word テンプレート往復はがき

Wordテンプレートで簡単！往復はがき作成ガイド：初めてでも安心の作り方

往復はがきって、ちょっと特別な感じがしませんか？結婚式の出欠確認やアンケートなど、相手に返信が必要な時にとても便利ですよね。でも、自分で作るのは難しそう…と思っている方もいるかもしれません。

大丈夫！Wordのテンプレートを使えば、誰でも簡単に素敵な往復はがきが作れます。この記事では、Wordテンプレートを使った往復はがきの作り方を、初心者さんにもわかりやすく解説します。

なぜWordで往復はがきを作るのがおすすめ？

Wordは多くの人がパソコンにインストールしているソフトなので、新しくソフトをインストールする必要がありません。また、豊富なテンプレートが用意されているので、デザインの知識がなくても、簡単にプロのような仕上がりにできるのが魅力です。

往復はがきテンプレート作成に必要な要素

まず、往復はがきテンプレートを作る上で必要な要素を確認しましょう。

往信面（宛名面）： 相手の住所、氏名、差出人の住所、氏名を記載します。
往信面（通信面）： 相手に伝えたいメッセージや質問を記載します。
返信面（宛名面）： 差出人の住所、氏名を記載します。（往信面と共通でOK）
返信面（回答面）： 相手が回答を記入するスペースを設けます。（例：出欠確認、アンケート項目など）

往復はがきデザインのポイント

せっかく作るなら、おしゃれな往復はがきにしたいですよね！デザインのポイントをいくつかご紹介します。

シンプルで見やすいレイアウト: 文字が読みやすいように、ゴチャゴチャさせないように心がけましょう。
テーマカラーを決める: 全体的に統一感が出るように、テーマカラーを決めるとおしゃれになります。
フォントを使い分ける: 宛名とメッセージでフォントを変えると、メリハリが出て見やすくなります。
イラストや写真を使う: シンプルなデザインに、ワンポイントでイラストや写真を入れると、印象的なはがきになります。

往復はがきの書き方の流れ

目的を明確にする: 往復はがきを送る目的（結婚式の出欠確認、アンケートなど）を明確にします。
必要な情報を整理する: 相手に伝えたいメッセージや質問、回答してほしい項目などを整理します。
レイアウトを決める: 往信面と返信面のレイアウトを考えます。
文章を作成する: 必要な情報を基に、文章を作成します。丁寧でわかりやすい言葉遣いを心がけましょう。
誤字脱字をチェックする: 送る前に、必ず誤字脱字がないかチェックしましょう。

往復はがきを使う場面

往復はがきは、様々な場面で活用できます。

結婚式の出欠確認: 出席の有無やアレルギーの有無などを確認できます。
同窓会の案内: 出席の有無や近況報告などを募ることができます。
アンケート調査: 顧客満足度調査や市場調査などに活用できます。
イベントの招待状: イベントの詳細や参加の有無などを伝えます。

往復はがき作成時の注意点

宛名は正確に: 相手の住所、氏名を正確に記載しましょう。
締め切り日を明記: 返信が必要な場合は、必ず締め切り日を明記しましょう。
切手を貼る: 返信用の切手を忘れずに貼りましょう。（料金不足に注意！）
個人情報の取り扱いに注意: アンケートなどで個人情報を収集する場合は、プライバシーポリシーなどを明示しましょう。

実践！Wordで往復はがきテンプレートを作る手順（ステップ形式）

さあ、実際にWordで往復はがきテンプレートを作ってみましょう！

ステップ1: Wordを起動する

Wordを起動し、新しい文書を作成します。

ステップ2: 用紙サイズを設定する

「レイアウト」タブ→「サイズ」→「はがき」を選択します。

ステップ3: レイアウトを調整する

往復はがきは通常、縦方向に印刷されます。必要に応じて、余白などを調整してください。

ステップ4: 往信面を作成する

宛名面：相手の住所、氏名、差出人の住所、氏名を記載します。テキストボックスや表を利用すると便利です。
通信面：相手に伝えたいメッセージや質問を記載します。

ステップ5: 返信面を作成する

宛名面：差出人の住所、氏名を記載します。（往信面と共通でOK）
回答面：相手が回答を記入するスペースを設けます。チェックボックスや記入欄などを活用しましょう。

ステップ6: デザインを調整する

フォントの種類や色、イラストなどを追加して、デザインを調整します。

ステップ7: 印刷する

テスト印刷を行い、問題がないか確認してから印刷しましょう。

サンプルテンプレート（結婚式の出欠確認往復はがき）

■ サンプルテンプレート（word テンプレート往復はがきの例）【タイトル】結婚式ご出席のお願い

【往信面（宛名面）】 [新郎新婦の名前]

[ご招待客の名前]様

[ご住所]

【往信面（通信面）】謹啓

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます

さて　この度私たちは結婚式を挙げることになりました

つきましては　ささやかではございますが

皆様にご臨席いただきたく

下記の通り執り行います

ご多忙中とは存じますが

ぜひご出席くださいますようお願い申し上げます

敬具

[挙式日時]

[挙式場所]

[新郎新婦の名前]

【返信面（宛名面）】 [新郎新婦の名前]　宛

【返信面（回答面）】ご出席　・　ご欠席

[ご芳名]