1日を最大限に活用！自分だけの「予定表テンプレート」の作り方
毎日を充実させるために、予定をきちんと管理したいけど、手帳やアプリが続かない…なんて経験ありませんか？ そんなあなたにオススメなのが、自分だけの「予定表テンプレート」を作ること！
市販のものを無理に使うのではなく、自分のライフスタイルや目的に合わせたテンプレートを作ることで、無理なく続けられ、時間管理の質も格段にアップします。
この記事では、あなただけのオリジナル「1日予定表テンプレート」の作り方を、必要な要素からデザインのポイント、実践的な手順まで、丁寧に解説していきます。さあ、あなたも今日から時間管理上手になりましょう！
1. なぜ自分だけの予定表テンプレートが必要なの？
「予定表なんてどれも同じじゃないの？」そう思った方もいるかもしれません。でも、実は市販の予定表は、万人向けに作られているため、どうしても自分に合わない部分が出てきてしまいます。
例えば、
- 朝活をしたいのに、朝の時間帯のスペースが狭い
- 仕事とプライベートの予定を分けて管理したい
- タスク管理とスケジュール管理をまとめて行いたい
など、人それぞれ予定の書き方や管理したい項目は違うはずです。
自分だけのテンプレートなら、これらの悩みをすべて解決できます。必要な情報を必要なだけ書き込めるので、無駄がなく、効率的な時間管理が可能になるのです。
2. 予定表テンプレート作成に必要な要素
まずは、どんな要素を盛り込むか考えてみましょう。 1日の予定表テンプレートに必要な要素は、目的やライフスタイルによって異なりますが、基本的には以下の項目があると便利です。
- 日付・曜日: これは必須ですね。日付と曜日を大きく見やすく書きましょう。
- 時間軸: 何時から何時まで、時間ごとの予定を書き込めるように時間軸を作りましょう。30分刻みや1時間刻みなど、自分の生活スタイルに合わせて調整してください。
- タスクリスト: その日にやるべきことをリストアップするスペースです。終わったタスクにチェックを入れられるように、チェックボックスを用意すると達成感も得られます。
- メモスペース: 予定やタスク以外にも、ちょっとしたメモやアイデアを書き込めるスペースがあると便利です。
- 重要事項: その日特に重要な予定やタスクを目立たせるためのスペースです。
- 食事の記録: 健康管理のために、食事の内容を記録するスペースです。
- 運動の記録: 運動の内容や時間を記録するスペースです。
これらの要素を参考に、自分に必要なものを取捨選択して、オリジナルの要素を追加してみるのも良いでしょう。例えば、睡眠時間や読書時間、感謝の言葉などを記録するスペースを作ってみるのも面白いかもしれません。
3. テンプレートデザインのポイント
テンプレートのデザインは、使いやすさを大きく左右します。以下のポイントを参考に、自分にとって見やすく、使いやすいデザインを心がけましょう。
- シンプルで見やすいデザイン: 情報が多すぎると、かえって見づらくなってしまいます。色数を抑えたり、フォントを統一するなど、シンプルで見やすいデザインを心がけましょう。
- 色分けを活用する: 仕事とプライベート、タスクの種類など、色分けをすることで、視覚的に情報を整理できます。
- フォントの種類とサイズ: 見やすいフォントを選び、適切なサイズに設定しましょう。ゴシック体や明朝体など、用途に合わせて使い分けるのも良いでしょう。
- 余白を意識する: 余白を適度に取ることで、圧迫感を軽減し、情報を読みやすくすることができます。
- カスタマイズ性: 後から項目を追加したり、レイアウトを変更しやすいように、ある程度柔軟性を持たせたデザインにしましょう。
4. 予定表テンプレートの書き方の流れ
テンプレートが完成したら、実際に使ってみましょう。
- 日付と曜日を記入する: まずは、その日の日付と曜日を記入しましょう。
- 予定を書き込む: 時間軸に沿って、その日の予定を書き込んでいきましょう。場所や相手の名前なども忘れずに記入してください。
