エクセルで簡単！おしゃれなはがきテンプレートの作り方【無料サンプル付き】
年末年始のご挨拶や、ちょっとしたお礼など、はがきを送る機会は意外と多いもの。市販のはがきも良いけれど、せっかくならオリジナルのデザインで気持ちを伝えたいですよね。
実はエクセルを使えば、誰でも簡単にはがきテンプレートを作ることができます！この記事では、エクセル初心者さんでも分かりやすいように、必要な要素からデザインのポイント、具体的な作り方までを徹底解説します。さらに、すぐに使える無料サンプルテンプレートもご用意しましたので、ぜひ最後まで読んで、世界に一つだけのオリジナルはがきを作ってみましょう！
なぜエクセルで はがきテンプレートを作るのがおすすめ？
- 無料で作れる: 普段使っているエクセルがあれば、特別なソフトを買い足す必要はありません。
- 自由なデザイン: 図形やイラスト、写真などを自由に配置して、オリジナリティあふれるデザインに。
- 簡単操作: ワードやデザインソフトに比べて、エクセルは操作が簡単なので初心者さんでも安心。
- データ管理も楽々: 宛名リストをエクセルで管理すれば、印刷時に差し込み印刷も可能。
エクセル はがきテンプレート作りの前に確認すべきこと
エクセルで はがきテンプレートを作る前に、以下の点を確認しておきましょう。
1. 必要な要素の一覧:
- 挨拶文: 季節の挨拶や感謝の気持ちなど、相手に伝えたいメッセージ。
- イラスト・写真: デザインを彩る素材。フリー素材サイトなどを活用しましょう。
- 差出人情報: 住所、氏名、電話番号など。
- 宛名情報: 相手の住所、氏名。
- 郵便番号枠: 郵便番号を記入する枠。
2. デザインのポイント:
- シンプルで見やすいデザイン: 情報が詰め込みすぎると読みにくくなるので、余白を意識しましょう。
- 統一感のある色使い: 使用する色は3色程度に絞り、全体のバランスを考えましょう。
- フォントの選び方: メッセージの内容やデザインに合わせて、適切なフォントを選びましょう。
- 相手に合わせたデザイン: 友人や家族、ビジネスなど、送る相手に合わせてデザインを工夫しましょう。
3. 書き方の流れ:
- エクセルを起動し、新しいシートを開く。
- 用紙サイズをはがきサイズに設定する。（後述で詳しく解説）
- 必要な要素を配置する。
- デザインを整える。
- 印刷する。
4. 使う場面:
- 年賀状: 新年の挨拶。
- 暑中見舞い: 夏の挨拶。
- 残暑見舞い: 夏の終わりの挨拶。
- お礼状: 何かお世話になった時のお礼。
- 引っ越しのお知らせ: 引っ越しの報告。
- 結婚報告: 結婚の報告。
- 出産報告: 出産の報告。
5. 注意点:
- 印刷前に必ずプレビューを確認する: 印刷位置や文字の大きさなどを確認しましょう。
- 宛名間違いに注意する: 特に手書きで宛名を書く場合は、丁寧に書きましょう。
- 個人情報の取り扱いに注意する: 宛名リストなどを扱う際は、個人情報保護に配慮しましょう。
エクセルで簡単！はがきテンプレート作成ステップ
それでは、具体的な手順を見ていきましょう。
ステップ1：用紙サイズを設定する
- エクセルを開き、新しいブックを作成します。
- 「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「サイズ」をクリックし、一覧から「はがき」を選択します。 もし「はがき」がない場合は、「その他のサイズ」をクリックし、幅100mm、高さ148mmと入力します。
- 印刷範囲を設定するために、余白を設定します。「ページレイアウト」タブの「余白」から「狭い」を選択するのがおすすめです。
ステップ2：必要な要素を配置する
- 「挿入」タブをクリックし、「図形」から好きな図形を選択して配置します。 四角形や円、線などを組み合わせて、デザインのベースを作りましょう。
- 「挿入」タブをクリックし、「テキストボックス」をクリックして、テキストボックスを配置します。 挨拶文や差出人情報などを入力しましょう。
- 必要に応じて、イラストや写真を挿入します。「挿入」タブをクリックし、「画像」からファイルを選択します。
- 郵便番号枠は、図形（四角形）で作成し、7つの枠を並べて配置します。
ステップ3：デザインを整える
- 図形やテキストボックスの色やフォントを変更します。 書式設定タブから、フォントの種類、サイズ、色、図形の塗りつぶし、枠線の色などを変更できます。
- 図形やテキストボックスの位置や大きさを調整します。 ドラッグ＆ドロップで簡単に移動できます。
- グループ化を活用して、要素をまとめて移動・編集できるようにします。 複数の要素を選択し、右クリックして「グループ化」を選択します。
- 配置の微調整は、キーボードの矢印キーを使うと便利です。
ステップ4：印刷する
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- プリンターの設定を確認し、用紙サイズが「はがき」になっていることを確認します。
- 印刷プレビューを確認し、印刷位置や文字の大きさなどを確認します。
- 問題がなければ、「印刷」ボタンをクリックして印刷します。
無料サンプルテンプレート
すぐに使えるエクセル はがきテンプレートをご用意しました。ぜひダウンロードして、自分好みにアレンジしてみてください。
■ サンプルテンプレート（エクセル はがき テンプレート の例） 【タイトル】 新年のご挨拶
【項目1】 謹賀新年
【項目2】 旧年中は大変お世話になり、ありがとうございました。 本年も変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
【項目3】 令和六年 元旦
【項目4】 [差出人住所・氏名]
【備考】 イラストや写真を挿入して、華やかにアレンジするのもおすすめです。
まとめ
エクセルを使えば、簡単におしゃれな はがきテンプレートを作成できます。 今回ご紹介した手順を参考に、世界に一つだけのオリジナルはがきを作ってみてください。 受け取った人が笑顔になるような、心のこもったはがきを送りましょう！
