Googleスライド テンプレート作成完全ガイド!初心者でも簡単おしゃれにデザイン
Googleスライドで資料を作成する際、毎回同じデザインで苦労していませんか? テンプレートを活用すれば、デザインにかかる時間を大幅に短縮し、資料作成の効率を上げることができます。この記事では、Googleスライドのテンプレートの作り方を、初心者の方にも分かりやすく解説します。
なぜテンプレートが必要なの?メリットを解説
テンプレートを作成することで、以下のようなメリットがあります。
- 時間短縮: デザインを毎回考える必要がなくなり、資料作成時間を短縮できます。
- 統一感: プレゼン資料全体に統一感を持たせ、プロフェッショナルな印象を与えます。
- ブランディング: 自社のロゴやカラーを取り入れることで、ブランディングを強化できます。
- ミス防止: 誤字脱字やレイアウトの崩れを減らすことができます。
テンプレート作成に必要な要素
テンプレート作成を始める前に、必要な要素を整理しておきましょう。
- テーマ: どのような目的でテンプレートを使用するのかを明確にします。(例:報告書、企画書、プレゼンテーションなど)
- レイアウト: タイトル、本文、画像などの配置を決めます。
- カラーパレット: 使用する色を決めます。コーポレートカラーなどを活用すると良いでしょう。
- フォント: 見出し、本文それぞれに適切なフォントを選びます。
- ロゴ: 必要に応じて、自社のロゴを配置します。
- 画像やアイコン: 資料に合った画像やアイコンを用意します。
デザインのポイント:見やすく、分かりやすく!
テンプレートのデザインは、見やすさ、分かりやすさを重視しましょう。
- 配色: 明るすぎず、暗すぎない、目に優しい配色を選びましょう。
- フォント: 読みやすいフォントを選び、文字の大きさを適切に設定しましょう。
- 余白: 適度な余白を設けることで、資料全体が見やすくなります。
- 画像: 資料の内容を補足する適切な画像を選びましょう。高画質の画像を使用することが重要です。
- アニメーション: 過度なアニメーションは避け、必要な箇所にのみ使用しましょう。
テンプレート作成の流れ:ステップバイステップで解説
実際にテンプレートを作成する手順を解説します。
ステップ1:新規プレゼンテーションを作成
Googleスライドを開き、新規プレゼンテーションを作成します。
ステップ2:テーマを選択
「表示」→「テーマ」を選択し、ベースとなるテーマを選びます。後からカスタマイズするので、シンプルなテーマで構いません。
ステップ3:マスターを編集
「表示」→「マスター」を選択し、スライドマスターを編集します。スライドマスターとは、テンプレートの基本となるデザインを設定する場所です。
ステップ4:背景を設定
背景色や画像を設定します。「背景」→「画像を選択」で、自社ロゴや関連画像をアップロードすることも可能です。
ステップ5:フォントを設定
「表示」→「マスター」で、見出しと本文のフォント、サイズ、色を設定します。
ステップ6:プレースホルダーを追加
「挿入」→「プレースホルダー」から、タイトル、本文、画像などのプレースホルダーを追加します。プレースホルダーとは、テキストや画像を後から簡単に入力できる枠のことです。
ステップ7:ロゴやアイコンを配置
必要に応じて、自社のロゴや関連するアイコンを配置します。
ステップ8:スライドの種類を作成
タイトルスライド、目次スライド、本文スライドなど、必要なスライドの種類を作成します。
ステップ9:名前を付けて保存
「ファイル」→「名前を付けて保存」で、テンプレートに名前を付けて保存します。
ステップ10:テスト
作成したテンプレートを使って、実際に資料を作成してみましょう。問題点があれば修正し、より使いやすいテンプレートに改善していきましょう。
テンプレートを使う場面:様々なシーンで活用可能
作成したテンプレートは、様々な場面で活用できます。
- 社内会議: 統一感のある資料で、説得力のあるプレゼンテーションをすることができます。
- 顧客への提案: プロフェッショナルな印象を与え、信頼感を高めることができます。
- 研修資料: 参加者にとって見やすく、分かりやすい資料を作成できます。
- 報告書: 定期的な報告書を効率的に作成できます。
テンプレート作成の注意点:著作権に注意!
テンプレートを作成する際には、著作権に注意しましょう。
- フォント: 商用利用可能なフォントを使用しましょう。
- 画像: フリー素材サイトの利用規約を確認し、著作権に違反しないようにしましょう。
- デザイン: 他のテンプレートのデザインをそのままコピーすることは避けましょう。
■ サンプルテンプレート(Googleスライド テンプレート の例)
【タイトル】
週次報告会テンプレート
【項目1】 報告概要
- 今週の主な成果
- 来週の目標
【項目2】 詳細
- 各プロジェクトの進捗状況
- 課題点と解決策
【項目3】 その他
- 共有事項
- 連絡事項
【備考】
各項目は、必要に応じて追加・変更してください。グラフや図表を挿入することで、より分かりやすい報告書を作成できます。
まとめ:テンプレートを活用して、資料作成を効率化しよう!
Googleスライドのテンプレートを作成することで、資料作成の時間を短縮し、統一感のある資料を作成することができます。この記事で紹介した手順を参考に、ぜひ自分だけのオリジナルテンプレートを作成してみてください。テンプレートを上手に活用して、資料作成を効率化しましょう!