- タスクリストを作成する: その日にやるべきことをリストアップしましょう。
- 重要事項を記入する: 特に重要な予定やタスクを目立たせるために、重要事項欄に記入しましょう。
- メモを活用する: ふと思いついたアイデアや、後で調べたいことなどをメモ欄に書き留めておきましょう。
- 振り返りをする: 1日の終わりに、予定やタスクの消化状況を振り返り、反省点や改善点を見つけましょう。
5. 予定表テンプレートを使う場面
予定表テンプレートは、様々な場面で活用できます。
- 仕事のタスク管理: 仕事の予定やタスクを書き込むことで、効率的に仕事を進めることができます。
- プライベートのスケジュール管理: 友人との約束や趣味の時間など、プライベートの予定を書き込むことで、充実した日々を送ることができます。
- 学習計画: 試験勉強や資格取得のための学習計画を立て、進捗状況を管理することができます。
- 健康管理: 食事の内容や運動の記録を書き込むことで、健康的な生活を送ることができます。
- 目標達成: 目標を達成するための計画を立て、進捗状況を管理することができます。
6. 予定表テンプレート作成の注意点
- 完璧を求めすぎない: 最初から完璧なテンプレートを作ろうとせず、まずは試作版を作り、実際に使ってみながら改善していくのがオススメです。
- 継続することを意識する: テンプレートを作っただけで満足せず、毎日継続して使うことが重要です。
- 定期的に見直す: 自分のライフスタイルや目的に合わせて、定期的にテンプレートを見直しましょう。
7. 実践的な手順：テンプレートを作ってみよう！
ここでは、簡単に使えるテンプレートの作成手順をご紹介します。紙とペンでもできますし、ExcelやGoogleスプレッドシートを使えば、より自由度の高いテンプレートが作成できます。
【手順１】紙とペンで手軽に作る
- A4サイズの紙を用意します。
- 定規を使って、日付・曜日、時間軸、タスクリスト、メモスペースなどの枠線を引きます。
- ペンで項目名を書き込みます。
- 必要に応じて、色ペンで色分けをします。
【手順２】Excel/Googleスプレッドシートで本格的に作る
- ExcelまたはGoogleスプレッドシートを開きます。
- セルを使って、日付・曜日、時間軸、タスクリスト、メモスペースなどの枠を作ります。
- 項目名を入力します。
- 罫線や塗りつぶしを使って、見やすいデザインに整えます。
- 必要に応じて、関数を使って自動計算を設定します。（例：タスクの完了率など）
8. サンプルテンプレート：1日の予定をしっかり管理！
■ サンプルテンプレート（予定 表 テンプレート 1 日 の例）
【タイトル】 1日の予定表（日付：2024年10月27日（日））
【時間】 7:00-8:00：起床、朝食 8:00-9:00：〇〇プロジェクト資料作成 9:00-12:00：〇〇会議 12:00-13:00：昼食 13:00-17:00：〇〇プロジェクト進捗確認、メール対応 17:00-18:00：退勤 18:00-19:00：夕食 19:00-21:00：読書 21:00-22:00：入浴 22:00-23:00：自由時間 23:00：就寝
【タスクリスト】
- 〇〇プロジェクト資料作成
- 〇〇会議資料準備
- メール返信 (〇件)
- 〇〇さんに電話
【重要事項】
- 〇〇会議：10時から〇〇会議室
【メモ】
- 〇〇さんに確認事項あり
- 〇〇プロジェクトの進捗遅れ気味
【備考】 タスクが終わったらチェックを入れる。重要事項は赤字で強調する。
まとめ
自分だけの予定表テンプレートを作ることで、時間管理が楽しくなり、毎日をより充実させることができます。この記事を参考に、ぜひ自分だけのオリジナルテンプレートを作ってみてください。最初はうまくいかなくても、試行錯誤を繰り返すうちに、きっとあなたにぴったりのテンプレートが見つかるはずです。頑張ってください！
