内容証明 借金 テンプレート：自分で作る！書き方・手順を徹底解説
借金に関する内容証明郵便を送りたいけれど、書き方が分からず困っていませんか？弁護士に依頼するのも一つの手ですが、費用もかかりますし、自分で作成することも可能です。この記事では、内容証明郵便の借金に関するテンプレートを自分で作成するための方法を、わかりやすく解説します。
内容証明郵便とは？
内容証明郵便とは、郵便局が「誰が、誰に、いつ、どのような内容の文書を送ったか」を証明してくれるサービスです。借金の督促や契約解除通知など、重要な意思表示を行う際に、後々の証拠として役立ちます。
なぜ内容証明郵便が必要なの？
借金問題においては、以下の理由で内容証明郵便が重要になります。
- 証拠としての価値： 「相手に通知した」という事実を客観的に証明できます。
- 時効の停止： 内容証明郵便を送ることで、借金の時効を一時的に停止させることができます（6ヶ月間）。
- 心理的なプレッシャー： 相手に「法的手段も辞さない」という意思表示を伝えることで、支払いを促す効果が期待できます。
内容証明 借金 テンプレートの作り方
内容証明郵便のテンプレートは、自分で簡単に作成できます。難しく考える必要はありません。必要な要素をしっかりと盛り込み、相手に伝わるように書くことが大切です。
必要な要素の一覧
内容証明郵便には、以下の要素を必ず含めるようにしましょう。
- 差出人の住所・氏名
- 受取人の住所・氏名
- 作成日
- 表題（例：借金返済請求書）
- 本文（借金の経緯、金額、返済期限などを明記）
- 請求金額
- 支払期限
- 支払方法
- 連絡先
デザインのポイント
内容証明郵便は、必ずしも美しいデザインである必要はありません。重要なのは、内容が正確に伝わることです。
- 文字は読みやすいフォントを使用する
- 余白を十分に取る
- 誤字脱字がないか確認する
- A4サイズの用紙を使用する
書き方の流れ
- 挨拶: 簡単な挨拶から始めます。（例：〇〇様におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。）
- 借金の経緯の説明: いつ、誰から、どのような名目で、いくら借りたのかを具体的に記載します。
- 返済状況の説明: これまでの返済状況や、現状の未払い残高を記載します。
- 返済請求: 未払い残高の返済を請求します。具体的に金額と、返済期限を明記しましょう。
- 支払方法の指示: 銀行振込など、具体的な支払方法を指示します。
- 連絡先: 連絡先を記載し、相手からの問い合わせに対応できるようにします。
- 結びの言葉: 返済を促す言葉で締めくくります。（例：誠意をもってご対応いただけますようお願い申し上げます。）
使う場面
- 返済期日を過ぎても支払いが滞っている場合
- 分割払いの約束が守られていない場合
- 相手が返済を拒否している場合
注意点
- 内容証明郵便のルール: 1行あたりの文字数、1ページあたりの行数など、郵便局の規定を守る必要があります。
- 感情的な表現は避ける: 冷静かつ客観的な文章を心がけましょう。
- 証拠を保管する: 内容証明郵便の控えは、必ず保管しておきましょう。
- 弁護士への相談: 状況によっては、弁護士に相談することを検討しましょう。
実践的な手順（ステップ形式）
- 必要な情報収集: 借金の契約書、借用書、これまでの返済記録など、必要な情報を集めます。
- テンプレートの作成: 上記の「必要な要素」を参考に、内容証明郵便のテンプレートを作成します。
- 文章の作成: 借金の経緯、返済状況、請求内容などを具体的に記載します。
- 内容の確認: 作成した文章に誤字脱字がないか、内容に誤りがないかを確認します。
- 印刷: A4サイズの用紙に印刷します。
- 郵便局へ: 内容証明郵便を取り扱っている郵便局へ行き、手続きを行います。内容証明郵便は同じものを3通用意する必要があります。(郵便局保管用、相手への送付用、自分用の控え)
- 控えの保管: 郵便局から受け取った控えは、大切に保管しておきましょう。
サンプルテンプレート（内容 証明 借金 テンプレート の例）
■ サンプルテンプレート（内容 証明 借金 テンプレート の例）
【タイトル】 借金返済請求書
【宛先】 〇〇 〇〇 様 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地
【差出人】 △△ △△ 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地 連絡先：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
【作成日】 2024年〇〇月〇〇日
【本文】 拝啓 〇〇様におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、〇〇様には、2023年〇〇月〇〇日に金銭消費貸借契約に基づき、金〇〇万円をお貸し付けいたしました。 しかしながら、現在に至るまで、ご返済が滞っております。
つきましては、本書面到達後〇〇日以内に、下記口座まで未払い残高金〇〇万円をお支払いいただきますよう、お願い申し上げます。
【振込先】 〇〇銀行 〇〇支店 口座番号：〇〇〇〇〇〇 口座名義：△△ △△
もし、期限内にご入金がない場合は、やむを得ず法的措置を講じることも検討せざるを得ません。 何卒、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
敬具
△△ △△
【備考】
- このテンプレートはあくまで一例です。個別の状況に合わせて内容を修正してください。
- ご不明な点があれば、弁護士などの専門家にご相談ください。
- 内容証明郵便のルール（文字数、行数など）を必ず守ってください。
この記事が、内容証明郵便の作成のお役に立てば幸いです。ご自身の状況に合わせて、丁寧に作成してください。
