分割払い誓約書テンプレートの作り方:安心して分割払いを進めるために
分割払いは、高額な商品やサービスを購入する際に便利な方法ですが、後々のトラブルを避けるためには、しっかりと合意内容を書面で残しておくことが重要です。この記事では、分割払い誓約書のテンプレートの作り方を、必要な要素からデザイン、書き方の流れまで、わかりやすく解説します。安心して分割払いを進めるために、ぜひ参考にしてください。
なぜ分割払い誓約書が必要なのか?
口約束だけで分割払いを始めると、支払い金額、支払い期日、支払い方法など、後々認識のずれが生じる可能性があります。分割払い誓約書は、これらの合意内容を明確にし、両者の権利と義務を明確にする役割を果たします。これにより、未払いによるトラブルや、支払いに関する誤解を防ぐことができます。
分割払い誓約書テンプレートの作り方
分割払い誓約書を作成するにあたり、以下の要素を盛り込むことが重要です。
必要な要素の一覧
- 当事者の情報: 債権者(分割で販売する側)と債務者(分割で購入する側)の氏名、住所、連絡先を記載します。
- 契約内容: どのような商品またはサービスを分割払いで購入するのかを明記します。
- 分割払い金額: 総支払い金額と、分割払いの1回あたりの金額を記載します。
- 支払い回数と期日: 支払い回数と、各回の支払い期日を明記します。
- 支払い方法: 銀行振込、クレジットカード払いなど、具体的な支払い方法を記載します。振込手数料の負担についても明確にしておきましょう。
- 遅延損害金: 支払いが遅れた場合の遅延損害金について記載します。年率や計算方法を明記しましょう。
- 一括請求条項: 支払いが滞った場合に、残りの金額を一括で請求できる条項を記載します。(任意)
- 解除条項: 一定期間支払いが滞った場合に契約を解除できる条項を記載します。(任意)
- 管轄裁判所: 万が一、紛争が発生した場合の管轄裁判所を記載します。(任意)
- 日付と署名: 契約日を記載し、債権者と債務者が署名・捺印します。
デザインのポイント
分割払い誓約書は、内容が正確であることが最も重要ですが、読みやすさも考慮しましょう。
- フォント: 見やすいフォント(例:MSゴシック、メイリオ)を使用しましょう。
- レイアウト: 余白を十分に取ることで、読みやすく整理された印象になります。
- 色使い: 必要以上に色を使わず、シンプルで見やすいデザインにしましょう。
書き方の流れ
- 当事者の情報を記載: 債権者と債務者の情報を正確に記載します。
- 契約内容を明記: 商品・サービスの内容、総支払い金額を具体的に記載します。
- 分割払い条件を記載: 支払い回数、1回あたりの金額、支払い期日、支払い方法を明確に記載します。
- 遅延損害金について記載: 支払いが遅れた場合の遅延損害金を明確に記載します。
- その他の条項を記載: 必要に応じて、一括請求条項や解除条項などを記載します。
- 日付と署名: 契約日を記載し、債権者と債務者が署名・捺印します。
使う場面
分割払い誓約書は、以下のような場面で活用できます。
- 個人間の高額商品の売買: 例えば、友人から中古車を購入する際に、分割払いにする場合など。
- 個人事業主への業務委託: 例えば、Web制作を依頼し、制作費を分割払いにする場合など。
- スクールや習い事: 受講料を分割払いにする場合など。
注意点
- 契約内容の確認: 債権者、債務者ともに、契約内容を十分に確認し、合意の上で署名・捺印しましょう。
- 収入印紙: 契約金額によっては、収入印紙が必要になる場合があります。金額を確認し、適切な金額の収入印紙を貼付しましょう。(弁護士など専門家への相談をおすすめします)
- 弁護士への相談: 不安な場合は、弁護士などの専門家に相談することをおすすめします。
実践的な手順:分割払い誓約書テンプレート作成ステップ
- テンプレートのダウンロードまたは作成: インターネットで公開されているテンプレートをダウンロードするか、Wordやテキストエディタなどで自作します。
- 必要な要素の入力: 上記で説明した必要な要素を、テンプレートに沿って入力していきます。
- 内容の確認: 入力した内容に誤りがないか、債権者と債務者でそれぞれ確認します。
- 印刷: 内容に問題がなければ、印刷します。
- 署名・捺印: 債権者と債務者がそれぞれ署名・捺印します。
- 保管: 署名・捺印された誓約書は、債権者と債務者がそれぞれ1通ずつ保管します。
■ サンプルテンプレート(分割払い 誓約 書 テンプレート の例)
【タイトル】 分割払い 誓約 書
【日付】 令和6年5月15日
【債権者】 氏名:山田 太郎 住所:東京都〇〇区〇〇 連絡先:090-xxxx-xxxx
【債務者】 氏名:田中 花子 住所:東京都△△区△△ 連絡先:080-yyyy-yyyy
【契約内容】 山田 太郎(以下「甲」という)は、田中 花子(以下「乙」という)に対し、以下の商品を分割払いで販売し、乙はこれを購入することを約する。
- 商品名:〇〇〇〇
- 数量:1個
- 総額:100,000円
【分割払い条件】
- 支払い回数:10回
- 1回あたりの支払い金額:10,000円
- 支払い期日:毎月25日(初回支払日は令和6年6月25日)
- 支払い方法:乙は甲の指定する銀行口座へ振り込むものとする。振込手数料は乙の負担とする。
- 振込先:〇〇銀行 △△支店 普通預金 口座番号: 〇〇〇〇〇〇 口座名義: 山田 太郎
【遅延損害金】 乙が、本誓約書に定める支払期日までに支払いを遅延した場合、乙は甲に対し、遅延した金額に対し年率14.6%の遅延損害金を支払うものとする。
【一括請求条項】 乙が、本誓約書に定める支払いを2回以上遅延した場合、甲は乙に対し、残債務を一括して請求することができる。
【管轄裁判所】 本誓約書に関する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。
【備考】 本誓約書の内容について疑義が生じた場合は、甲乙協議の上、誠意をもって解決するものとする。
【署名・捺印】
甲:山田 太郎 印
乙:田中 花子 印
※ このテンプレートはあくまで例です。必要に応じて条項を追加・修正してください。弁護士などの専門家への相談をおすすめします。
分割払い誓約書は、分割払いを行う上で非常に重要な書類です。この記事で解説した内容を参考に、しっかりと準備し、安心して分割払いを進めてください。