請求書テンプレート無料登録不要スマホ

請求書テンプレートをスマホで！無料・登録不要で作る方法

請求書って、ちょっと面倒なイメージありませんか？でも、個人事業主さんやフリーランスの方にとって、請求書はとっても大切！そこで今回は、スマホで簡単、しかも無料＆登録不要で使える請求書テンプレートの作り方を徹底解説します！

なぜ請求書テンプレートが必要なの？

請求書は、お金を支払ってもらうための大切な書類。テンプレートがあれば、毎回同じ情報を入力する手間が省け、ミスも減らせます。スマホでサッと作れれば、時間や場所を選ばず、すぐに請求書を発行できますよね！

請求書テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント

自分でテンプレートを作る際に、どんな要素が必要なのか、どんなデザインにすれば見やすいのか、ポイントを見ていきましょう。

必要な要素の一覧

請求書に必須の項目は以下の通りです。

請求書番号: 連番で管理すると便利です。
発行日: 請求書を作成した日付。
請求元情報: あなたの名前（または屋号）、住所、電話番号など。
請求先情報: 相手の名前（または会社名）、住所など。
請求内容: サービスや商品の内容を具体的に記述。
数量・単価・金額: それぞれの項目を明確に記載。
合計金額: 請求する金額の合計。
振込先情報: 銀行名、支店名、口座番号、口座名義。
備考: 必要に応じて、支払い期限や特記事項などを記載。

デザインのポイント

シンプルで見やすい: 色を使いすぎず、フォントも統一感を出す。
情報を整理する: グルーピングしたり、罫線を使ったりして、項目を区別する。
余白を意識する: 情報が詰まりすぎないように、適度な余白を入れる。

請求書の書き方の流れ

テンプレートを用意する: 今回は自分で作る方法を解説しますが、既存のテンプレートをダウンロードして使うのも手です。
必要事項を記入する: 上記の必要な要素を一つずつ丁寧に記入します。
金額を計算する: 数量×単価で金額を計算し、合計金額を算出します。
確認する: 誤字脱字や計算ミスがないか、必ず確認しましょう。
保存・印刷・送信: 作成した請求書をPDFなどで保存し、メールなどで相手に送付します。

請求書テンプレートを使う場面

個人事業主として仕事を受注した場合
フリーランスとしてサービスを提供した場合
副業で収入を得ている場合
物品販売をしている場合

請求書を作成する際の注意点

正確な情報を記載する: 誤った情報を記載すると、トラブルの原因になります。
金額は税込みで記載する: 消費税を忘れずに含めましょう。
控えを保管する: 請求書の控えは、確定申告の際に必要になります。

実践的な手順：スマホで請求書テンプレートを作ってみよう！

ここでは、Googleドキュメントやスプレッドシートなどの無料アプリを使って、スマホで簡単に請求書テンプレートを作成する手順を解説します。

ステップ1：アプリの準備

まずは、Googleドキュメントやスプレッドシートなどの表計算アプリをスマホにインストールしましょう。

ステップ2：新規ドキュメント/スプレッドシートを作成

アプリを開き、新規ドキュメントまたはスプレッドシートを作成します。

ステップ3：請求書の雛形を作成

以下の情報を参考に、請求書の雛形を作ります。

タイトル: 「請求書」と記載
請求書番号: 自動連番を設定すると便利です。(スプレッドシートの場合)
発行日: 当日の日付を入力
請求元情報: 自分の名前、住所、連絡先を入力
請求先情報: 相手の名前、住所を入力
請求内容: サービス名、数量、単価、金額を入力
合計金額: 金額の合計を計算する関数を入力(スプレッドシートの場合)
振込先情報: 銀行名、支店名、口座番号、口座名義を入力
備考: 支払い期限などを記載

ステップ4：デザインを整える

フォントの種類やサイズ、罫線などを調整して、見やすいようにデザインを整えます。

ステップ5：テンプレートとして保存

作成したドキュメント/スプレッドシートをテンプレートとして保存します。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（請求書テンプレート無料登録不要スマホの例）

【タイトル】請求書テンプレート無料登録不要スマホ

【項目1】請求書番号：20240508-001

【項目2】発行日：2024年5月8日

【項目3】請求元：〇〇〇〇

【備考】支払い期限：発行日より30日以内お振込手数料は貴社にてご負担ください。

まとめ

スマホで請求書テンプレートを作成する方法をご紹介しました。難しそうに思えるかもしれませんが、意外と簡単ですよね！ぜひ、自分に合ったテンプレートを作成して、請求業務を効率化してみてください。