育児休業取扱通知書テンプレート

育児休業取扱通知書テンプレート：自分で作って安心！書き方・手順を徹底解説

育児休業を取得する従業員へ渡す「育児休業取扱通知書」。会社としてスムーズな育児休業をサポートするためにも、わかりやすく、必要な情報が網羅された通知書を作成したいですよね。

今回は、そんな育児休業取扱通知書のテンプレートを自分で作る方法を、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れ、そして実践的な手順まで、丁寧に解説します。サンプルテンプレートも掲載しているので、ぜひ参考にしてくださいね！

なぜ育児休業取扱通知書が必要なの？

育児休業取扱通知書は、従業員が育児休業を申請した際、会社がその申請内容を確認し、休業期間や給付金に関する情報などを通知する書類です。法律で義務付けられているわけではありませんが、以下の理由から作成することを強くおすすめします。

従業員への情報提供: 休業期間や給付金、復帰後の待遇など、育児休業に関する重要な情報を明確に伝えることで、従業員の不安を解消し、安心して休業に入れるようにサポートします。
会社と従業員の認識のずれ防止: 休業期間や給付金に関する認識のずれを防ぎ、後々のトラブルを未然に防ぎます。
会社のコンプライアンス: 育児休業に関する会社の対応を記録として残すことで、法令遵守を証明できます。

育児休業取扱通知書テンプレートの作り方

ここでは、育児休業取扱通知書のテンプレートを作る際に必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点について解説します。

必要な要素一覧

育児休業取扱通知書に含めるべき主な要素は以下の通りです。

宛名: 従業員の氏名
発行日: 通知書の発行日
発行者: 会社名と代表者名
育児休業の承認: 育児休業の申請を承認する旨
育児休業期間: 開始日と終了日を明記
育児休業中の給付金: 給付金の種類、支給額、申請手続きなどを記載（不明な場合は相談窓口を記載）
休業中の待遇: 給与、社会保険、年金などの扱いについて記載
復帰後の待遇: 部署、役職、給与などの扱いについて記載
育児休業に関する相談窓口: 連絡先を記載
その他: その他、会社として伝えておくべき事項

デザインのポイント

育児休業取扱通知書は、シンプルで分かりやすいデザインを心がけましょう。

フォント: 読みやすいフォント（ゴシック体、明朝体など）を使用する。
レイアウト: 見出しや段落を適切に使い、情報を整理する。
色: 必要に応じて、重要な箇所に色を付ける。ただし、使いすぎに注意。
余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさを向上させる。

書き方の流れ

宛名、発行日、発行者を記載する: 誰に、いつ、誰が通知書を発行したのかを明確にする。
育児休業の承認を明記する: 育児休業の申請を承認したことを明確に伝える。
育児休業期間を記載する: 開始日と終了日を正確に記載する。
育児休業中の給付金について記載する: 給付金の種類、支給額、申請手続きなどを記載する。
休業中の待遇について記載する: 給与、社会保険、年金などの扱いについて具体的に記載する。
復帰後の待遇について記載する: 部署、役職、給与などの扱いについて具体的に記載する。
育児休業に関する相談窓口を記載する: 連絡先を記載する。
その他、必要な情報を記載する: 会社として伝えておくべき事項があれば記載する。

使う場面

育児休業取扱通知書は、従業員から育児休業の申請があった際に、速やかに作成し、従業員に渡します。

注意点

最新の法令に基づいて作成する: 育児・介護休業法など、関連する法令は常に改正される可能性があるため、最新の情報を確認して作成するようにしましょう。
従業員の状況に合わせて内容を調整する: 従業員の雇用形態や休業期間などによって、記載する内容が変わることがあります。従業員一人ひとりの状況に合わせて、適切な内容を記載するようにしましょう。
専門家（社会保険労務士など）に相談する: 法令解釈や個別のケースについて不安がある場合は、専門家に相談することをおすすめします。

実践的な手順：育児休業取扱通知書テンプレートを作ってみよう

それでは、実際に育児休業取扱通知書のテンプレートを作成してみましょう。ここでは、Wordなどの文書作成ソフトを使って、ステップ形式で作成手順を解説します。

ステップ1：文書作成ソフトを起動し、新しい文書を作成する

WordやGoogleドキュメントなど、使い慣れた文書作成ソフトを起動し、新しい文書を作成します。

ステップ2：基本的な情報を入力する

文書の冒頭に、以下の情報を入力します。

タイトル: 「育児休業取扱通知書」
宛名: 「○○様」
発行日: 「○○年○○月○○日」
発行者: 「株式会社△△ 代表取締役 □□」

ステップ3：育児休業の承認を明記する

「貴殿の育児休業申請を承認いたします。」と記載します。

ステップ4：育児休業期間を記載する

「育児休業期間は、○○年○○月○○日から○○年○○月○○日までとします。」と記載します。

ステップ5：育児休業中の給付金について記載する

給付金の種類、支給額、申請手続きなどを記載します。具体的な金額が不明な場合は、「育児休業給付金については、ハローワークにお問い合わせください。」などと記載し、問い合わせ先を明記します。

ステップ6：休業中の待遇について記載する

給与、社会保険、年金などの扱いについて具体的に記載します。

例：

「休業期間中の給与は支給されません。」
「社会保険料、厚生年金保険料は、休業期間中も免除されます。」

ステップ7：復帰後の待遇について記載する

部署、役職、給与などの扱いについて具体的に記載します。

例：

「復帰後は、原則として元の部署（○○部）に配属となります。」
「役職、給与については、休業前の待遇を考慮し、別途決定いたします。」

ステップ8：育児休業に関する相談窓口を記載する

会社の担当部署と連絡先を記載します。

例：「育児休業に関するご質問は、人事部（電話番号：○○、メールアドレス：○○）までお問い合わせください。」

ステップ9：その他、必要な情報を記載する

その他、会社として伝えておくべき事項があれば記載します。

例：「育児休業期間の延長を希望される場合は、休業期間終了の1ヶ月前までにご連絡ください。」

ステップ10：文書全体を見直し、保存する

入力した内容に誤りがないか、表現が分かりやすいかなど、文書全体を見直し、問題がなければ保存します。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（育児休業取扱通知書テンプレートの例）【タイトル】育児休業取扱通知書

【宛名】 ○○様

【発行日】 ○○年○○月○○日

【発行者】株式会社△△ 代表取締役 □□

【本文】貴殿の育児休業申請を承認いたします。

育児休業期間は、○○年○○月○○日から○○年○○月○○日までとします。

育児休業給付金については、ハローワークにお問い合わせください。

休業期間中の給与は支給されません。

社会保険料、厚生年金保険料は、休業期間中も免除されます。

復帰後は、原則として元の部署（○○部）に配属となります。

役職、給与については、休業前の待遇を考慮し、別途決定いたします。

育児休業に関するご質問は、人事部（電話番号：○○、メールアドレス：○○）までお問い合わせください。

【備考】必要に応じて文章や注意点を追加

まとめ

今回は、育児休業取扱通知書のテンプレートの作り方について解説しました。テンプレートを自分で作成することで、会社の状況や従業員のニーズに合わせた通知書を作成することができます。ぜひこの記事を参考に、分かりやすく、丁寧な育児休業取扱通知書を作成し、従業員の育児休業をサポートしてくださいね！