飲み会を盛り上げる!簡単おしゃれな席札テンプレートの作り方【無料サンプル付き】
飲み会幹事の皆さん、席札って作ったことありますか?名前を書くだけ…と思われがちですが、実は席札ひとつで飲み会の雰囲気がグッと良くなるんです!今回は、初心者さんでも簡単に作れる、おしゃれな席札テンプレートの作り方を徹底解説します。無料サンプルもご用意したので、ぜひ参考にしてくださいね!
なぜ席札が必要なの?飲み会での席札の効果
「席札なんて面倒…」そう思う気持ち、わかります。でも、ちょっと待ってください!席札には、以下のようなメリットがあるんです。
- 初対面同士でも話しやすい雰囲気を作る: 席札があることで、名前を覚えやすくなり、会話のきっかけになります。
- スムーズな着席をサポート: 参加者が迷うことなく席に着けるので、スムーズな飲み会のスタートを切れます。
- 場を盛り上げる演出に: デザイン性の高い席札は、飲み会の雰囲気を華やかにします。
- 幹事の気遣いをアピール: 参加者に「おもてなし」の気持ちを伝えることができます。
簡単!おしゃれな席札テンプレートの作り方
さあ、実際に席札を作ってみましょう!難しく考える必要はありません。ポイントさえ押さえれば、誰でも簡単に素敵な席札が作れます。
必要な要素の一覧
席札に必要な要素は、主に以下の3つです。
- 名前: 一番重要!フルネームでなくても、ニックネームや役職名でもOK。
- イラストや装飾: テーマに合わせたイラストや装飾を加えると、よりおしゃれに。
- メッセージ (任意): 一言メッセージを加えることで、よりパーソナルな印象に。
デザインのポイント
- テーマカラーを決める: 飲み会のテーマに合わせて、色を決めると統一感が出ます。
- フォントを選ぶ: 参加者に合わせたフォントを選びましょう。親しみやすいゴシック体や、おしゃれな明朝体など、様々なフォントがあります。
- イラストを添える: テーマに合わせたイラストを添えると、より個性的な席札になります。
- シンプルイズベスト: あまりごちゃごちゃさせず、シンプルで見やすいデザインを心がけましょう。
書き方の流れ
- テンプレートを選ぶ/作成する: 無料のテンプレートを利用するか、自分でデザインを作成します。
- 名前を入力する: 参加者の名前を丁寧に書き込みます。
- イラストやメッセージを加える (任意): 必要に応じて、イラストやメッセージを加えます。
- 印刷する: 厚手の用紙に印刷すると、より高級感が出ます。
- カットする: ハサミやカッターを使って、丁寧にカットします。
- 席に配置する: 会場に着いたら、席札をそれぞれの席に配置します。
使う場面
- 歓迎会: 新しい仲間を迎える歓迎会に。
- 送別会: 感謝の気持ちを込めて、送別会に。
- 忘年会・新年会: 一年の締めくくりや始まりに。
- 懇親会: 親睦を深めるための懇親会に。
- 誕生日会: 主役を祝う誕生日会に。
注意点
- 誤字脱字に注意: 名前を間違えるのは失礼にあたるので、必ず確認しましょう。
- デザインの統一感: 会場全体の雰囲気に合わせて、デザインを統一しましょう。
- 事前に準備する: 飲み会当日に慌てないように、事前に準備しておきましょう。
- 個人情報に配慮する: 役職や連絡先など、個人情報を取り扱う場合は、参加者の許可を得ましょう。
実践的な手順:Wordで簡単!席札テンプレート作成
Wordを使えば、誰でも簡単に席札テンプレートを作成できます。
ステップ1:新規ドキュメントを開く
Wordを起動し、[ファイル] > [新規] > [白紙のドキュメント] を選択します。
ステップ2:ページ設定
[レイアウト]タブ > [サイズ] > [その他の用紙サイズ] を選択し、席札のサイズに合わせて用紙サイズを設定します。(例:名刺サイズ 91mm x 55mm) [余白]タブで余白を狭く設定します。
ステップ3:テキストボックスの挿入
[挿入]タブ > [図形] > [テキストボックス] を選択し、席札の枠を作成します。
ステップ4:テキストを入力
テキストボックス内に、参加者の名前やメッセージを入力します。フォントの種類、サイズ、色などを調整して、見やすいように整えましょう。
ステップ5:デザインを加える
[挿入]タブ > [図形] から、イラストや装飾を追加します。オンラインで無料のイラスト素材を探して挿入するのもおすすめです。
ステップ6:複製して人数分作成
作成した席札をコピー&ペーストして、参加人数分作成します。
ステップ7:印刷
厚手の用紙に印刷します。印刷設定で、用紙サイズや印刷品質を確認しましょう。
ステップ8:カット
ハサミやカッターを使って、丁寧にカットします。
サンプルテンプレート:アットホームな歓迎会にぴったり!
■ サンプルテンプレート(飲み 会 席 札 テンプレート の例) 【タイトル】 〇〇さんの歓迎会!
【項目1】 [参加者の名前]
【項目2】 部署:〇〇部
【項目3】 一言メッセージ:ようこそ!一緒に頑張りましょう!
【備考】 手書き風フォントを使うと、より親しみやすい印象になります。イラストは、会社のロゴや歓迎のメッセージなどがおすすめです。
まとめ
席札は、飲み会を盛り上げるためのちょっとした工夫です。今回ご紹介したテンプレートの作り方を参考に、ぜひオリジナルの席札を作って、素敵な飲み会を演出してくださいね!きっと参加者も喜んでくれるはずです。