Word デザインテンプレート：初心者でも簡単！おしゃれなテンプレートの作り方
Wordのデザインテンプレート、活用していますか？ 報告書、企画書、招待状など、様々なシーンで使えるテンプレートは、時間を節約し、見た目にも美しいドキュメント作成の強い味方です。 しかし、「もっと自分らしいテンプレートが欲しい！」と思ったことはありませんか？
この記事では、Wordのデザインテンプレートを自分で作る方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、そして実践的な手順まで、ステップごとに丁寧に解説するので、ぜひあなただけのオリジナルテンプレートを作成してみてください。
なぜ自分でテンプレートを作るのか？
既存のテンプレートも便利ですが、以下のようなメリットがあります。
- 個性的なデザイン: 自分のブランドイメージや好みに合わせたデザインにできる
- 効率的な作業: よく使うフォーマットをテンプレート化することで、毎回同じ作業を繰り返す手間を省ける
- 統一感のあるドキュメント: 組織内で共有することで、ドキュメント全体の品質を向上させることができる
テンプレート作成に必要な要素一覧
テンプレート作成を始める前に、どのような要素が必要か整理しましょう。
- 目的: 何のために使うテンプレートなのか？（例：会議資料、報告書、請求書など）
- ターゲット: 誰が使うテンプレートなのか？（例：社内向け、顧客向けなど）
- 必須項目: 必ず記載する必要がある項目は何か？（例：日付、氏名、会社名など）
- デザイン: どのような印象を与えたいか？（例：シンプル、スタイリッシュ、親しみやすいなど）
これらの要素を明確にすることで、テンプレートの方向性が定まり、スムーズに作成を進めることができます。
デザインのポイント：見やすく、使いやすく
テンプレートのデザインは、見た目の美しさだけでなく、使いやすさも重要です。
- フォント: 読みやすいフォントを選び、サイズや色を統一する。ゴシック体よりも明朝体の方が本文には適しています。
- 配色: 使用する色数を絞り、統一感のある配色にする。企業のコーポレートカラーなどを取り入れるのも良いでしょう。
- レイアウト: 情報が整理されて見やすいレイアウトにする。重要な情報は目立つように配置する。
- 余白: 適度な余白を設けることで、文章が読みやすくなる。
書き方の流れ：論理的に、構造的に
テンプレートの書き方には、一定の流れがあります。
- ヘッダー/フッター: タイトル、日付、ロゴなどを配置する。
- タイトル: ドキュメントのタイトルを大きく表示する。
- 見出し: 各セクションの見出しを明確にする。
- 本文: 本文を簡潔に記述する。
- フッター: ページ番号、著作権表示などを配置する。
この流れに沿って書くことで、論理的で構造的なテンプレートを作成することができます。
テンプレートを使う場面：様々なシーンで活躍
テンプレートは、様々なシーンで活用できます。
- ビジネス: 報告書、企画書、議事録、請求書、見積書、プレゼンテーション資料など
- プライベート: 招待状、履歴書、手紙、年賀状、名刺など
一度テンプレートを作成すれば、何度も同じ作業を繰り返す必要がなくなり、効率的にドキュメントを作成することができます。
注意点：著作権と情報管理
テンプレートを作成・使用する際には、以下の点に注意しましょう。
- 著作権: 他の人が作成したテンプレートを無断で使用しない。
- 個人情報: 個人情報を含むテンプレートの管理には十分に注意する。
- セキュリティ: 機密情報を含むテンプレートは、パスワードで保護する。
実践的な手順：あなただけのオリジナルテンプレートを作ろう！
それでは、実際にWordでデザインテンプレートを作成してみましょう。ここでは、会議資料のテンプレートを例に、手順をステップ形式で解説します。
ステップ1：新規ドキュメントを開く
Wordを起動し、[ファイル]タブから[新規]を選択し、[白紙のドキュメント]をクリックします。
ステップ2：ヘッダー/フッターを設定する
[挿入]タブから[ヘッダー]または[フッター]を選択し、デザインを選びます。会議名、日付、ページ番号などを入力します。
ステップ3：タイトルを設定する
[ホーム]タブの[スタイル]グループから、[タイトル]スタイルを選択し、会議資料のタイトルを入力します。フォントの種類やサイズ、色などを調整します。
ステップ4：見出しを設定する
[ホーム]タブの[スタイル]グループから、[見出し1]、[見出し2]などのスタイルを選択し、各セクションの見出しを入力します。
ステップ5：本文を入力する
本文を入力します。フォントの種類、サイズ、行間などを調整し、読みやすいようにレイアウトします。
ステップ6：画像を挿入する
[挿入]タブから[画像]を選択し、画像を挿入します。画像のサイズや位置を調整します。
ステップ7：テンプレートとして保存する
[ファイル]タブから[名前を付けて保存]を選択し、ファイルの種類を[Wordテンプレート（*.dotx）]に変更し、ファイル名を入力して[保存]をクリックします。
これで、オリジナルの会議資料テンプレートが完成しました。
サンプルテンプレート：会議資料テンプレートの例
■ サンプルテンプレート（word デザイン テンプレート の例） 【タイトル】 〇〇会議資料
【項目1：議題】
- 議題1：〇〇について
- 議題 2：〇〇について
- 議題 3：〇〇について
【項目2：配布資料】
- 資料1：〇〇に関する報告書
- 資料2：〇〇に関する提案書
【項目3：備考】
- 会議開始5分前には着席してください。
- 資料は各自印刷してご持参ください。
【備考】 会議の目的に合わせて、議題や配布資料を追記してください。
まとめ
Wordのデザインテンプレートを自分で作ることは、想像以上に簡単で楽しいものです。この記事で紹介した手順を参考に、ぜひあなただけのオリジナルテンプレートを作成し、ドキュメント作成の効率化を図ってください。
