金銭借用書テンプレートの作り方:これで安心!必要な要素から実践手順まで徹底解説
お金を借りる、貸す。口約束だけでは後々トラブルになることも…。そんな時に役立つのが金銭借用書です。今回は、自分で簡単に作成できる金銭借用書のテンプレート作成方法を、必要な要素からデザインのポイント、実践的な手順までわかりやすく解説します。
1. 金銭借用書とは?なぜ必要?
金銭借用書とは、お金の貸し借りがあった事実を証明する書類です。金額、返済方法、利息など、貸し借りに関する重要な事項を明確に記載することで、後々のトラブルを未然に防ぐことができます。
- 口約束だけではダメ?: 口約束は証拠が残りにくく、「言った」「言わない」の水掛け論になる可能性があります。
- 信頼関係があるから大丈夫?: 親しい間柄であっても、金銭が絡むと関係が悪化することがあります。金銭借用書は、お互いを守るための安心材料となります。
2. テンプレート作成に必要な要素
金銭借用書に記載すべき主な要素は以下の通りです。
- 貸主・借主の情報: 氏名、住所、連絡先を正確に記載します。
- 借用金額: 金額を明確に記載します。可能であれば、漢数字と算用数字の両方で記載するとより確実です。
- 借用日: お金を借りた日付を記載します。
- 返済方法: 返済方法(一括返済、分割返済など)、返済期日、振込先などを記載します。
- 利息: 利息の有無、利率を記載します。利息制限法に違反しないように注意が必要です。
- 遅延損害金: 返済が遅れた場合の遅延損害金の有無、利率を記載します。
- 連帯保証人: 連帯保証人がいる場合は、連帯保証人の情報(氏名、住所、連絡先)を記載します。
- 署名・捺印: 貸主・借主双方の署名と捺印が必要です。
- 作成日: 金銭借用書を作成した日付を記載します。
3. デザインのポイント:シンプルで見やすく
金銭借用書のデザインは、シンプルで見やすいことが重要です。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- レイアウト: 余白を十分に設け、見やすいレイアウトを心がけましょう。
- 色: 基本的に黒色を使用し、重要な箇所のみ色を変える程度にしましょう。
- 装飾: 過度な装飾は避け、シンプルさを重視しましょう。
4. 書き方の流れ:抜け漏れがないように
金銭借用書の書き方は、以下の流れで進めるとスムーズです。
- テンプレートの準備: 今回の記事で紹介するテンプレートを参考に、WordやExcelなどでテンプレートを作成します。
- 必要事項の入力: 上記で解説した必要な要素を、テンプレートに沿って入力していきます。
- 内容の確認: 入力漏れや誤りがないか、貸主・借主双方で確認します。
- 印刷・署名捺印: 内容に問題がなければ、印刷し、貸主・借主双方が署名捺印します。
- 保管: 署名捺印済みの金銭借用書は、貸主・借主双方が大切に保管します。
5. 使う場面:あらゆる金銭の貸し借りに
金銭借用書は、以下のような様々な場面で役立ちます。
- 友人・知人間での貸し借り: 少額の貸し借りでも、金銭借用書を作成しておくことで、後々のトラブルを防止できます。
- 親族間での貸し借り: 親族間であっても、金銭が絡むと関係が悪化することがあります。金銭借用書は、お互いを守るための安心材料となります。
- 事業資金の貸し借り: 個人事業主が事業資金を借りる際にも、金銭借用書を作成することが一般的です。
6. 注意点:法律に違反しないように
金銭借用書を作成する際には、以下の点に注意が必要です。
- 利息制限法: 利息制限法を超える利息を設定することは違法です。必ず利息制限法に基づいて利息を設定してください。
- 公序良俗違反: 公序良俗に反する内容の記載は無効となります。
- 弁護士・司法書士への相談: 不安な場合は、弁護士や司法書士に相談することをおすすめします。
7. 実践的な手順:ステップ形式で解説
実際に金銭借用書を作成する手順を、ステップ形式で解説します。
ステップ1:テンプレートの準備
以下のサンプルテンプレートを参考に、WordやExcelなどでテンプレートを作成します。
ステップ2:必要事項の入力
テンプレートに、貸主・借主の情報、借用金額、返済方法、利息などを入力します。
ステップ3:内容の確認
入力漏れや誤りがないか、貸主・借主双方で確認します。
ステップ4:印刷・署名捺印
内容に問題がなければ、印刷し、貸主・借主双方が署名捺印します。
ステップ5:保管
署名捺印済みの金銭借用書は、貸主・借主双方が大切に保管します。
8. サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート(金銭 借用 書 テンプレート の例) 【タイトル】 金銭借用書
【項目1】 借用金額:金○○円(¥○○)
【項目2】 借用日:2024年○月○日
【項目3】 返済方法:毎月月末までに、貸主の指定する銀行口座へ、金○○円を振り込むものとする。最終返済期日は2025年○月○日とする。
【備考】 万が一、返済が滞った場合は、年利○○%の遅延損害金を支払うものとする。
※ このテンプレートは、あくまでサンプルです。実際の契約内容に合わせて適宜修正してください。
金銭借用書は、お金の貸し借りを円滑に進めるための重要な書類です。今回の記事を参考に、ぜひ自分に合った金銭借用書を作成してみてください。