コクヨ帳簿テンプレート

コクヨ帳簿テンプレート：もう手書きで悩まない！簡単自作で効率アップ術

帳簿付け、手書きでチマチマやっていませんか？電卓叩いて、何度も書き直して…想像するだけでゲンナリしますよね。でも大丈夫！コクヨの帳簿テンプレートを使えば、そんな苦労とはおさらば。しかも、自分にぴったりのオリジナルテンプレートだって簡単に作れるんです！この記事では、そんな帳簿テンプレートの作り方を、初心者さんにもわかりやすく徹底解説していきます。

なぜ帳簿テンプレートが必要なの？

そもそも、なぜ帳簿テンプレートを使う必要があるのでしょうか？手書きでも別に問題ないんじゃない？そう思う方もいるかもしれません。でも、テンプレートを使うことには、こんなメリットがあるんです。

時間の節約: レイアウトを考える手間が省けるので、記入作業に集中できます。
ミスの防止: 項目が整理されているので、記入漏れや計算ミスを防ぎやすくなります。
統一感のある帳簿: 見やすく、管理しやすい帳簿が作成できます。
モチベーションアップ: きれいに整理された帳簿は、やる気を引き出してくれます。

テンプレートの作り方：５つのステップで簡単自作！

さて、ここからが本番！実際に帳簿テンプレートを作ってみましょう。難しそうに感じるかもしれませんが、意外と簡単。５つのステップで、あなただけのオリジナルテンプレートが完成します。

ステップ１：必要な要素を洗い出す

まずは、どんな情報を帳簿に記録したいのかを考えましょう。業種や用途によって必要な項目は異なりますが、一般的には以下のような要素が考えられます。

日付: 記入日を必ず記載しましょう。
摘要: 取引の内容を具体的に記載します。
収入: 現金収入、預金収入など、収入の種類を分けて記載すると便利です。
支出: 消耗品費、交通費、通信費など、支出の種類を細かく記載すると管理が楽になります。
残高: 収入と支出を差し引いた残高を記入します。
備考: 特記事項があれば記入しておきましょう。

ステップ２：デザインのポイント

必要な要素が決まったら、次はデザインです。以下のポイントを意識すると、見やすく使いやすいテンプレートを作ることができます。

フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。ゴシック体や明朝体などがおすすめです。
罫線: 罫線を引いて項目を区切ると、見やすくなります。
色: 色を使いすぎると見にくくなるので、必要に応じて控えめに使いましょう。
余白: 適度な余白を設けると、記入しやすくなります。

ステップ３：書き方の流れをイメージ

どんな順番で情報を記入していくのかをイメージしましょう。日付順に記入するのは基本ですが、摘要の内容によって並び順を変えたり、収入と支出を左右に分けて記載するなど、自分にとって一番使いやすい流れを考えましょう。

ステップ４：使う場面を想定する

どんな場面で帳簿を使うのかを想定することも重要です。例えば、パソコンで入力するのか、手書きで記入するのかによって、テンプレートのデザインやレイアウトは変わってきます。持ち運びが多い場合は、コンパクトなサイズにしたり、屋外で使用する場合は、汚れにくい素材を選んだりするなど、使う場面に合わせた工夫をしましょう。

ステップ５：注意点

テンプレートを作成する際には、以下の点に注意しましょう。

正確性: 記入する情報が正確であることは大前提です。
継続性: 継続して使えるように、使いやすいデザインにしましょう。
見やすさ: 誰が見ても分かりやすいように、シンプルで整理されたデザインにしましょう。
柔軟性: 必要に応じて項目を追加したり、修正したりできるように、柔軟性のあるテンプレートにしましょう。

実践的な手順：エクセルで簡単テンプレート作成

ここでは、エクセルを使って帳簿テンプレートを作成する手順を具体的に解説します。

エクセルを起動する: 新規ワークブックを開きます。
項目名を入力する: A1セルに「日付」、B1セルに「摘要」、C1セルに「収入」、D1セルに「支出」、E1セルに「残高」など、必要な項目名を入力します。
罫線を引く: 入力した項目名を含む範囲を選択し、罫線を引きます。
書式設定をする: フォントの種類やサイズ、セルの色などを設定して、見やすいように調整します。
計算式を入力する: 残高を自動計算する計算式を入力します。例えば、E2セルに「=E1+C2-D2」と入力すると、残高が自動的に計算されます。
印刷範囲を設定する: 印刷したい範囲を選択し、印刷範囲を設定します。
テンプレートとして保存する: ファイルの種類を「Excelテンプレート」として保存します。

これで、エクセルを使った帳簿テンプレートの完成です！

サンプルテンプレート：家計簿編

■ サンプルテンプレート（コクヨ帳簿テンプレートの例）【タイトル】家計簿テンプレート

【項目1】日付：〇年〇月〇日

【項目2】摘要：〇〇（例：食費、交通費）

【項目3】収入：〇〇円

【項目4】支出：〇〇円

【項目5】残高：〇〇円

【備考】レシート番号：〇〇

※ このテンプレートはあくまでサンプルです。ご自身の生活スタイルに合わせて自由にカスタマイズしてください。

まとめ：オリジナルテンプレートで帳簿付けを楽しく！

コクヨの帳簿テンプレートは、手書きの帳簿付けを楽にする便利なツールです。自分にぴったりのオリジナルテンプレートを作れば、さらに効率アップ間違いなし！この記事を参考に、ぜひあなただけの帳簿テンプレートを作成してみてください。きっと、帳簿付けが楽しくなりますよ！