エクセル シフト表テンプレート無料！簡単作成＆効率的なシフト管理術
シフト作成、毎月大変ではありませんか？従業員の希望を聞きながら、人員配置を調整するのは時間も手間もかかりますよね。そこで今回は、無料で使えるエクセルシフト表テンプレートの作成方法を徹底解説！基本的な要素からデザインのポイント、そして具体的な手順まで、分かりやすくご紹介します。この記事を読めば、あなたも簡単にシフト表を作成し、効率的なシフト管理を実現できますよ！
なぜエクセルでシフト表を作るのがおすすめ？
- 無料ですぐに始められる: 専用のシフト管理ソフトを導入するほどではない場合、エクセルは手軽で便利なツールです。
- カスタマイズ自由自在: 業種や規模に合わせて、自由に項目やデザインを調整できます。
- 共有が簡単: 作成したファイルは、メールやクラウドストレージで簡単に共有できます。
シフト表テンプレート作成に必要な要素
まずは、シフト表に必要な要素をリストアップしましょう。
- 日付: 各日付のシフトを記載します。
- 曜日: 曜日を記載することで、週ごとの人員配置を把握しやすくなります。
- 従業員名: シフトに入る従業員名を記載します。
- 勤務時間: シフトの時間帯（例：9:00-17:00）を記載します。
- 休憩時間: 休憩時間を記載します。
- 勤務の種類: 早番、遅番、夜勤など、勤務の種類を記載します。
- 備考: その他、特記事項（例：研修、休暇）を記載します。
- 合計勤務時間: 従業員ごとの合計勤務時間を自動計算できるようにしておくと便利です。
デザインのポイント：見やすさが重要！
シフト表は毎日使うものなので、見やすさが重要です。
- フォント: シンプルで見やすいフォント（例：メイリオ、MS ゴシック）を使用しましょう。
- 色使い: 勤務の種類ごとに色分けすると、視覚的に区別しやすくなります。ただし、色を使いすぎると見づらくなるので、2～3色程度に絞りましょう。
- 罫線: 罫線を使って、各項目を区切ることで、情報が整理されて見やすくなります。
- 行と列の幅: 必要な情報がきちんと表示されるように、行と列の幅を調整しましょう。
シフト表作成の流れ：ステップバイステップ
それでは、実際にエクセルでシフト表を作成する手順を見ていきましょう。
ステップ1：エクセルを起動し、新規ワークシートを開く
ステップ2：必要な項目を入力する
上記の「シフト表テンプレート作成に必要な要素」を参考に、必要な項目をエクセルに入力します。
ステップ3：日付と曜日を入力する
1行目、2行目に日付と曜日を入力します。日付は、オートフィル機能を使うと簡単に入力できます。
ステップ4：従業員名を入力する
シフトに入る従業員名をリストアップします。
ステップ5：勤務時間、勤務の種類などを入力する
各従業員のシフト時間、勤務の種類などを入力します。
ステップ6：書式設定で見た目を整える
フォント、色、罫線などを設定し、見やすいように書式設定を調整します。
ステップ7：数式を設定する（必要に応じて）
合計勤務時間などを自動計算する場合は、数式を設定します。
ステップ8：印刷設定をする
印刷範囲や余白などを設定し、印刷プレビューで確認します。
ステップ9：テンプレートとして保存する
完成したシフト表をテンプレートとして保存しておくと、毎月同じ形式で作成できます。
シフト表を使う場面：様々な業種で活用可能
シフト表は、様々な業種で活用できます。
- 飲食店: ホールスタッフ、キッチンスタッフのシフト管理
- 小売店: 販売スタッフ、レジスタッフのシフト管理
- 病院: 看護師、医師のシフト管理
- 介護施設: 介護士、看護師のシフト管理
- 工場: 作業員のシフト管理
- イベント会場: イベントスタッフのシフト管理
シフト表作成の注意点：法律を守って作成を
- 労働基準法: 労働時間、休憩時間、休日など、労働基準法を遵守してシフトを作成しましょう。
- 従業員の希望: できる限り従業員の希望を考慮してシフトを作成しましょう。
- 公平性: 特定の従業員に負担が偏らないように、公平なシフトを作成しましょう。
- 急な変更: 急な変更に対応できるよう、連絡体制を整えておきましょう。
■ サンプルテンプレート（エクセル シフト 表 テンプレート 無料 の例）
【タイトル】 飲食店向け シフト表（2024年7月）
【項目1】日付 1日～31日
【項目2】曜日 月～日
【項目3】従業員名 田中、山田、佐藤、鈴木
【項目4】勤務時間 早番（9:00-17:00）、遅番（17:00-24:00）、休憩時間
【備考】 ・シフト希望は〇日までに提出 ・急な休みは必ず連絡すること
さあ、あなたもエクセルでオリジナルのシフト表を作成して、日々のシフト管理を効率化しましょう！
