コクヨ賞状用紙テンプレート

コクヨ賞状用紙でオリジナル賞状テンプレートを作ろう！作り方と活用例

卒業式や表彰式、社内イベントなど、賞状を使う場面は意外と多いですよね。市販の賞状用紙も良いけれど、ちょっと個性を出したい、オリジナルのメッセージを入れたい…そんな時に役立つのが、自作の賞状テンプレートです。今回は、コクヨの賞状用紙を使って、誰でも簡単に素敵なテンプレートが作れるように、作り方とポイントを詳しく解説します！

なぜコクヨの賞状用紙？

コクヨの賞状用紙は、紙質が良く、印刷適性にも優れているため、手作りでも美しい仕上がりが期待できます。また、様々なサイズやデザインがあり、用途に合わせて選べるのも魅力です。

賞状テンプレートの作り方：５つのポイント

必要な要素の一覧:
- タイトル: 例：「卒業証書」「感謝状」「表彰状」など
- 宛名: 受賞者の氏名 (敬称は「殿」や「様」など状況に合わせて)
- 本文: 受賞理由や功績などを具体的に記述
- 日付: 授与日
- 差出人: 団体名、役職名、氏名
- 印鑑: 必要に応じて (手書きの場合は不要)
- 賞状の縁飾り: デザインを華やかにする装飾
デザインのポイント:
- フォント: 明朝体やゴシック体など、用途に合わせた読みやすいフォントを選ぶ
- レイアウト: 文字の配置や余白を意識し、バランスの良いデザインにする
- 色: 落ち着いた色合いで、派手すぎないようにする
- 飾り: シンプルな模様やイラストなどを加えることで、華やかさを演出
書き方の流れ:
1. 構成を決める: 上記の必要な要素をどのように配置するかを考えます。
2. 文章を作成: 受賞理由や功績を具体的に、かつ簡潔に記述します。
3. デザイン: フォント、レイアウト、色、飾りなどを決定します。
4. 試し刷り: 必ず試し刷りをして、文字の大きさや配置などを確認します。
5. 本番印刷: 問題がなければ、本番印刷を行いましょう。
使う場面:
- 卒業式: 卒業証書、修了証書
- 表彰式: 功労賞、皆勤賞、努力賞など
- 社内イベント: 永年勤続表彰、優秀社員表彰など
- 感謝状: ボランティア活動への感謝、支援への感謝など
注意点:
- 誤字脱字: 念入りにチェックしましょう。
- 敬称: 相手に失礼のないように、適切な敬称を選びましょう。
- インク: 水に濡れても滲みにくいインクを使用しましょう。
- 著作権: テンプレートに使用する素材の著作権に注意しましょう。

ステップバイステップ！実践的なテンプレートの作り方

ここでは、Microsoft Wordを使った具体的な手順をご紹介します。

ステップ１：Wordを起動し、新しい文書を作成

用紙サイズをA4に設定し、余白を調整します。

ステップ２：タイトルを入力

例えば、「感謝状」と入力し、フォントサイズや種類、色などを調整します。中央揃えにするとバランスが良くなります。

ステップ３：宛名を入力

「〇〇殿」と入力し、フォントや配置を調整します。

ステップ４：本文を入力

感謝の言葉や功績などを具体的に記述します。敬体（です・ます調）で記述しましょう。

ステップ５：日付と差出人を入力

日付と差出人を入力し、右揃えに配置します。

ステップ６：飾り枠を挿入

Wordの図形描画機能を使って、賞状の縁に飾り枠を追加します。インターネットで無料の素材をダウンロードして使用することも可能です。

ステップ７：試し刷りをして調整

必ず試し刷りをして、文字の大きさや配置、バランスなどを確認します。必要に応じて修正を行いましょう。

ステップ８：本番印刷

問題がなければ、コクヨの賞状用紙に本番印刷を行いましょう。

サンプルテンプレート：感謝状

■ サンプルテンプレート（コクヨ賞状用紙テンプレートの例）

【タイトル】感謝状

【宛名】〇〇株式会社　〇〇殿

【本文】あなたは長年にわたり、〇〇プロジェクトに多大なる貢献をされました。その卓越した知識と技術、そして困難に立ち向かう不屈の精神は、我々一同の模範となるところであります。ここに深く感謝の意を表し、記念品を贈り感謝状を贈呈いたします。

【日付】令和6年5月15日

【差出人】株式会社△△ 代表取締役　□□□□

【備考】プロジェクト成功への貢献を特に強調しました。個人の功績に合わせて内容を調整してください。

まとめ：オリジナル賞状で感謝の気持ちを伝えよう！

コクヨの賞状用紙とWordがあれば、誰でも簡単にオリジナルの賞状テンプレートを作成できます。ぜひ今回の記事を参考に、大切な人への感謝の気持ちを込めた、世界に一つだけの賞状を作ってみてくださいね！