家族葬の訃報テンプレート：失礼なく、故人を偲ぶための作り方
大切な家族を亡くされた悲しみの中、訃報の連絡は非常にデリケートな作業です。「家族葬」という形式を選ぶ場合、故人を偲ぶ気持ちを大切にしつつ、参列者を限定するため、より丁寧な配慮が必要です。この記事では、家族葬の訃報テンプレートを作成する上で、必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、そして注意点を詳しく解説します。この情報を参考に、故人を偲ぶ、心温まる訃報を作成してください。
1. 訃報テンプレートを作る前に知っておきたいこと
家族葬は、故人と親しかった家族や親族のみで執り行う葬儀です。そのため、訃報は一般葬儀とは異なり、参列を辞退する旨を明確に伝える必要があります。テンプレートを作成することで、慌ただしい中でも必要な情報を漏れなく伝え、故人やご家族の意向に沿った形で訃報を作成できます。
2. 訃報テンプレートに必要な要素
訃報テンプレートには、以下の要素を含めることが重要です。
- 故人の氏名: 故人のフルネームを記載します。
- 逝去日: 亡くなられた正確な日付を記載します。
- 享年: 故人の年齢を記載します。
- 喪主: 喪主の氏名と故人との続柄を記載します。
- 家族葬であること: 家族葬で執り行う旨を明記します。
- 参列辞退のお願い: 弔問・香典・供花などを辞退する旨を丁寧に記載します。
- 連絡先: 問い合わせ先として、喪主の連絡先または葬儀社の連絡先を記載します。
- （もしあれば）故人の略歴: 生前の故人の人となりがわかるような短い紹介文を添えることもできます。
3. 訃報テンプレートのデザインポイント
訃報のデザインは、故人を偲ぶ気持ちを伝える上で重要です。
- シンプルで落ち着いたデザイン: 色使いは控えめに、派手な装飾は避けましょう。
- 読みやすいフォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- 余白を意識する: 文字が詰まりすぎないよう、適度な余白を設けることで、見やすいレイアウトになります。
- 紙質: はがきや封筒など、使用する紙の質感も大切です。落ち着いた色合いの和紙などもおすすめです。
4. 訃報テンプレートの書き方の流れ
- 基本情報の記載: 故人の氏名、逝去日、享年などの基本情報を正確に記載します。
- 家族葬であることの明記: 「家族葬にて執り行います」など、家族葬であることを明確に伝えます。
- 参列辞退のお願い: 「誠に恐縮ではございますが、故人の遺志により、弔問・香典・供花などはご辞退させていただきます」など、丁寧に辞退する旨を伝えます。
- 連絡先の記載: 問い合わせ先として、喪主の連絡先または葬儀社の連絡先を記載します。
- 故人の略歴 (任意): 生前の故人の人となりがわかるような短い紹介文を添えることもできます。
- 全体の見直し: 誤字脱字がないか、情報に誤りがないかなどを確認します。
5. 訃報テンプレートを使う場面
訃報テンプレートは、主に以下のような場面で使用します。
- 親族への連絡: 親族へは、電話やメールで直接連絡する際に、テンプレートの内容を参考にします。
- 友人・知人への連絡: 親しかった友人・知人へは、はがきや手紙で訃報を送る際に、テンプレートを印刷して使用します。
- 会社への連絡: 会社への連絡は、上司や同僚に、メールまたは電話で連絡する際に、テンプレートの内容を参考にします。
- 地域への連絡: 町内会など、地域への連絡は、回覧板などを利用して、テンプレートを参考にします。
6. 訃報テンプレート作成の注意点
- 誤字脱字のチェック: 誤字脱字は失礼にあたるため、必ず複数人で確認しましょう。
- 正確な情報: 故人の情報や葬儀に関する情報を正確に記載しましょう。
- 宗教・宗派に配慮: 宗教・宗派によって書き方が異なる場合があるため、事前に確認しましょう。
- 故人の意向を尊重: 故人の遺志や希望があれば、できる限り尊重しましょう。
- 早めの連絡: 訃報はできるだけ早く連絡しましょう。
7. 実践的な手順：家族葬の訃報テンプレートを作成してみよう
ステップ1：情報収集
まず、故人の氏名、逝去日、享年、喪主の氏名と続柄、葬儀の日程と場所、連絡先など、必要な情報をすべて集めます。
ステップ2：テンプレートの選択
インターネットで公開されている無料のテンプレートを参考に、好みのデザインを選びます。もしくは、Wordなどの文書作成ソフトで自作することも可能です。
ステップ3：情報の入力
集めた情報をテンプレートに入力します。上述した「訃報テンプレートに必要な要素」を参考に、情報を漏れなく記載しましょう。
ステップ4：文章の調整
テンプレートの文章を参考に、故人の人となりやご家族の気持ちが伝わるように、文章を調整します。参列辞退のお願いは、特に丁寧に記述しましょう。
ステップ5：最終確認
誤字脱字、情報の誤りがないか、必ず複数人で確認します。
ステップ6：印刷
はがきや封筒など、適切な用紙に印刷します。
8. サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（訃報 家族 葬 テンプレート の例）
【タイトル】 訃報
【本文】 故 ○○○○ 儀 かねてより病気療養中のところ 令和六年五月七日 〇〇歳にて永眠いたしました
ここに生前のご厚誼を深謝し 謹んでご通知申し上げます
つきましては 故人の遺志により 葬儀は近親者のみにて執り行います 誠に勝手ながら ご香典 ご供花 ご弔電は 固くご辞退申し上げます
【喪主】 ○○ ○○ （故人 妻）
【連絡先】 ○○株式会社 〇〇部 担当：△△ △△ 電話：03-1234-5678
【備考】 後日改めて お別れの会を執り行う予定です 詳細につきましては 後日改めてご案内申し上げます
※ このテンプレートは、あくまで一例です。ご家族の状況や故人の意向に合わせて、内容を調整してください。
まとめ
家族葬の訃報は、故人を偲ぶ気持ちと、参列を辞退する旨を丁寧に伝えることが大切です。この記事でご紹介したテンプレート作成のポイントや手順を参考に、故人を偲ぶ、心温まる訃報を作成してください。
