金銭出納帳テンプレートを無料で作ろう! 自作で家計管理をもっと自由に
「家計簿アプリは続かない…」「市販の出納帳は項目が固定されていて使いづらい…」そんな悩みを抱えていませんか? そこでオススメなのが、自分だけのオリジナル金銭出納帳を作ること! 無料で簡単に、自分にぴったりのテンプレートを作って、家計管理をもっと楽しく、もっと自由にしてみましょう!
なぜ自作の金銭出納帳が良いの?
市販の金銭出納帳やアプリは便利ですが、どうしても自分の生活スタイルに合わない部分が出てきます。自作なら、必要な項目だけを選んで、自分にとって使いやすいようにカスタマイズできるのが最大のメリットです。
- 無駄な項目を省ける: 自分にとって必要ない項目は削除し、本当に必要な情報だけを記録できます。
- 記録したい項目を自由に追加できる: 例えば、趣味の費目を細かく分けたり、目標貯金額を記入したり、自由自在です。
- モチベーションアップ: デザインを工夫したり、好きな色を使ったり、自分好みの出納帳を作ることで、家計管理が楽しくなります。
金銭出納帳テンプレートの作り方
自作の金銭出納帳を作るのは難しそう…? いえいえ、意外と簡単です! ここでは、テンプレートを作る際の必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、そして注意点を解説します。
1. 必要な要素の一覧
まずは、どんな項目が必要なのかを洗い出しましょう。基本的な項目に加え、自分の生活スタイルに合わせた項目を追加することで、より使いやすい出納帳になります。
- 日付: 記録した日付
- 項目: 収入または支出の内容 (例: 食費、交通費、給料、アルバイト代など)
- 摘要: 項目の詳細 (例: ○○スーパー、△△定期代など)
- 収入: 収入金額
- 支出: 支出金額
- 残高: 収入と支出を差し引いた残りの金額
2. デザインのポイント
デザインは、見やすさとモチベーション維持のために重要です。
- シンプルで見やすいレイアウト: 情報が整理されていて、一目で内容がわかるようにしましょう。
- 色分け: 収入と支出で色分けしたり、項目ごとに色分けすることで、視覚的にわかりやすくなります。
- フォント: 見やすいフォントを選び、文字の大きさを調整しましょう。
- 罫線: 罫線を引くことで、項目が区別され、記入しやすくなります。
3. 書き方の流れ
- 毎日(または定期的に)記録する: 溜め込まずに、毎日(または数日おきに)記録するようにしましょう。
- レシートや領収書を保管する: 後から金額を確認できるように、レシートや領収書は保管しておきましょう。
- 費目ごとに集計する: 月末などに費目ごとに集計することで、お金の流れを把握できます。
4. 使う場面
金銭出納帳は、様々な場面で役立ちます。
- 家計管理: 個人の家計を管理する
- 事業会計: 個人事業主や中小企業の会計を管理する
- サークル活動: サークル活動の会計を管理する
5. 注意点
- 正確な記録: 金額を間違えないように、正確に記録しましょう。
- 継続すること: 継続して記録することで、効果を発揮します。
- 見直し: 定期的に見直し、自分に合った形に改善していきましょう。
実践的な手順:金銭出納帳テンプレートを作ってみよう!
ここでは、表計算ソフト(例:Excel、Google スプレッドシート)を使った金銭出納帳テンプレートの作り方をステップ形式で解説します。
ステップ1: 表計算ソフトを起動する
まずは、ExcelやGoogle スプレッドシートなどの表計算ソフトを起動しましょう。
ステップ2: 項目を入力する
以下の項目を、それぞれ列に入力します。
- A列: 日付
- B列: 項目
- C列: 摘要
- D列: 収入
- E列: 支出
- F列: 残高
ステップ3: 書式設定をする
- A列(日付): 表示形式を「日付」に設定します。
- D列、E列、F列(金額): 表示形式を「通貨」または「数値」に設定します。
- 罫線を引いたり、色を付けたりして、見やすくしましょう。
ステップ4: 残高の計算式を入力する
F2セルに以下の計算式を入力します。(F1セルが残高の初期値として設定されている場合)
=F1+D2-E2
F2セルをコピーし、F3セル以降に貼り付けます。
ステップ5: サンプルデータを入力する
サンプルデータをいくつか入力して、動作確認をしましょう。
ステップ6: 保存する
作成したテンプレートを保存します。
サンプルテンプレート:家計管理に役立つ金銭出納帳
■ サンプルテンプレート(金銭 出納 帳 テンプレート 無料 の例) 【タイトル】 家計管理用 金銭出納帳
【項目1】 日付
【項目2】 項目(食費、交通費、娯楽費、給料、アルバイト代など)
【項目3】 摘要(○○スーパー、△△定期代、映画鑑賞など)
【項目4】 収入(金額)
【項目5】 支出(金額)
【項目6】 残高(金額)
【備考】 残高の計算式は「=前の行の残高+収入-支出」です。費目ごとに集計できるよう、ピボットテーブルを活用するのもオススメです。
まとめ
自作の金銭出納帳は、自分だけのオリジナル家計管理ツールです。このガイドを参考に、ぜひ自分にぴったりのテンプレートを作成して、家計管理をもっと楽しく、もっと自由にしてください! 最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ改善していくことで、より使いやすい出納帳になっていくはずです。