エクセルで簡単! 祝日も自動表示されるカレンダーテンプレートの作り方
「来月の予定、そろそろ立てないと…」そんな時、サッと使えるカレンダーがあると便利ですよね。エクセルなら、自分好みにカスタマイズできるカレンダーを簡単に作成できます。今回は、祝日も自動で表示される、エクセルカレンダーのテンプレートの作り方を、初心者さんにも分かりやすく解説します!
なぜエクセルでカレンダーを作るの?
- 自由度が高い: 好きなデザイン、必要な情報を自由に盛り込める!
- カスタマイズが簡単: 予定の書き込み、色の変更、祝日の自動表示も可能!
- 汎用性が高い: パソコンだけでなく、スマホやタブレットでも閲覧可能!
カレンダーテンプレート作成に必要な要素
エクセルカレンダーに必要な要素は、主に以下の通りです。
- 日付: 言わずもがな、カレンダーの基本!
- 曜日: 日付とセットで、予定を立てやすく!
- 祝日: 自動で表示されるように設定すれば、毎年便利!
- メモ欄: 予定やタスクを書き込めるスペース!
- 月表示: 見たい月をすぐに表示!
- 年表示: 複数の年を管理する場合に便利!
カレンダーのデザインのポイント
- 見やすさ重視: フォント、色使い、罫線などを工夫して、パッと見て分かりやすいデザインに!
- シンプルイズベスト: 情報を詰め込みすぎず、スッキリと!
- テーマカラー: 自分の好きな色を使って、気分が上がるカレンダーに!
- 余白の活用: 余白を適度に設けることで、見やすさがアップ!
カレンダー作成の流れ
- レイアウトを決める: 縦型、横型、卓上型など、好きなレイアウトを選択。
- 日付を入力: エクセルの関数を使って、日付を自動入力。
- 曜日を入力: 同じくエクセルの関数で、曜日を自動入力。
- 祝日を設定: 祝日一覧を参考に、条件付き書式で自動表示。
- メモ欄を作成: 予定やタスクを書き込めるスペースを追加。
- デザインを調整: フォント、色、罫線などを調整して、見やすいデザインに。
- 印刷設定: 必要に応じて、印刷設定を調整。
カレンダーを使う場面
- スケジュール管理: 個人の予定、家族の予定、仕事の予定などを一元管理。
- プロジェクト管理: プロジェクトの進捗状況を把握。
- シフト管理: アルバイトやパートのシフト管理。
- タスク管理: ToDoリストとして活用。
- イベント管理: 家族や友人の誕生日、記念日などを記録。
カレンダー作成の注意点
- 祝日設定は毎年確認: 祝日は変更される場合があるので、毎年確認が必要。
- ファイル形式はxlsまたはxlsxで保存: 古いバージョンのエクセルでも開けるように、xls形式で保存するのもおすすめ。
- バックアップを取る: 大切なカレンダーデータは、バックアップを取っておくと安心。
実践! ステップ形式でカレンダーを作ってみよう!
ステップ1:エクセルを開いて、シート名を「カレンダー」に変更
ステップ2:A1セルに「年」、B1セルに「月」と入力
ステップ3:A2セルに「2024」、B2セルに「4」と入力(または作りたい年月を入力)
ステップ4:A4セルに「日」、B4セルに「月」、C4セルに「火」、D4セルに「水」、E4セルに「木」、F4セルに「金」、G4セルに「土」と入力
ステップ5:A5セルに数式「=DATE(A2,B2,1)-WEEKDAY(DATE(A2,B2,1))+1」を入力
この数式は、指定された年月の1日を計算し、その日が属する週の最初の日(日曜日)を求めるものです。
ステップ6:B5セルに数式「=A5+1」を入力し、G5セルまでコピー
ステップ7:A6セルに数式「=A5+7」を入力し、G6セルまでコピー
ステップ8:A7セルからG10セルまで、A6セルからG6セルをコピー
ステップ9:A5セルからG10セルを選択し、表示形式を「日付」に設定
ステップ10:A5セルからG10セルを選択し、「条件付き書式」→「新しいルール」→「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択し、数式「=MONTH(A5)<>$B$2」を入力し、書式設定でフォントの色を薄いグレーなどに設定
この設定で、当月以外の日付を薄い色で表示できます。
ステップ11:祝日を設定するために、別のシートを作成し、「祝日一覧」と名前をつけます。A列に祝日、B列に祝日名を入力します。
例えば、
- A1セル: 2024/1/1
- B1セル: 元日
- A2セル: 2024/1/8
- B2セル: 成人の日
- ...のように、祝日を入力していきます。
ステップ12:「カレンダー」シートに戻り、A5セルからG10セルを選択し、「条件付き書式」→「新しいルール」→「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択し、数式「=COUNTIF(祝日一覧!$A:$A,A5)>0」を入力し、書式設定で背景色を祝日らしい色に設定します。
この設定で、祝日一覧にある日付と一致するセルに背景色をつけます。
ステップ13:フォント、罫線、背景色などを調整して、見やすいデザインに仕上げましょう!
エクセル関数の裏ワザ解説
- DATE関数: 年、月、日から日付を作成(例:=DATE(2024,4,1) → 2024年4月1日)
- WEEKDAY関数: 日付から曜日を数値で取得(例:=WEEKDAY(2024/4/1) → 2(月曜日))
- COUNTIF関数: 指定した範囲内で、条件に一致するセルの数をカウント(例:=COUNTIF(A1:A10,"A") → A1:A10の中で"A"と一致するセルの数)
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート(エクセル カレンダー 祝日 テンプレート の例)
【タイトル】 シンプルで見やすい!祝日自動表示カレンダー
【項目1】 年・月表示(セルA1, B1で変更可能)
【項目2】 日付・曜日(自動表示)
【項目3】 祝日(自動色分け表示)
【備考】 祝日一覧シートを更新することで、毎年利用可能です。自由に予定を書き込んでくださいね。
これで、あなただけのオリジナルエクセルカレンダーが完成です!ぜひ、自分好みにカスタマイズして、快適なスケジュール管理を実現してください。