修理依頼書テンプレート：もう困らない！自分で作れる簡単ガイド
家電が壊れた！パソコンが動かない！そんな時、修理を依頼するのに必要なのが「修理依頼書」。でも、どう書けばいいのか分からない…なんて経験ありませんか？
大丈夫！この記事では、修理依頼書テンプレートの作り方を分かりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、この記事を読めば、あなたも自分で修理依頼書を作れるようになりますよ！
なぜ修理依頼書が必要なの？
修理依頼書は、修理業者に依頼内容を正確に伝えるための重要な書類です。口頭だけでは、行き違いが生じたり、後々トラブルになる可能性も。書面で記録を残すことで、依頼内容を明確にし、スムーズな修理へと繋げることができます。
修理依頼書テンプレートの作り方
自分でテンプレートを作っておけば、いざという時にも慌てずに対応できます。ここでは、必要な要素からデザインのポイントまで、詳しく解説していきます。
必要な要素一覧
修理依頼書には、以下の要素を含めるようにしましょう。
- 依頼日: 修理を依頼する日付
- 依頼者情報: 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 修理対象製品情報: 製品名、型番、製造番号
- 故障状況: 具体的な故障内容、発生状況
- 希望する修理内容: 希望する修理方法（例：部品交換、点検、見積もり）
- 保証の有無: 保証期間内かどうか
- その他要望: 特記事項、希望する連絡方法など
デザインのポイント
- 見やすさ: 文字サイズを大きくしたり、フォントを統一したりして、見やすいレイアウトを心がけましょう。
- シンプルさ: 複雑なデザインは避け、情報を分かりやすく整理しましょう。
- 統一感: 色使いやフォントを統一することで、プロフェッショナルな印象を与えます。
書き方の流れ
- 依頼日、依頼者情報を記載する: 自分の情報を正確に記入します。
- 修理対象製品情報を記載する: 製品名、型番、製造番号など、正確に記載しましょう。
- 故障状況を具体的に記載する: どのような症状なのか、いつから発生しているのかなど、できるだけ詳しく書きましょう。
- 希望する修理内容を記載する: 具体的な修理方法を指定する場合や、まずは見積もりを希望する場合など、希望する内容を明確に伝えましょう。
- 保証の有無を記載する: 保証期間内であれば、保証書を添付したり、保証期間内であることを明記しましょう。
- その他要望を記載する: 特記事項や、希望する連絡方法があれば記載しましょう。
使う場面
- 家電製品の故障
- パソコンやスマートフォンなどの電子機器の故障
- 自動車やバイクの故障
- 住宅設備の故障
注意点
- 正確な情報: 誤った情報を記載すると、修理がスムーズに進まない可能性があります。
- 丁寧な言葉遣い: 修理業者に対して、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 控えを取っておく: 修理依頼書のコピーを必ず保管しておきましょう。
実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作ろう！
- WordやExcelなどのソフトを起動する: 普段使い慣れているソフトでOK！
- 必要な項目をリストアップする: 上記の「必要な要素一覧」を参考に、必要な項目を書き出しましょう。
- 項目を配置する: 書き出した項目を、WordやExcelのシート上に配置します。
- デザインを整える: フォントや文字サイズ、罫線などを調整して、見やすいデザインにしましょう。
- テンプレートとして保存する: 作成したファイルをテンプレートとして保存しておけば、いつでも簡単に利用できます。
テンプレートサンプル：すぐに使える！
■ サンプルテンプレート（修理 依頼 書 テンプレート の例）
【タイトル】 修理依頼書
【依頼日】 ○○年○○月○○日
【依頼者情報】 氏名：○○○○ 住所：○○県○○市○○町○○番地 電話番号：○○-○○○○-○○○○ メールアドレス：○○○○@○○.○○
【修理対象製品情報】 製品名：○○○○ 型番：○○○○ 製造番号：○○○○
【故障状況】 ○○○○（例：電源が入らない、画面が映らない、異音がする など）
【希望する修理内容】 ○○○○（例：点検、見積もり、部品交換 など）
【保証の有無】 □ 有 （保証書添付） □ 無
【その他要望】 ○○○○（例：修理後の引き取り希望、代替機の貸し出し希望 など）
【備考】 必要に応じて、故障状況の詳細や、修理に関する希望などを具体的に記載してください。
まとめ
修理依頼書テンプレートがあれば、いざという時にも慌てずに対応できます。この記事を参考に、自分だけのオリジナルテンプレートを作成し、快適な修理ライフを送りましょう！
