日
2023年〇〇月〇〇日
甲(売主)
住所:
氏名: 印
乙(買主)
住所:
氏名: 印
【備考】 必要に応じて、保証人に関する条項や、担保に関する条項などを追加してください。契約内容に応じて弁護士などの専門家にご相談ください。
まとめ
分割払い契約書は、安心して取引を進めるための重要な書類です。この記事で紹介したテンプレートの作り方を参考に、ぜひ自分に合った契約書を作成してみてください。もし不安な点があれば、専門家への相談も検討しましょう。