会議レジュメテンプレート

会議レジュメテンプレート作成術：もう会議で焦らない！効率的な議事進行のために

会議、それはビジネスパーソンにとって避けて通れない道。しかし、会議後に「結局何が決まったんだっけ？」「誰が何をすることになったんだ？」と途方に暮れた経験はありませんか？そんなあなたを救うのが、会議レジュメです。会議の内容を整理し、参加者全員が共通認識を持つための強力なツール、それが会議レジュメなのです。

この記事では、会議レジュメの重要性から、誰でも簡単に作成できるテンプレートの作り方まで、丁寧に解説します。会議レジュメを使いこなして、あなたのビジネスライフをよりスマートに、より生産的にしましょう！

なぜ会議レジュメが必要なのか？

会議レジュメは、会議の記録を簡潔にまとめたものです。参加者への情報共有、決定事項の確認、タスクの明確化など、様々な目的で活用されます。会議レジュメを活用することで、以下のメリットが得られます。

会議内容の理解促進: 会議に参加できなかった人でも、レジュメを読むことで会議の概要を把握できます。
決定事項の明確化: 誰が何をいつまでに行うのか、決定事項を明確にすることで、タスクの遅延を防ぎます。
情報共有の効率化: 関係者全員が同じ情報を持つことで、誤解や認識のずれを減らすことができます。
議事録作成の効率化: 会議レジュメを基に、詳細な議事録を作成することができます。

会議レジュメテンプレートの作り方

会議レジュメは、会議の種類や目的に合わせてカスタマイズすることが重要です。ここでは、汎用的に使えるテンプレートの作り方をご紹介します。

1. 必要な要素の一覧

まずは、レジュメに必要な要素を洗い出しましょう。

会議名: 会議の正式名称を記載します。
開催日時: 会議が開催された日時を記載します。
開催場所: 会議が開催された場所を記載します。
参加者: 会議に参加した人の名前を記載します。
議題: 会議で話し合われた議題を記載します。
決定事項: 会議で決定された事項を記載します。
担当者: 決定事項の担当者を記載します。
期限: 決定事項の実行期限を記載します。
備考: その他、特記事項や補足事項を記載します。

2. デザインのポイント

レジュメは、見やすさが重要です。以下の点に注意してデザインしましょう。

フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。MSゴシックやメイリオなどがおすすめです。
フォントサイズ: 適切なフォントサイズを選びましょう。本文は10.5pt〜12pt程度がおすすめです。
行間: 適度な行間を設けましょう。1.15〜1.5程度がおすすめです。
余白: 適切な余白を設けましょう。
装飾: 必要に応じて、罫線や背景色を使用しましょう。ただし、過剰な装飾は避けましょう。

3. 書き方の流れ

レジュメは、以下の流れで書きましょう。

会議情報を記載する: 会議名、開催日時、開催場所、参加者などを記載します。
議題を記載する: 会議で話し合われた議題を箇条書きで記載します。
決定事項を記載する: 各議題に対する決定事項を箇条書きで記載します。
担当者と期限を記載する: 各決定事項に対する担当者と期限を記載します。
備考を記載する: その他、特記事項や補足事項を記載します。

4. 使う場面

会議レジュメは、様々な場面で活用できます。

定例会議: 週次、月次などの定例会議で使用することで、議題の進捗状況を把握しやすくなります。
プロジェクト会議: プロジェクトの進捗状況や課題を共有するために使用します。
意思決定会議: 重要な意思決定を行う会議で使用することで、決定事項の責任の所在を明確にします。

5. 注意点

レジュメを作成する際には、以下の点に注意しましょう。

客観的な記述: 個人的な意見や感情は避け、客観的に事実を記述しましょう。
簡潔な記述: 長文は避け、簡潔に要点をまとめましょう。
正確な記述: 事実に基づき、正確な情報を記述しましょう。
迅速な作成: 会議後、できるだけ早く作成し、参加者に共有しましょう。

実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成

以下のステップで、会議レジュメテンプレートを作成してみましょう。今回は、例として「営業戦略会議」のレジュメを作成します。

ステップ1: 表計算ソフト（Excel、Google スプレッドシートなど）を開く

ステップ2: 必要な項目を入力する

以下の項目を入力します。

会議名：営業戦略会議
開催日時：2024年10月27日 13:00-15:00
開催場所：本社会議室
参加者：[参加者名]
議題：
- 2025年度営業戦略
- 新規顧客獲得戦略
- 既存顧客維持戦略
決定事項：[各議題に対する決定事項]
担当者：[各決定事項の担当者]
期限：[各決定事項の期限]
備考：[特記事項や補足事項]

ステップ3: 書式を設定する

フォント：MSゴシック
フォントサイズ：10.5pt
行間：1.15
余白：標準
罫線：適宜

ステップ4: テンプレートとして保存する

完成したレジュメを表計算ソフトのテンプレートとして保存します。これで、いつでも同じ形式でレジュメを作成することができます。

根拠や理由を添えた解説

上記の手順でテンプレートを作成することで、会議レジュメの作成時間を大幅に短縮することができます。また、テンプレートを使用することで、レジュメの品質を一定に保つことができます。

会議レジュメは、会議の効率化に貢献するだけでなく、個人の業務効率化にも繋がります。日々の業務で会議レジュメを活用し、よりスマートなビジネスライフを送りましょう。

サンプルテンプレート（営業戦略会議の例）

■ サンプルテンプレート（会議レジュメテンプレートの例）【タイトル】営業戦略会議レジュメ

【会議名】営業戦略会議

【開催日時】 2024年10月27日 13:00-15:00

【開催場所】本社会議室

【参加者】 [参加者名]

【議題】

2025年度営業戦略
新規顧客獲得戦略
既存顧客維持戦略

【決定事項】

2025年度の売上目標を15%増とする。
新規顧客獲得のため、SNS広告を強化する。
既存顧客維持のため、顧客満足度調査を実施する。

【担当者】

売上目標設定：営業部長
SNS広告強化：マーケティング部
顧客満足度調査：営業企画部

【期限】

売上目標設定：2024年11月30日
SNS広告強化：2024年12月31日
顧客満足度調査：2025年1月31日

【備考】

2025年度の売上目標達成のため、全社一丸となって取り組む。
SNS広告のKPIを設定し、効果測定を行う。
顧客満足度調査の結果を分析し、改善策を実施する。

※ このテンプレートは、必要に応じて項目を追加・変更してご利用ください。