excel 納品書テンプレート

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Excel納品書テンプレートで業務効率アップ！作り方から活用方法まで徹底解説

納品書って、毎回同じような情報を入力するのに時間がかかりますよね？そんな悩みを解決するのが、Excel納品書テンプレートです！テンプレートを使えば、手作業での入力ミスを減らし、時間を大幅に節約できます。この記事では、初心者の方でも簡単にExcel納品書テンプレートを作成できるように、作り方からデザインのポイント、注意点まで詳しく解説します。ぜひ、この記事を参考に、あなただけの使いやすい納品書テンプレートを作成して、日々の業務を効率化しましょう！

なぜExcel納品書テンプレートが必要なの？

手書きや毎回ゼロから作成する納品書は、時間も手間もかかります。Excel納品書テンプレートを活用することで、以下のようなメリットがあります。

業務効率の向上: 必要な項目があらかじめ用意されているため、入力時間を短縮できます。
ミスの削減: 計算式を組み込むことで、計算ミスを防ぎ、正確な納品書を作成できます。
統一感のある書類: テンプレートを使用することで、常に同じフォーマットの納品書を作成でき、顧客への印象も向上します。
コスト削減: 市販の納品書用紙を購入する必要がなくなり、印刷コストを削減できます。

Excel納品書テンプレートの作り方

ここでは、Excel納品書テンプレートの作り方をステップ形式で解説します。

ステップ1：必要な要素を洗い出す

まず、納品書に必要な要素を洗い出しましょう。一般的な納品書には、以下の項目が含まれます。

発行日: 納品書の発行日
納品書番号: 納品書を識別するための番号
発行者情報: 会社名、住所、電話番号、担当者名など
納品先情報: 会社名、住所、電話番号、担当者名など
商品名: 納品する商品の名前
数量: 納品する商品の数量
単価: 商品1つあたりの価格
金額: 数量×単価
小計: 各商品の金額の合計
消費税: 消費税額
合計金額: 小計＋消費税
備考: 特記事項

ステップ2：Excelでレイアウトを作成する

洗い出した要素を元に、Excelでレイアウトを作成します。

Excelを起動し、新しいブックを開きます。
各項目名を入力します。 (例: A1セルに「発行日」、B1セルに「納品書番号」など)
見出しとなるセルに色を付けたり、フォントサイズを変更したりして、見やすくします。
罫線を引き、表の体裁を整えます。

ステップ3：計算式を設定する

金額、小計、消費税、合計金額を自動で計算するように、計算式を設定します。

金額: ＝数量*単価 のように、数量と単価のセルを参照して計算式を入力します。
小計: ＝SUM(金額の範囲) のように、各商品の金額のセル範囲を合計します。
消費税: ＝小計*消費税率 のように、小計に消費税率を掛けて計算します。
合計金額: ＝小計+消費税 のように、小計と消費税を足し合わせます。

ステップ4：デザインを調整する

フォントの種類やサイズ、色使いなどを調整し、見やすいデザインに仕上げます。ロゴを挿入したり、会社のイメージカラーを使用したりするのも効果的です。

ステップ5：テスト入力を行う

実際にデータを入力してみて、計算式やレイアウトに問題がないか確認します。必要に応じて修正を行い、完成度を高めます。

デザインのポイント

見やすさ: 文字の大きさやフォント、色使いなどを工夫し、一目で情報が把握できるようにします。
統一感: 全体的に統一感のあるデザインにすることで、プロフェッショナルな印象を与えます。
シンプルさ: 情報過多にならないように、必要な情報だけを整理して掲載します。
使いやすさ: 入力しやすいように、セルの配置や幅を調整します。

書き方の流れ

発行日、納品書番号を記入します。
発行者情報、納品先情報を記入します。
商品名、数量、単価を記入します。
備考欄に特記事項があれば記入します。

使う場面

商品の納品時: 顧客に納品した商品の明細を伝えるために使用します。
サービスの提供時: 顧客に提供したサービスの明細を伝えるために使用します。

注意点

誤字脱字のチェック: 納品書を作成したら、必ず誤字脱字がないか確認しましょう。
日付の確認: 発行日や納品日が正しいか確認しましょう。
金額の確認: 計算式が正しく設定されているか、金額に間違いがないか確認しましょう。
保存形式: 納品書をPDF形式で保存すると、改ざんを防ぐことができます。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（excel 納品書テンプレートの例）

【タイトル】シンプル納品書テンプレート

【項目1】発行日：2024年10月27日

【項目2】納品先：株式会社〇〇

【項目3】商品名：商品A / 数量：10個 / 単価：1,000円 / 金額：10,000円

【備考】お振込期限：納品日より1ヶ月以内