作業月報テンプレート無料エクセル

作業月報テンプレートを無料エクセルで作ろう！初心者でも簡単！

「作業月報、毎回書くのが大変…」「テンプレートがあれば楽なのに…」そう思ったことはありませんか？

ご安心ください！エクセルを使えば、誰でも簡単に自分に合った作業月報テンプレートを作成できます。しかも無料！

この記事では、作業月報テンプレートの作り方をステップ形式でわかりやすく解説します。自分だけのオリジナルテンプレートで、日々の業務を効率化しましょう！

なぜ作業月報が必要なの？

作業月報は、個人の成長やチームの改善に繋がる重要なツールです。具体的には、以下のようなメリットがあります。

業務内容の可視化: どんな業務にどれくらいの時間を費やしているか把握できる。
進捗管理の効率化: プロジェクトの進捗状況を把握し、遅延を防ぐ。
自己評価と改善: 自分の成果や課題を客観的に評価し、改善に繋げる。
上司への報告: 業務内容や成果を上司に報告し、コミュニケーションを円滑にする。
チーム内の情報共有: チームメンバー間で業務内容を共有し、協力体制を強化する。

作業月報テンプレートを作る前に：必要な要素を確認

テンプレートを作る前に、どんな項目が必要かを整理しましょう。一般的な作業月報には、以下の要素が含まれます。

基本情報:
- 氏名
- 所属部署
- 作成日
- 報告期間
業務内容:
- 業務名
- 業務詳細
- 作業時間
- 進捗状況
- 成果
- 課題
その他:
- 翌月の目標
- 上司へのコメント
- 特記事項

これらを参考に、自分の業務内容に合わせて必要な項目を追加・修正しましょう。

作業月報テンプレート作成：デザインのポイント

見やすく、使いやすいテンプレートにするためには、デザインも重要です。

フォント: 見やすいフォント（例：メイリオ、游ゴシック）を使用する。
色: 目立ちすぎない落ち着いた色を使用する（例：薄いグレー、薄いブルー）。
罫線: 見やすくするために、罫線を引く。
配置: 情報が整理されて見えるように、項目を適切な場所に配置する。
セル幅: 入力しやすいように、セルの幅を調整する。

作業月報テンプレート作成：エクセルでの実践的な手順

それでは、実際にエクセルでテンプレートを作成してみましょう。

ステップ1：エクセルを起動し、新しいブックを開く

ステップ2：必要な項目を入力する

上記の「必要な要素」を参考に、項目名を入力します。例えば、A1セルに「氏名」、B1セルに「所属部署」、C1セルに「作成日」と入力します。

ステップ3：セルの書式設定を行う

フォント: 全体を選択し、フォントを「メイリオ」などに変更します。
色: 見出し部分の背景色を薄いグレーなどに変更します。
罫線: 全体を選択し、罫線を引きます（「ホーム」タブ > 「フォント」グループ > 「罫線」）。
配置: 必要に応じて、セルの配置（中央揃えなど）を調整します。
セルの幅: 各項目の内容に合わせて、セルの幅を調整します。

ステップ4：数式や関数を設定する

日付: 作成日のセルに、TODAY()関数を入力すると、自動で今日の日付が表示されます。
合計時間: 作業時間の合計を計算するために、SUM()関数を使用します。

ステップ5：テンプレートを保存する

作成したテンプレートを、「ファイル」タブ > 「名前を付けて保存」で、テンプレートとして保存します。ファイルの種類を「Excelテンプレート (*.xltx)」に選択し、保存場所とファイル名を指定します。

作業月報テンプレート：書き方の流れ

テンプレートが完成したら、実際に使ってみましょう。

テンプレートを開く: 保存したテンプレートを開き、「名前を付けて保存」で、新しいファイルとして保存します。
基本情報を入力: 氏名、所属部署、作成日、報告期間を入力します。
業務内容を入力: 業務名、業務詳細、作業時間、進捗状況、成果、課題を入力します。
その他: 翌月の目標や上司へのコメント、特記事項があれば入力します。
上司に提出: 完成した月報を上司に提出します。

作業月報テンプレート：使う場面

作業月報テンプレートは、様々な場面で活用できます。

定例報告: 月次、週次など、定期的に業務報告を行う場合。
プロジェクト管理: プロジェクトの進捗状況を把握し、管理する場合。
自己評価: 自分の成果や課題を客観的に評価し、改善に繋げる場合。
人事評価: 人事評価の資料として活用する場合。

作業月報テンプレート：注意点

テンプレートを使う上で、いくつかの注意点があります。

正直に書く: 成果だけでなく、課題や失敗も正直に書きましょう。
具体的に書く: 業務内容や成果を具体的に記述しましょう。
簡潔に書く: 長文にならないように、簡潔にまとめましょう。
定期的に見直す: テンプレートは、業務内容の変化に合わせて定期的に見直しましょう。

■ サンプルテンプレート（作業月報テンプレート無料エクセルの例）

【タイトル】作業月報テンプレート（サンプル）

【項目1】氏名：○○○○

【項目2】所属部署：○○○○

【項目3】報告期間：2023年○月○日～2023年○月○日

【項目4】業務内容：

日付	業務名	業務詳細	作業時間	進捗状況	成果	課題
○月○日	資料作成	顧客向けプレゼン資料作成	3時間	完了	資料完成	特になし
○月○日	会議	営業戦略会議	1時間	完了	新規顧客獲得戦略の決定	特になし
...	...	...	...	...	...	...

【項目5】合計作業時間：○○時間

【備考】進捗状況は、「完了」「遅延」「未着手」などから選択してください。課題があれば、具体的な内容と解決策を記述してください。

まとめ

この記事では、エクセルで作業月報テンプレートを作成する方法を解説しました。自分に合ったテンプレートを作成し、日々の業務を効率化しましょう！