育児休業申請書のテンプレート作成ガイド！これであなたもラクラク申請！
育児休業、それは新しい家族を迎える大切な時間。でも、申請書ってちょっと面倒ですよね。そこで今回は、育児休業申請書のテンプレート作成方法を、誰でも簡単に、そして可愛く（？）作れるように徹底解説します！ 手作りテンプレートで、あなたの育児休業を応援します！
なぜテンプレートが必要なの？
「会社に申請書があるじゃん！」って思った人もいるかもしれません。確かに会社指定の申請書がある場合もありますが、
- フォーマットが古くて使いにくい
- 書きたい情報が足りない
- 自分でカスタマイズしたい
こんな場合に、自分だけのテンプレートがあると便利なんです。また、会社によっては「書式自由」なんてケースも！ そんな時にも、自信を持って申請できるテンプレートは強い味方になります。
育児休業申請書テンプレートの作り方
それでは、いよいよテンプレートの作り方です。難しく考えずに、必要な要素を順番に見ていきましょう！
1. 必要な要素をチェック！
まず、育児休業申請書に必要な要素を確認しましょう。最低限、以下の情報は必須です。
- 申請日: 申請書を提出する日付
- 申請者情報: 氏名、所属部署、従業員番号など
- 休業期間: 休業開始日と終了日
- 子の情報: 氏名、生年月日
- 休業理由: 育児休業を取得する理由（通常は「育児のため」）
- 給付金に関する希望: 育児休業給付金の受給希望の有無
- 復帰後の働き方: 復帰後の勤務時間や雇用形態の希望（短時間勤務など）
- 署名・捺印: 申請者本人の署名と捺印
2. デザインのポイント
デザインは、見やすさが重要です！
- フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。ゴシック体や明朝体など、会社で一般的なフォントが無難です。
- レイアウト: 情報を整理して、すっきりとしたレイアウトにしましょう。箇条書きや表形式などを活用すると見やすくなります。
- 余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさが向上します。
- 色: 基本的には白黒でOK。ただし、重要な箇所を目立たせるために、薄い色を使うのも効果的です（使いすぎ注意！）。
3. 書き方の流れ
申請書の書き方は、以下の流れを参考にしてください。
- 申請日を記入: 申請書を提出する日付を正確に記入します。
- 申請者情報を記入: 氏名、所属部署、従業員番号などを正確に記入します。
- 休業期間を記入: 休業開始日と終了日を正確に記入します。
- 子の情報を記入: 氏名、生年月日を正確に記入します。
- 休業理由を記入: 「育児のため」と簡潔に記入します。
- 給付金に関する希望を記入: 育児休業給付金の受給を希望する場合は、「希望する」にチェックを入れます。
- 復帰後の働き方を記入: 復帰後の勤務時間や雇用形態の希望を記入します。
- 署名・捺印: 申請者本人の署名と捺印をします。
4. 使う場面
育児休業申請書は、育児休業を取得する際に会社に提出します。提出時期は、会社によって異なりますが、一般的には休業開始日の1ヶ月前までに提出する必要があります。
5. 注意点
- 会社への確認: 会社の規定や書式を確認してから作成しましょう。
- 正確な情報: 誤りのないように、正確な情報を記入しましょう。
- 期日厳守: 提出期日を必ず守りましょう。
- 余裕を持って準備: バタバタしないように、余裕を持って準備しましょう。
- 上司への相談: 分からないことや不安なことがあれば、上司に相談しましょう。
実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作ろう！
ここでは、Wordを使ってテンプレートを作成する手順を解説します。
ステップ1: Wordを起動し、新規文書を作成する
ステップ2: ページ設定を行う
- 「レイアウト」タブ → 「サイズ」 → 「A4」を選択
- 「余白」 → 「標準」または「狭い」を選択
ステップ3: タイトルを入力する
- 例：「育児休業申請書」
- フォントサイズを大きくしたり、太字にしたりして、目立たせる
ステップ4: 基本情報を入力する
- 「申請日」
- 「所属」
- 「氏名」
- 「従業員番号」
ステップ5: 休業情報を入力する
- 「休業期間」
- 「休業開始日」
- 「休業終了日」
- 「子の氏名」
- 「子の生年月日」
- 「休業理由」
ステップ6: 給付金に関する情報を入力する
- 「育児休業給付金」
- 「受給希望」 □希望する □希望しない
ステップ7: 復帰後の働き方に関する情報を入力する
- 「復帰後の勤務時間」
- 「復帰後の雇用形態」
ステップ8: 署名欄を作成する
- 「署名」
- 「捺印」
ステップ9: デザインを整える
- フォントやレイアウト、余白などを調整して、見やすいデザインにする
ステップ10: 保存する
- ファイル形式を「.docx」または「.pdf」で保存する
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（育児 休業 申請 書 テンプレート の例） 【タイトル】 育児休業申請書
【項目1】 申請日： ○○○○年○○月○○日
【項目2】 所属： ○○部 ○○課
【項目3】 氏名： ○○ ○○ 印
【備考】 育児休業給付金については、別途手続きが必要になります。詳細は人事担当までお問い合わせください。
まとめ
育児休業申請書は、大切な家族との時間を過ごすための第一歩。今回ご紹介したテンプレート作成ガイドを参考に、自分だけのオリジナル申請書を作ってみてくださいね。応援しています！
