すぐ使える、洗練されたテンプレート

word テンプレート 保存 場所

Wordテンプレートの保存場所、もう迷わない！簡単テンプレートの作り方も解説

Wordテンプレートって便利ですよね！ でも、どこに保存したらいいのか分からなくなったり、そもそもどうやって作ればいいのか悩んだりしませんか？ 今回は、そんなWordテンプレートの保存場所と、誰でも簡単にできるテンプレートの作り方を徹底解説します！

なぜWordテンプレートを使うべき？

Wordテンプレートを使うことで、文書作成の効率が格段にアップします。

  • 時間短縮: 毎回同じ書式設定をする手間が省けます。
  • 統一感: 部署やチーム内でデザインやフォーマットを統一できます。
  • ミスの軽減: あらかじめ設定された項目に入力するだけで、記入漏れや形式の誤りを防ぎます。

Wordテンプレートの保存場所、これで安心！

Wordテンプレートは、デフォルトでは以下の場所に保存されます。

Windowsの場合:

  • C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Macの場合:

  • /Users/[ユーザー名]/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Templates.localized

これらのフォルダは隠しフォルダになっている場合があるので、表示設定を変更する必要があります。

保存場所を変更したい場合:

Wordの設定画面から、ファイルの保存場所を変更することも可能です。

  1. Wordを起動し、「ファイル」タブをクリック。
  2. 「オプション」をクリック。
  3. 「詳細設定」をクリック。
  4. 「ファイルの場所」セクションで、テンプレートの保存場所を変更できます。
word テンプレート 保存 場所

簡単！Wordテンプレートの作り方ステップバイステップ

それでは、Wordテンプレートの作り方をステップ形式で解説していきます。今回は例として、会議議事録のテンプレートを作成してみましょう。

ステップ1: 必要な要素を洗い出す

まず、どのような情報を記録したいか、テンプレートに必要な要素をリストアップします。

  • 会議名
  • 開催日時
  • 場所
  • 出席者
  • 議題
  • 決定事項
  • 次回開催予定
  • 備考

ステップ2: デザインを決める

次に、テンプレートのデザインを決めます。

  • フォント: 見やすいフォントを選びましょう (例: Arial, Meiryo)。
  • 文字サイズ: 適切で見やすいサイズに設定しましょう (例: 見出し14pt, 本文11pt)。
  • 色: コーポレートカラーやテーマカラーなどを活用し、統一感を出しましょう。
  • レイアウト: 項目を整理し、見やすいレイアウトにしましょう。表を活用するのも効果的です。

ステップ3: 書き方の流れを作る

各項目をどのような順番で記述するか、書き方の流れを決めます。一般的には、会議の概要から詳細へ、時間順に記述するのが分かりやすいでしょう。

ステップ4: Wordでテンプレートを作成する

  1. Wordを起動し、「新規」から「空白の文書」を選択。
  2. 洗い出した要素とデザインに基づいて、必要なテキストや表を配置します。
  3. 各項目には、入力する内容を指示するプレースホルダーテキストを入力しておくと便利です (例: 「[会議名を入力]」)。

ステップ5: テンプレートとして保存する

  1. 「ファイル」タブをクリック。
  2. 「名前を付けて保存」を選択。
  3. ファイルの種類を「Wordテンプレート (.dotx)」または「Word 97-2003 テンプレート (.dot)」に変更。
  4. 適切な保存場所 (上記のテンプレートフォルダなど) を選択し、ファイル名を付けて保存します。

使う場面:

  • 定期的な会議議事録の作成
  • チーム内での情報共有
  • 記録の標準化

注意点:

  • テンプレートは定期的に見直し、必要に応じて修正しましょう。
  • プレースホルダーテキストは、実際の情報に置き換えることを忘れないようにしましょう。
  • 組織内でテンプレートを共有する場合は、命名規則を統一しましょう。

■ サンプルテンプレート（会議議事録の例）

【タイトル】 会議議事録

【会議名】 [会議名を入力]

【開催日時】 [日付] [時間]

【場所】 [場所を入力]

【出席者】 [出席者名を記載]

【議題】 [議題を記載]

【決定事項】 [決定事項を記載]

【次回開催予定】 [日付] [時間] (未定の場合は「未定」と記載)

【備考】 [その他特記事項があれば記載]

【備考】 上記の項目はあくまでサンプルです。必要に応じて項目を追加・変更してください。

まとめ

Wordテンプレートを使いこなせば、文書作成の効率が向上し、時間短縮にもつながります。今回ご紹介した保存場所と作り方を参考に、ぜひ自分だけのオリジナルテンプレートを作成してみてください。

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