excel 組織 図 テンプレート

Excel組織図テンプレートの作り方：見やすく、使いやすい組織図を自作しよう！

組織図は、社内の人間関係や指揮系統を視覚的に表現するのに役立つ重要なツールです。Excelを使えば、特別なソフトがなくても簡単に組織図テンプレートを作成できます。この記事では、Excel組織図テンプレートの作り方をステップごとに解説します。必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、この記事を読めばあなたもオリジナル組織図を作成できるようになります。

1. 組織図テンプレートを作る前に：必要な要素とデザインのポイント

組織図テンプレートを作成する前に、まず何が必要なのか、どのようなデザインにすべきかを考えましょう。

1.1 組織図に必要な要素一覧

組織図に必要な要素は、主に以下の通りです。

• 役職名: 社長、部長、課長など、組織内のポジションを表します。
• 氏名: 各役職に就いている人の名前です。
• 部署名: 所属する部署名です。
• 上下関係を示す線: 役職間の指揮系統を示します。
• 会社名/組織名: 組織図全体の所属を表します。

場合によっては、以下の要素も追加するとより分かりやすくなります。

• 写真: 顔写真があると、誰がどの役職なのか一目で分かります。
• 連絡先: 電話番号やメールアドレスを記載すると、連絡を取りやすくなります。
• 担当業務: 各役職の主な担当業務を記載すると、役割分担が明確になります。

1.2 デザインのポイント

組織図のデザインは、見やすさと分かりやすさが重要です。以下のポイントを意識しましょう。

• シンプルで見やすいデザイン: 色数を少なくし、ゴチャゴチャしないようにしましょう。
• 統一感のあるフォントとサイズ: フォントの種類やサイズを統一することで、見やすく整った印象になります。
• 適切な配置: 役職の配置は、組織の階層構造を分かりやすく示すように配置しましょう。一般的には、トップが上に配置され、下に行くほど階層が低くなるように配置します。
• 線の種類: 指揮系統を示す線は、実線を使うのが一般的です。点線などを使う場合は、意味を明確にしましょう。

2. Excel組織図テンプレートの作り方：実践的な手順

それでは、実際にExcelで組織図テンプレートを作成してみましょう。

2.1 事前準備：Excelの起動とシートの準備

1. Excelを起動します。
2. 新しいワークシートを開きます。
3. 必要に応じて、シート名を「組織図」などに変更します。

2.2 組織図の枠組みを作成する

1. 「挿入」タブをクリックします。
2. 「図形」グループから、組織図の基本となる図形（四角形など）を選択します。
3. シート上でドラッグして、図形を作成します。
4. 作成した図形に、役職名や氏名を入力します。

2.3 役職間の関係性を線で繋ぐ

1. 「挿入」タブをクリックします。
2. 「図形」グループから、線を選択します。
3. 役職間の関係性を示すように、線を描画します。
4. 線の太さや色を変更して、見やすく調整します。

2.4 デザインを整える

1. フォントの種類、サイズ、色などを変更します。
2. 図形の色や塗りつぶしを変更します。
3. 図形の配置を調整します。
4. 必要に応じて、枠線を追加します。

2.5 テンプレートとして保存する

1. 「ファイル」タブをクリックします。
2. 「名前を付けて保存」を選択します。
3. ファイルの種類を「Excelテンプレート(.xltx)」または「Excel 97-2003 テンプレート(.xlt)」に選択します。
4. ファイル名を付けて保存します。

3. 組織図テンプレートを使う場面

組織図テンプレートは、以下のような場面で役立ちます。

• 新入社員への説明: 新入社員に組織の構造を理解してもらう際に、組織図を使うと視覚的に分かりやすく説明できます。
• 組織変更時の周知: 組織変更があった場合に、変更後の組織図を作成し、社員に周知することで、混乱を防ぐことができます。
• 人事異動時の情報共有: 人事異動があった場合に、異動後の組織図を作成し、関係者に共有することで、スムーズな連携を促すことができます。
• 社内外への紹介: 会社の組織体制を社内外に紹介する際に、組織図を使うと、分かりやすく伝えることができます。

4. 組織図テンプレート作成時の注意点

組織図テンプレートを作成する際には、以下の点に注意しましょう。

• 最新の情報を反映する: 組織図は、常に最新の情報を反映するように心がけましょう。組織変更や人事異動があった場合は、速やかに更新する必要があります。
• 個人情報の取り扱いに注意する: 組織図には、社員の氏名や部署名などの個人情報が含まれます。個人情報の取り扱いには十分注意し、適切な管理を行いましょう。
• 機密情報を含まないようにする: 組織図には、組織の階層構造や役職名などの情報が含まれますが、機密情報（役員の報酬額など）は含めないようにしましょう。

■ サンプルテンプレート（excel 組織 図 テンプレート の例）

【タイトル】 シンプル組織図テンプレート

【項目1】会社名/組織名 〇〇株式会社

【項目2】役職名/氏名

• 代表取締役社長：〇〇 〇〇
• 取締役：△△ △△
• 部長：□□ □□
• 課長：◇◇ ◇◇
• 社員：●● ●●

【項目3】部署名

• 営業部
• 開発部
• 人事部
• 広報部

【備考】 このテンプレートはシンプルな例です。必要に応じて項目を追加・修正してください。フォントや色などを変更して、より見やすい組織図にカスタマイズすることも可能です。写真を追加すると、さらに分かりやすくなります。

これで、Excelを使ってオリジナルの組織図テンプレートを作成できるようになりました。見やすく、使いやすい組織図を作成して、社内のコミュニケーションを円滑にしましょう！