Excel年間カレンダーテンプレートの作り方：自分だけのオリジナルカレンダーで一年を整理整頓！
一年間の予定をざっくりと把握したいとき、年間カレンダーはとても便利ですよね。市販のものも良いですが、Excelを使えば自分好みの年間カレンダーテンプレートを簡単に作ることができます。今回は、Excelで年間カレンダーテンプレートを作る方法を、必要な要素からデザインのポイント、実践的な手順まで、わかりやすく解説していきます。
なぜExcelで年間カレンダーを作るのが良いの？
- 自由自在なカスタマイズ: 自分に必要な情報だけを盛り込める
- 使い慣れたExcelで簡単作成: 新しいソフトを覚える必要なし
- 繰り返し使える: 一度作れば毎年使い回せる
- 印刷も共有も簡単: 紙媒体でもデータでも活用可能
必要な要素をチェック！
年間カレンダーテンプレートを作る前に、どんな要素が必要か考えてみましょう。
- 日付: これは必須ですね！月、日、曜日を表示しましょう。
- 祝日: 国民の祝日を自動で表示できるようにすると便利です。
- イベント: 誕生日、記念日、旅行、会議など、重要な予定を書き込めるスペースを用意しましょう。
- メモ欄: 簡単なメモを書き込める欄があると便利です。
- デザイン: 好みの色、フォント、罫線などを選びましょう。
デザインのポイント
年間カレンダーは一年間使うものなので、見やすく、使いやすいデザインを心がけましょう。
- 色使い: 明るく、見やすい色を選びましょう。重要なイベントは色分けするとわかりやすくなります。
- フォント: 大きすぎず、小さすぎない、読みやすいフォントを選びましょう。
- 罫線: 必要に応じて罫線を引き、日付やイベントを見やすく区切りましょう。
- 余白: 適度な余白を設けることで、カレンダー全体が見やすくなります。
- レイアウト: 月ごとの配置や、イベントを書き込むスペースの配置など、使いやすいレイアウトを考えましょう。
書き方の流れ
- Excelを起動し、新規ワークシートを開く: まずはExcelを起動して、まっさらなシートを用意しましょう。
- 日付を入力する: 1月1日から12月31日まで、日付を入力していきます。関数を使うと自動で入力できます。
- 曜日を入力する: 日付に対応する曜日を入力します。これも関数を使うと便利です。
- 祝日を入力する: 国民の祝日を入力します。インターネットで情報を調べて入力しましょう。
- イベントを入力するスペースを作る: 誕生日、記念日、旅行、会議など、重要な予定を書き込めるスペースを作りましょう。
- デザインを調整する: 色、フォント、罫線などを調整して、見やすく、使いやすいデザインにしましょう。
- 印刷設定をする: 印刷範囲を設定し、印刷プレビューで確認しましょう。
使う場面
- 個人のスケジュール管理: 自分自身の予定を把握するために。
- 家族のスケジュール共有: 家族全員の予定を共有するために。
- 会社のスケジュール管理: 部署やチーム全体の予定を把握するために。
- イベント企画: イベントのスケジュールを立てるために。
注意点
- 祝日の変更に注意: 祝日は変更されることがあるので、毎年確認しましょう。
- 印刷時の設定: 印刷時に文字切れやレイアウト崩れがないか確認しましょう。
- データのバックアップ: 万が一に備えて、データのバックアップを取っておきましょう。
- 著作権: フリー素材を使う場合は、利用規約をよく確認しましょう。
実践的な手順（ステップ形式）
- Excelを起動し、新規ワークシートを開く: ファイル → 新規 → 空白のブック
- A1セルに「年」を入力し、B1セルに西暦を入力: 例：A1に「年」、B1に「2024」と入力。
- A3セルに「月」を入力し、B3セルに「1」を入力: 月の始まりを設定。
- C3セルに次の数式を入力:
=IF(B3<12,B3+1,1): これで自動的に次の月が表示されるようになります。 - D3セルに
=IF(B3=12,VALUE(B1)+1,VALUE(B1))を入力: 年をまたぐ場合に対応します。 - C3とD3セルをコピーし、L3まで貼り付け: これで1月から12月まで表示されます。
- A4セルに「日」を入力:
- A5セルに
=DATE(VALUE($B$1),B3,1)を入力: その月の最初の日付が表示されます。 - A6セルに
=IF(MONTH(A5+1)=MONTH(A5),A5+1,"")を入力: 次の日付を表示し、月が変われば空白にします。 - A6セルをコピーし、A35セルまで貼り付け: 1ヶ月分の日付を表示します。
- B5セルに
=TEXT(A5,"ddd")を入力: 曜日を表示します。（ddd は日本語表記） - B5セルをコピーし、B35セルまで貼り付け:
- A5:B35セルをコピーし、C5:D35, E5:F35 ... K5:L35まで貼り付け: これで全ての月の日付と曜日が表示されます。
- 必要に応じて祝日、イベントなどを書き込めるスペースを追加: 各日付の横にセルを追加したり、メモ欄を設けたりしましょう。
- デザインを調整: 色、フォント、罫線などを見やすく調整します。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（excel 年間 カレンダー テンプレート の例） 【タイトル】 家族の年間イベントカレンダー
【項目1】 日付（日、曜日）
【項目2】 家族の誕生日：各家族の誕生日を記載
【項目3】 記念日：結婚記念日、子供の誕生日など
【項目4】 家族旅行：旅行先と期間を記載
【備考】 家族それぞれの予定を色分けすると見やすくなります。アレルギーに関する情報を記載しておくと、外食時に役立ちます。
Excelで年間カレンダーテンプレートを作るのは、最初は少し手間かもしれませんが、一度作ってしまえば、毎年活用できる便利なツールになります。ぜひ、自分だけのオリジナルカレンダーを作って、一年を有意義に過ごしてくださいね！
