ワードで簡単!オリジナル賞状テンプレートの作り方:贈る相手に気持ちが伝わる素敵な賞状を
卒業式、表彰式、イベントなど、賞状を贈る機会は意外と多いもの。市販の賞状用紙も良いけれど、自分でデザインしたオリジナルの賞状なら、より気持ちが伝わるはず!
この記事では、ワードを使って誰でも簡単にできる賞状テンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、わかりやすく解説します。世界でたった一つの特別な賞状を作って、大切な人に贈りましょう!
賞状テンプレートを作る前に:必要な要素とデザインのポイント
まず、賞状テンプレートを作る上で重要な要素と、より素敵な賞状にするためのデザインのポイントを確認しておきましょう。
必要な要素
- タイトル: 「表彰状」「感謝状」「認定証」など、賞状の種類を示すタイトル。
- 宛名: 受賞者の氏名。
- 本文: 受賞理由や功績を称える文章。
- 日付: 賞状を授与する日付。
- 署名: 授与者の氏名または団体名。
- 印鑑: 会社や団体の印鑑(画像データで挿入)。
デザインのポイント
- フォント: 明朝体やゴシック体など、賞状の格式に合ったフォントを選ぶ。
- 余白: 文字が詰まりすぎないように、適切な余白を取る。
- 装飾: 枠線やイラストなどを加えて、華やかにする(ただし、過剰な装飾は避ける)。
- 色: コーポレートカラーやイベントのテーマカラーなどを取り入れる。
ワードで賞状テンプレートを作る実践的な手順
それでは、実際にワードを使って賞状テンプレートを作成していきましょう。ここでは、基本的な表彰状のテンプレートを作る手順をステップ形式で解説します。
ステップ1:ワードを起動し、新規文書を作成する
ワードを起動し、「白紙の文書」を選択して、新しい文書を作成します。
ステップ2:用紙サイズを設定する
「レイアウト」タブをクリックし、「サイズ」から賞状に適切な用紙サイズを選びます。一般的なのはA4サイズですが、B5サイズなど、用途に合わせて選びましょう。
ステップ3:ページ設定で余白を調整する
「レイアウト」タブの「余白」をクリックし、「狭い」や「標準」など、好みの余白を選択します。必要に応じて「ユーザー設定の余白」で細かく調整することも可能です。
ステップ4:タイトルを入力する
ページ上部に、賞状の種類を示すタイトルを入力します。フォントサイズを大きくしたり、太字にしたりして、目立たせるようにしましょう。
例:表彰状
ステップ5:宛名を入力する
タイトルより少し下の位置に、受賞者の氏名を入力します。「殿」や「様」などの敬称も忘れずに。
例:〇〇 殿
ステップ6:本文を入力する
受賞理由や功績を称える文章を入力します。感謝の気持ちや敬意を込めて、丁寧に書きましょう。
例:あなたは長年にわたり〇〇事業に貢献され その功績は顕著なものがあります よってここにその功績を称え 表彰いたします
ステップ7:日付を入力する
本文の下に、賞状を授与する日付を入力します。
例:令和六年五月一日
ステップ8:署名を入力する
日付の下に、授与者の氏名または団体名を入力します。
例:〇〇株式会社 代表取締役 〇〇
ステップ9:印鑑を挿入する
会社の印鑑などの画像データを用意し、「挿入」タブの「図」から画像を選択して挿入します。位置やサイズを調整しましょう。
ステップ10:装飾を加える(必要に応じて)
「デザイン」タブや「描画」タブを使って、枠線やイラストなどを加えて、賞状を華やかに装飾します。ただし、過剰な装飾は避けるようにしましょう。
ステップ11:印刷する
完成したテンプレートを印刷します。厚手の用紙や賞状専用の用紙を使うと、より本格的な仕上がりになります。
賞状テンプレートのサンプル:感謝状
以下は、感謝状のテンプレートの一例です。
■ サンプルテンプレート(感謝状 テンプレート ワード の例) 【タイトル】 感謝状
【宛名】 〇〇 殿
【本文】 あなたは長年にわたり〇〇ボランティア活動に尽力され 多大なる貢献をされました その献身的な活動は多くの人々に感動と希望を与えられました よってここに感謝の意を表し 記念品を贈り表彰いたします
【日付】 令和六年五月一日
【署名】 〇〇ボランティア団体 代表 〇〇
【備考】 記念品の内容を追記しても良いでしょう。
賞状テンプレート作成時の注意点
- 誤字脱字に注意する: 贈る相手の名前や内容に間違いがないか、しっかりと確認しましょう。
- 敬意を払った言葉遣い: 相手への敬意を込めて、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- テンプレートの著作権: テンプレートの利用規約をよく確認し、著作権に配慮しましょう。
- フォントの著作権: 使用するフォントによっては商用利用が制限されている場合がありますので、注意が必要です。
ワードを使えば、誰でも簡単にオリジナルの賞状テンプレートを作成できます。この記事を参考に、心のこもった素敵な賞状を作成し、大切な人に感謝の気持ちを伝えてみましょう!