コクヨ 賞状テンプレートでオリジナル賞状を作ろう!簡単作成ガイド&サンプル付き
卒業式や表彰式など、特別な日に欠かせない賞状。コクヨのテンプレートを使えば、手軽に、しかもオリジナリティあふれる賞状を作成できます。この記事では、コクヨの賞状テンプレートを最大限に活用し、心のこもった賞状を作るためのノウハウを、テンプレートの作り方からデザインのコツ、具体的な手順まで、わかりやすく解説します。
なぜコクヨの賞状テンプレートが良いの?
コクヨのテンプレートは、デザインの豊富さと使いやすさが魅力です。ビジネスシーンから学校行事まで、様々な場面に対応できるテンプレートが揃っており、初心者でも簡単にプロ並みの賞状を作成できます。さらに、Wordなどの一般的なソフトに対応しているため、特別なスキルやソフトは必要ありません。
賞状テンプレートの作り方:必要な要素とデザインのポイント
賞状テンプレートを作る上で、まず大切なのは「何を伝えたいか」を明確にすることです。そして、その想いを効果的に表現するために、以下の要素を考慮しましょう。
必要な要素の一覧:
- タイトル: 「賞状」「感謝状」など、賞の種類を明確に示す。
- 受章者名: 受章者の氏名を正確に記載する。
- 功績・理由: 受章理由を具体的に記載する。
- 日付: 授与日を記載する。
- 授与者名: 授与者の役職と氏名を記載する。
- 印鑑: 授与者の印鑑を押印する。
デザインのポイント:
- フォント: 品格のある明朝体やゴシック体を選び、読みやすさを重視する。
- レイアウト: 文字の配置や余白を調整し、バランスの取れた美しいレイアウトにする。
- 装飾: 飾り枠や背景などを活用し、華やかさを演出する。ただし、過剰な装飾は避け、落ち着いた雰囲気を保つように心がける。
- 用紙: 和紙や厚手の用紙を使用すると、高級感が増す。
賞状の書き方の流れ:心を込めて書く
賞状の書き方は、受章者への敬意と感謝の気持ちを込めて丁寧に書くことが大切です。
- 構成の決定: 上記の「必要な要素」を参考に、賞状全体の構成を決定します。
- 文章の作成: 受章理由を具体的に記述し、受章者の努力や功績を称える言葉を添えます。
- レイアウトの調整: フォントや文字サイズ、行間などを調整し、読みやすく美しいレイアウトに仕上げます。
- 誤字脱字のチェック: 完成した賞状を再度確認し、誤字脱字がないか確認します。
賞状を使う場面:感謝と称賛を伝える
賞状は、以下のような様々な場面で活用できます。
- 卒業式: 卒業証書、皆勤賞、成績優秀賞など。
- 表彰式: 業績表彰、永年勤続表彰、善行表彰など。
- 感謝状: 日頃の感謝の気持ちを伝える。
- 社内イベント: 社内コンテストの表彰、チーム表彰など。
- 個人的な贈り物: 感謝の気持ちを込めた手作りの賞状。
賞状作成時の注意点:間違いを防ぐ
賞状を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 誤字脱字のチェック: 受章者名や功績などに誤字脱字がないか、必ず複数人で確認する。
- 敬称の使用: 受章者には、敬意を込めて「様」を付ける。
- 日付の確認: 授与日を間違えないように確認する。
- テンプレートの利用規約: コクヨのテンプレートを利用する際は、利用規約を必ず確認する。
実践的な手順:ステップ形式でオリジナル賞状を作成
それでは、実際にコクヨのテンプレートを使って、オリジナル賞状を作成してみましょう。
ステップ1:テンプレートの選択
コクヨのホームページから、用途に合った賞状テンプレートをダウンロードします。Word形式のテンプレートが豊富に用意されているので、デザインやレイアウトなどを参考に、好みのものを選びましょう。
ステップ2:文章の作成
テンプレートを開き、受章者名、功績、日付、授与者名などの必要事項を入力します。文章は、心を込めて丁寧に作成しましょう。
ステップ3:デザインの調整
フォントや文字サイズ、行間などを調整し、読みやすく美しいレイアウトに仕上げます。必要に応じて、飾り枠や背景などを追加し、オリジナリティを演出しましょう。
ステップ4:印刷
完成した賞状を印刷します。和紙や厚手の用紙を使用すると、高級感が増します。
ステップ5:最終確認
印刷された賞状を再度確認し、誤字脱字がないか確認します。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート(コクヨ 賞状 テンプレート の例)
【タイトル】 感謝状
【項目1】 ○○殿
【項目2】 あなたは長年にわたり〇〇の発展に多大な貢献をされました。 その献身的なご尽力に深く感謝し、ここに感謝状を贈ります。
【項目3】 令和6年5月15日
株式会社〇〇 代表取締役 〇〇
【備考】 上記はあくまで例文です。受章者の功績に合わせて内容を具体的に記述してください。
まとめ:心のこもった賞状で感謝を伝えよう
コクヨの賞状テンプレートを使えば、誰でも簡単に、しかもオリジナリティあふれる賞状を作成できます。この記事で紹介したポイントや手順を参考に、心のこもった賞状を作成し、大切な人への感謝の気持ちを伝えてみましょう。