葬儀施行証明書テンプレート

葬儀施行証明書テンプレートの作り方：必要な要素と手順を解説

葬儀後、様々な手続きで必要になるのが「葬儀施行証明書」です。この証明書は、葬儀を行ったという事実を証明する大切な書類。今回は、自分で作成できる葬儀施行証明書テンプレートの作り方について、必要な要素から具体的な手順、注意点まで、わかりやすく解説します。

なぜ葬儀施行証明書が必要なの？

葬儀後には、故人の遺産相続や保険金の請求など、様々な手続きが発生します。これらの手続きを行う際、故人が確かに葬儀を行ったという証明として、葬儀施行証明書が必要となる場合があります。

相続手続き: 銀行口座の解約や不動産の名義変更など
保険金請求: 生命保険や葬儀保険などの給付金を受け取る際
公的な手続き: 埋葬許可証の申請など

テンプレートの作り方：必要な要素の一覧

自分でテンプレートを作成する前に、必要な要素を把握しておきましょう。以下の項目は、一般的に葬儀施行証明書に記載されるべき内容です。

発行日: 証明書の発行日
発行者: 葬儀を執り行った葬儀社名、代表者名、連絡先
故人氏名: 故人の氏名
故人住所: 故人の住所
死亡年月日: 故人の死亡年月日
葬儀日時: 葬儀を執り行った日時
葬儀場所: 葬儀を執り行った場所 (斎場名など)
喪主氏名: 喪主の氏名
喪主住所: 喪主の住所
葬儀形態: 葬儀の種類 (例：家族葬、一般葬など)
備考: 特記事項 (例：宗教、宗派)
証明文言: 葬儀を執り行った事実を証明する文言 (例：上記の通り相違ないことを証明いたします。)
発行者の印鑑: 葬儀社印または代表者印

デザインのポイント：シンプルで見やすく

葬儀施行証明書は、公的な書類として使用される場合もあります。そのため、デザインはシンプルで、文字が見やすいように心がけましょう。

フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選ぶ
文字サイズ: 大きすぎず、小さすぎない適切なサイズを選ぶ
レイアウト: 情報が整理され、見やすいように配置する
罫線: 必要に応じて、項目ごとに罫線で区切る

書き方の流れ：正確に、丁寧に

記載する情報は、正確かつ丁寧に記述しましょう。特に、故人の氏名や住所、死亡年月日は、公的な書類と一致するように注意が必要です。

発行日を記入する: 証明書の発行日を記載します。
発行者の情報を記入する: 葬儀社名、代表者名、住所、連絡先を正確に記載します。
故人の情報を記入する: 故人の氏名、住所、死亡年月日を戸籍謄本などを参考に正確に記載します。
葬儀の情報を記入する: 葬儀日時、場所、喪主氏名、住所、葬儀形態を記載します。
備考を記入する: 特記事項があれば記載します (例：宗教、宗派)。
証明文言を記入する: 定型文を記載し、発行者の印鑑を押印します。

使う場面：手続きに必要な書類として

葬儀施行証明書は、主に以下の場面で使用されます。

相続手続き: 遺産分割協議、銀行口座の解約、不動産の名義変更など
保険金請求: 生命保険、葬儀保険などの給付金請求
公的な手続き: 埋葬許可証の申請など

注意点：公的な書類としての重要性

葬儀施行証明書は、公的な書類として扱われる場合があります。そのため、記載内容に誤りがないように、十分に注意しましょう。もし、誤りがあった場合は、速やかに発行者に連絡し、訂正してもらう必要があります。

実践的な手順：ステップ形式で解説

それでは、具体的な手順を見ていきましょう。

ステップ1：必要な項目をリストアップする

上記で解説した「必要な要素の一覧」を参考に、必要な項目をリストアップします。

ステップ2：テンプレートを作成する

ワープロソフト（Microsoft Word、Googleドキュメントなど）を開き、リストアップした項目を記述します。罫線や表などを活用して、見やすいレイアウトにしましょう。

ステップ3：サンプルテンプレートを参考に調整する

以下のサンプルテンプレートを参考に、自分の状況に合わせて内容を調整します。

ステップ4：記載内容を確認する

作成したテンプレートに、必要な情報を記入します。記入後、誤字脱字がないか、内容に誤りがないかを丁寧に確認しましょう。

ステップ5：印刷して保管する

完成した葬儀施行証明書は、印刷して大切に保管しましょう。

■ サンプルテンプレート（葬儀施行証明書テンプレートの例）

【タイトル】葬儀施行証明書

【発行日】令和6年5月15日

【発行者】株式会社〇〇葬儀社代表取締役　〇〇〇〇〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地電話番号：00-0000-0000

【故人氏名】〇〇〇〇

【故人住所】〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地

【死亡年月日】令和6年5月10日

【葬儀日時】令和6年5月12日午前10時

【葬儀場所】〇〇斎場

【喪主氏名】〇〇〇〇

【喪主住所】〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地

【葬儀形態】家族葬

【備考】宗教：仏教（〇〇宗）

上記の通り相違ないことを証明いたします。

株式会社〇〇葬儀社代表取締役　〇〇〇〇 (印)

【備考】必要に応じて、葬儀社印または代表者印を押印してください。喪主との続柄を追記することも可能です。

まとめ：落ち着いて準備を進めましょう

葬儀施行証明書は、葬儀後の手続きに欠かせない書類です。この記事を参考に、自分でテンプレートを作成し、スムーズに手続きを進められるように準備しましょう。