連絡先一覧テンプレート

連絡先一覧テンプレートの作り方：簡単ステップで整理整頓！

連絡先って、名刺やスマホ、メール、SNS…とあちこちに散らばりがちですよね。いざ連絡したい時に「あれ？どこに連絡先あったっけ？」なんて経験、誰しもあるはず。そんな悩みを解決してくれるのが、連絡先一覧テンプレートです！

このテンプレートがあれば、必要な情報を一箇所にまとめて管理できるので、探し物の時間を大幅に削減できます。今回は、そんな便利な連絡先一覧テンプレートの作り方を、初心者さんにもわかりやすく解説します。

なぜ連絡先一覧テンプレートが必要なの？

連絡先一覧テンプレートを使うメリットはたくさんあります。

情報の一元管理： バラバラだった連絡先を一つにまとめられます。
検索性の向上： 必要な情報をすぐに探し出せるようになります。
時間短縮： 連絡先を探す無駄な時間が減り、業務効率がアップします。
情報共有の容易化： チーム内で共有することで、情報共有がスムーズになります。

テンプレート作成に必要な要素

テンプレートを作る前に、どんな情報を記録したいか考えてみましょう。基本的な項目に加えて、自分に必要な情報を追加していくのがおすすめです。

名前（必須）： 相手のフルネームを記載します。
会社名/所属（必要に応じて）： 会社名や所属部署を記載します。
役職（必要に応じて）： 相手の役職を記載します。
電話番号（必須）： 固定電話、携帯電話など、連絡を取りやすい番号を記載します。
メールアドレス（必須）： 普段使っているメールアドレスを記載します。
住所（必要に応じて）： 郵送物がある場合に記載します。
備考（必要に応じて）： 相手との関係性や、連絡を取る上での注意点などを記載します。
SNSアカウント（必要に応じて）： LINE、Facebook、Twitterなどのアカウントを記載します。

テンプレートデザインのポイント

デザインはシンプルで見やすいものがおすすめです。

フォント： 読みやすいゴシック体や明朝体を選びましょう。
配色： 目が疲れにくい色合いを選びましょう。白背景に黒文字が基本です。
罫線： 表形式で見やすくするために、罫線を入れると効果的です。
余白： 情報が詰まりすぎないように、適切な余白を設けましょう。

テンプレート作成の流れ

テンプレートは、ExcelやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトを使って作成するのがおすすめです。

ソフトを起動： ExcelやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトを起動します。
項目名の入力： 必要な項目名（名前、会社名、電話番号など）を1行目に入力します。
書式設定： フォントや配色、罫線など、見やすいように書式を設定します。
保存： 作成したテンプレートを保存します。ファイル名は「連絡先一覧テンプレート」など、わかりやすい名前をつけましょう。

テンプレートを使う場面

連絡先一覧テンプレートは、様々な場面で活用できます。

仕事： 顧客、取引先、同僚などの連絡先管理に。
プライベート： 友人、家族、知人などの連絡先管理に。
イベント： イベント参加者の連絡先管理に。
サークル活動： サークルメンバーの連絡先管理に。

テンプレート使用時の注意点

情報の正確性： 常に最新の情報に更新するように心がけましょう。
個人情報の保護： 個人情報の取り扱いには十分に注意しましょう。
バックアップ： データを紛失しないように、定期的にバックアップを取りましょう。

実践的な手順：Excelでの連絡先一覧テンプレート作成

ここでは、Excelを使った具体的なテンプレート作成手順を説明します。

ステップ1：Excelを起動

Excelを起動し、新しいワークシートを開きます。

ステップ2：項目名を入力

A1セルに「名前」、B1セルに「会社名」、C1セルに「電話番号」、D1セルに「メールアドレス」、E1セルに「備考」と入力します。

ステップ3：書式設定

1行目を選択し、フォントの種類やサイズを変更します（例：MSゴシック、12ポイント）。
1行目を太字にします。
1行目の背景色を薄いグレーに設定します。
A列からE列までを選択し、列幅を調整します（各項目の情報がすべて表示されるように）。
A1セルからE1セルまでを選択し、罫線（格子）を設定します。

ステップ4：テンプレートの保存

「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し、ファイル名（例：連絡先一覧テンプレート.xlsx）を入力して保存します。

ステップ5：データの入力

2行目以降に、連絡先の情報を入力していきます。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（連絡先一覧テンプレートの例）

【タイトル】連絡先一覧テンプレート

【項目1】名前

【項目2】会社名

【項目3】電話番号

【項目4】メールアドレス

【項目5】備考

【備考】備考欄には、相手との関係性や連絡を取る上での注意点などを記載しましょう。例：「〇〇株式会社営業部 △△様、新規プロジェクト担当者、〇〇について詳しい」

まとめ

連絡先一覧テンプレートは、日々の業務効率を向上させるための強力なツールです。今回紹介した手順を参考に、自分に合ったテンプレートを作成し、快適な情報管理を実現してください。ぜひ、今日から連絡先整理を始めてみましょう！